网络技术对企业会计的影响及其整合
2019-07-12徐继肖
徐继肖
众所周知,在企业的发展中财务问题十分重要,特别是在新时期企业需要从整体角度出发,积极探寻解决问题与矛盾的对策。在新时期,网络技术的出现为企业会计的发展提供了帮助,特别是在信息传递以及信息处理方面具有优势,对企业会计所产生的影响也十分明显。
一、网络技术对会计所产生的影响
1.网络化下的会计目标发生变化。毋庸置疑,在网络技术下网络化成为了主要的代名词,因为在这一背景下会计目标逐渐从网外移植到了网内,范围与作用也产生了一定的变化,但是不可否认的是在网络时代其会计目标倾向于管理与决策,管理者可以应用网络获得相关的会计信息,对企业外部与内部的经营发展情况加以研究,对现金流量、盈利预测等加以披露,从本质上保障了投资者与潜在投资者之间的利害关系。从另外一个角度分析,在网络技术的应用下,还可以将会计形成一个整体,实现全球之间的标准化以及通用化。
2.会计理论与会计实务发生变迁。从属性上分析,在网络技术的应用下,企业环境具有虚拟性,特别是在受到相关因素的影响下,无法从本质上保障会计主体依附空间的明确性,特别是在网上实体出现之后,其各种交易事项在发生的时候具有复杂性与特殊性,并且还会定期或者不定期的提供会计报告,将其作为会计基本假设。对于会计实务而言,主要是按照相应的原则以及具体准则所进行,在网络技术的应用下其原则往往会受到影响,因为网络技术在一定程度上对企业传统的会计发展有所影响,比如权责发生制原则与配比原则的主要作用是在限定期间内实现费用与收入的分配,但在网络会计中会计期间等同于交易期间,无跨期分摊收入与费用问题,这种情况下权责发生制便失去了作用与价值。
3.会计职能出现变革。在网络技术的有效应用下,无论是会计目标还是会计实务、会计理论均发生了重大的变化,与此同时,会计职能也会有所变革。在这一背景下,企业会计面临机遇与挑战,各项内容也发生了翻天覆地的变化,比如核算内容可以由网络会计信息系统所完成,甚至利用网络技术还可以对物流、资金运作等加以控制,这种背景下,会计信息不再仅仅停留在传统模式的“搬数字”方面,而是实现了会计信息的深层次加工,这样可以为企业的发展经营奠定基础,获得具有前瞻性的数据信息,且还可以促使会计基本职能在网络的笼罩下更倾向于管理与决策,在一定程度上淡化了核算职能。
4.会计人才实现创新。在网络化下如果会计人员仍旧采取传统的方式,秉承最初的观念,那么则无法实现企业会计的创新发展。据了解,在网络技术的应用下,企业人才需要对经济学、管理学、会计学等理论加以学习,并且还需要多角度分析与研究,但是因为诸多会计人才缺乏对计算机的认识,所以在这种发展模式下,需要做好企业会计人才的培养,打造一批高素养、高学历的会计团队。
二、网络技术与企业会计相互整合的策略
1.构建完善的企业组织机构。传统模式下企业所选用的组织结构主要采用了金字塔型,这种模式下可以实现分工与协作,也可以提高经济效益。但是从某一个角度分析,与其它业务相比较,企业会计需要具有独立性,否则则会形成破碎的企业信息系统,无法实现数据的交换与共享。另外,企业会计因为受到多项因素所带来的限制,其运行与发展过程中存在非常多的缺陷,虽然可以有效的提高各个部门的工作效率,但是却无法从本质上提高整体运作的质量。在实现会计与网络技术的整合之前,需要根据要求将传统模式的界限加以打破,然后根据特点与要求重组工作流程,构建流程型群体,与此同时,还需要增大管理幅度,实现部门分工界限模糊化,缩减中间管理层,这样可促使组织结构朝着网络化与扁平化方向不断发展。
2.打造集成化企业信息系统。在企业发展中,其信息系统巨大,但是却缺乏规划性,很多情况下需要企业内部组织部门进行工作,根据实际的情况构建信息系统。具有代表性的包括了生产系统、会计系统、统计系统等,虽然这种方式可以有效的满足了内部需求,但是严格意义上分析,其系统之间缺乏沟通与交流,企业信息容易被人为的分割,从而形成孤立的信息包,在这种发展模式下则需要应用网络技术,从集成理念出发,将会计信息系统加以改变,针对性的构建具有集成性的信息系统。另外在这一系统之中,要将各项内容加以整合,比如实现业务处理与信息处理的集成、实现会计信息与非会计信息的集成、实现核算与管理的集成等。当然,在信息集成的时候还需要多角度分析,要实现组织机构、业务过程、信息过程的相互整合。总之,只有从本质上加强对集成理念的应用,才能实现会计与业务之间的相互协同,才能保证各个部门之间相互配合,实现数据的共享。还有一点是企业在对网络化的应用下可以实现集成管理,将企业的财务资源加以整合,在提升企业竞争能力的同时提升经济效益与社会效益。
3.构建事件驱动的会计业务流程。在新时期需要对会计业务流程加以重视,并要从全局出发,在传统模式下因为缺乏对网络技术的应用,所以其会计业务流程更多的致力于事后反映,这种模式与企业管理需求有着一定的差别,所以在网络技术的应用下需要进一步改变传统会计业务流程,积极构建事件驱动下的信息处理流程。其中可以将会计信息的采集、存储、处理等积极的融入到系统之中,这样一来可以实现会计信息处理系统与业务处理系统的相互整合,能够在发生业务的时候做好采集与处理。除此之外,其流程主要包括以下几点,首先是获得业务事件,对业务事件所发生的原因、地点等加以明确;其次是做好业务事件的处理,需按照业务规则加以处理,按照信息规则形成会计凭证;然后将所获得的数据及时的存放到数据库之中;最后则是生成报告,这种流程下可以在不同角度以及不同层次满足多元化的发展需求。
4.构建实时采集、处理、存储的信息系统。从某一个方面分析,传统的会计信息系统存在非常大的缺陷,主要是资金信息流比较慢,且过分依赖其它的业务职能部门,在新时期需要对其加以改善。最为主要的便是要对信息系统的的实时性加以分析,这样能够有效促使信息过程与相应业务之间保持同步,另外还需要对数据采集的实时性、数据维护的实时性、信息披露的实时性加以处理,如此可以在第一时间内获得相应的数据,并且还能够提供给管理者企业经营的最新数据与管理信息,便于后期加以决策与指导。
结语
总之,在网络技术的有效应用下,企业会计的众多方面均发生了变化,其会计人员需要遵循其发展的基本特点不断提高自身的综合水平,掌握最新的理论知识,以此满足网络化所提出的要求。同时还需要从不同方面出发,实现网络技术与会计的整合,推动企业的创新发展。