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大数据背景下企业会计信息化建设中存在的问题和对策

2019-07-12欧明建

中国乡镇企业会计 2019年11期
关键词:企业会计信息系统信息化

欧明建

随着全球经济一体化时代的到来,全球化的概念开始出现在各个领域。与之相关的网络数据也呈现出全球蔓延的趋势,导致了数据信息化处理技术更新频率持续加快。与世界各国一样,中国也开始进入到大数据时代。研发更加快捷的会计信息系统,提升会计数据处理的速度,并对其不断的完善,有效提升企业的会计工作的效率与质量,这是大数据时代对会计信息化建设所提出的基本要求。

一、我国会计信息化建设现状

当前,我国会计信息化建设已经取得了可喜的成绩,核算软件从单机版逐渐发展为集团化的统一软件,从总账报表系统演变为供应链系统、资金系统以及资产系统系于一身的综合性会计核算系统,会计信息化系统在各种类型的企业中都得到了应用,规模较大且管理规范的企业,其会计信息化程度也较高。会计信息化建设逐渐成为了企业战略发展中难以或缺的重要一环。可是,在系统了解我国会计信息化实际情况以后,我们会发现除了一些较为优秀的企业,很多企业会计系统依然将核算作为主要内容,一线的会计工作者依然会将大量的时间用于对账、核算以及生成报表等方面,没有能够真正的参与到经营活动当中,会计管理职能没有得到充分的发挥,这个方面和企业管理层有着直接的关系,此外,也收到了会计法规的影响,由于所有的会计法规当中都要求会计人员需要按照原始的纸质资料完成核算管理,并且保证这些纸质档案的安全性,这造成了会计人员需要使用大量的精力与实践审核材料真实性,是否合法。与此同时,会计人员还需要构建档案室,并且委派专门的人员整理原始材料。伴随着《会计档案管理办法》(2015 年12 月修订)以及《中华人民共和国电子签名法》(2015 年修正)的实施,国家提升了对于电子数据的认可度,这必然会从本质上转变会计核算体系。在目前大数据时代,上面两部法律的颁布,必然会对会计信息系统重构产生影响,会计人员需要完善自身的业务能力以及知识架构,从而满足大数据时代会计信息化发展的要求。

二、大数据背景下会计信息化建设中存在的问题

(一)信息平台建设滞后。尽管现在我国信息发展的速度逐渐加快,能够满足当前会计管理技术的使用需要,可是假如想要更好的共享信息资源,依然需要构建相对完备的信息共享平台,可是我国当前会计信息平台的建设工作却并不尽如人意,依然无法达到会计信息化的要求,推广力度不足。由于会计信息化平台不单单要服务单一的客户以及业务,同时还需要满足用户以及服务的多元化需要,因此对讯息的适应性、延展性以及灵活性都有着极高的要求,需要更高水平的技术加以保障。在信息化平台的建设过程中,依然存在不少问题,比如技术不到位、资金分配不够完善,导致了当前会计信息化平台难以发挥其应有的作用,阻碍了会计信息化进程。

(二)会计信息系统防护性差。相关数据表明,大部分企业都将账务信息保存在云空间当中。在会计信息云系统的构建过程中,需要综合考虑两方面的因素:登录系统验证保护度以及数据存储安全隐患。当前,我国会计信息系统主要使用验证的形式来确保身份认证安全性,在登录的过程中,需要保证账户与密码的匹配,但是这种身份认证的手段较为简单,存在较低的安全系统,一旦不法分子通过病毒入侵以及违反检测的形式获取了账户密码信息,那么企业财务信息将面临着极大的危险。与此同时,因为相关管理人员本身安全意识淡薄,经常会使用电话号码或者是标志性的节日作为密码,这种数字化的密码非常容易被破解。部分企业账号密码会使用很长时间,并且在输入账号的时候,完全不顾及周围的环境与人员,非常容易导致密码泄露。

(三)法规制度不健全。随着大数据时代的到来,很多企业开始将焦点放在了会计信息化平台建设问题上,企业经营管理也逐渐和信息化结合在一起,财务工作人员也开始逐渐的接受新会计模式。得益于互联网技术的快速发展,当前大数据时代背景下,标准逐渐成为了维持技术进步的规范,如果技术标准表现出层次化,就会降低技术应用以及普及程度,造成市场以及行业混乱。近年,我国曾出台过一些标准以及准则,但是我们应该意识到,国家标准体系建设依然需要有很长一段路要走,还需要开展宣传工作以及投入大量的时间、精力,才能够在企业当中推广。除此之外,中国信息安全立法工作较为缓慢。现在我国还没有发布与信息安全相关的法律,这就造成了假如企业出现了信息泄露以及信息安全方面的问题,没有相应的法律与之匹配。

三、大数据背景下会计信息化建设措施

(一)加快信息化平台建设。首先,构建信息共享平台,政府要给予鼓励与支持,提升资源整合效率,加大技术投入,实现优势和劣势之间的互补,与此同时还要降低自主研发难度,这样才能够降低研发成本。其次,供应商也需要创新知识结构,提升研发水平,不能够照搬国外的研究成果,而是应该在先进设备当中获得启发,从而增强创新理念。最后,供应商需要努力提升研发的力度,不单单要引入国外的先进技术,同时还需要对这些技术进行提取,构建示范化工程,企业会计信息化建设提供理论依据与创意,逐步完善会计共享系统。

(二)提升会计信息系统的防护性。企业对于会计信息存储存在顾虑的主要原因还是在于对云应用安全性的不信任。因此,想要提升云系统使用频率,就需要保证会计信息系统本身的防护性能,提升对于信息系统的安全化建设。当前,会计信息系统安全防护的主要措施就是加密功能,也就是利用身份认证以及加密来提升系统安全性,可是在实际应用过程中,难免会出现一些难以避免的因素对操作产生影响,产生安全隐患。所以,在使用会计信息化系统的时候,需要构建防火墙,使用多重措施来确保企业数据以及信息的安全性,并且还需要对与信息相关人员的身份进行核实,加密企业的账务资料,使得企业可以安全使用会计信息系统,确保企业会计资料的安全性。

(三)制定相应的安全法规。我国云会计刚起步,与之相关的法规制度还不够完善,相关的行政机构需要尽快制定出相应的标准以及法规,使得云会计行业能够得到法律的保护。除此之外,我国在强化会计信息安全建设的基础上,还要督促系统研发部门的进步,严控供应商准入资格,只有满足要求同时技术出众的供应商才能够供应会计信息化服务,只有这样才可以督促服务供应商能够根据自身实际情况谋求进一步发展,学习新的能力以及技术,对观念与设备及时更新,提供更加优质的服务以及安全保障。

总而言之,在大数据时代背景下,大数据能够有效推动会计信息化变革,但是会计信息化发展的同时也存在着诸多风险与问题,既有信息平台建设落后、会计信息系统防护性差等问题,也有法律制度不健全的风险。对于这些暴露出来的问题,政府以及企业要积极的应对,探寻相应的解决措施,从而保证会计信息化能够持续稳定的发展。

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