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医院财务会计内部控制的分析及完善思考

2019-07-12苑静静

中国乡镇企业会计 2019年11期
关键词:管理制度财务会计医院

苑静静

前言:财务会计部门主要针对企业内部的经济活动进行核算与监督的管理部门。通过会计部门整理出的财务数据可以帮助企业管理层做出更好的决策,同时也有利于提高企业的透明程度,规范企业的行为。财务会计部门在企业部门中占据重要位置,财务会计能够站在客观公正的角度处理账务,做出真实有效的财务报表,为领导层进行决策提供参考。同时,财务会计人员在工作中如果违背相关的法律法规将会受到国家与社会的制裁。

一、医院设置财务会计部门的重要性

医院设置内部财务会计部门对医院的发展具有重要的作用。财务会计记录了医院内部的银行、现金收支情况,管理层可以了解到医院每一笔钱的来龙去脉;财务会计具有核算与监督企业每一笔收支是否合理、真实、符合我国的法律法规;通过医院会计账务情况,可以了解到医院内部的资源控制是否合理,未来应该如何改善;通过医院资产负债表可以了解到医院内部的负债与盈利情况,帮助决策者做出合理的判断与决策。医院财务会计部门要进行严格的内部控制才能促进医院未来的长久发展。医院的财务会计部门在今后还有很长的道路,要不断的对医院财务会计工作进行改革与完善。

二、医院财务会计部门进行内部控制的内容

医院财务部门进行内部控制主要内容有:对预算、收入、对支出进行控制,这一类控制主要是针对企业的资金流动进行控制,严格控制企业内的每一笔资金流动;对药物,对固定资产进行控制,这一类主要是对企业的存货进行严格控制,保护好企业的资源不致流失;对成本进行控制主要是保证企业能在盈利的状况下持续经营,确保企业长期可持续发展。除此以外进行内部控制的方面还有许多。内部控制的实行是对企业整体进行合理把控与监督,把控医院资金、物品的数量与收支状况,来实现资源合理化配置,为医院今后的发展提供方便、便捷。只有实现了医院的内部控制才能够健全相关的法律法规,提高医院的会计信息质量,维护医院的资产安全和完整。所以在医院实现财务会计内部控制至关重要。但现在大部分的医院在实际工作中还存在着诸多的问题,这些问题导致了医院在进行财务会计内部控制遇到许多的障碍。

三、医院财务会计内部控制应坚持的原则

在医院财务会计进行内部控制的工作中应该坚持真实性、合理性、合法性等原则,来促进医院财务会计工作能够更好地完成。(1)遵循真实性办公:真实性是要求在实际的财务会计工作中要按照医院真实发生的账务进行处理,不能凭空捏造,造出虚假的财务报表。(2)遵循合理性办公:合理性要求在做审核财务会计内部报销单据时,查看单据是否符合要求,是否合理,会不会出现拿着住宿单据报餐饮费用等不合理的报账情况。(3)遵循合法性办公:合法性是要求医院财务会计人员在进行内部控制时要符合相关的法律法规,按法办公。遵循合法性就要求医院财务会计人员能够知法、尊法、守法。定期进行学习会计法律法规,严格按照规章制度办事。除了以上三点以外,医院财务会计人员还应该遵循谨慎性原则、客观性原则、实质重于形式原则、相关性原则、可比性等原则。只有遵循了这些原则才能确保医院整理出的财务数据、财务报表真实可靠、才能客观的反应出医院的真实经营状况。

四、医院财务会计内部控制出现的问题

医院财务会计在时代的发展中,不断的暴露出许多问题。这些问题影响了我国医院财务会计的整体进步。只有解决了这些问题才能实现医院的可持续发展。目前我国的医院财务会计在工作过程中常见的问题有一下几点:(1)医院财务会计内部问责制度不完善。在医院财务会计内部工作时没有专业的人员与专业的方法对医院的财务会计进行有效、合理的监督,在财务会计工作中出现问题时没有办法进行问责制度。(2)医疗费用管理制度不完善。针对医院费用报销这方面,相关的财务会计管理制度不完善,所以在实际工作中,医院无法控制成本。这影响了医院财务会计工作的真实性、谨慎性等原则。(3)财务制度执行不严格。医院的财务会计制度执行过程存在着不严格现象。财务会计人员没有按照经济活动的真实情况登记账务,使得后期的财务报表不贴近真实状况,企业管理层无法做出符合医院发展的决策。(4)财务人员素质有待提升。医院内部的财务会计人员整体素质有待提升,这就造成了医院的财务会计内部控制工作一直得不到有效的提高,给医院的未来发展带来了一定的影响。

五、医院财务会计内部控制的完善措施

针对医院财务会计内部控制中出现的问题,要根据实际问题具体分析,找出完善、妥帖的方法及时处理。(1)完善医院财务会计内部的管理制度。针对医院内部出现的问责制度、管理制度不完善等问题,应该及时反映到管理层,与管理层一同商量出合理,符合实际发展的管理制度,并设置专员对医院财务会计进行监督。(2)建立岗位责任制度。针对医院内部的财务会计制度执行不严格问题,除了设置专员进行监督以外,还可以通过建立岗位责任制度进行把控。将医院财务会计工作按照性质分为不同的岗位,哪里出现问题处罚哪个人。将处罚落实到个人。(3)加强对医院财务会计人员定期培训。针对医院财务会计人员素质较低的问题,可以提高医院财务会计的招收门槛,并定期对其进行培训。让医院财务会计人员牢记工作准则,严格按照规章制度工作。在今后的医院财务会计工作中,还会出现与社会发展不相容的问题,要及时向医院高层进行反应,并提出合理意见。促进医院未来的长远发展。

六、医院财务会计内部控制的未来方向

医院的财务会计工作是核算与监督医院经营活动,所以在今后的工作中,要不断的完善自身发展,为医院提供更好的服务与监督。医院为了今后能够可持续的,长久的发展,会不断的加大科研上面的投入,促进医院内部的科学技术、与医疗研究工作。医院的科研学术是医院是否能够长久的生存下去的决定性因素。未来医院的长久发展,医院财务会计应该完善科研预算方面的会计管理制度,合理把控科研费用成本,为今后科学技术研发更好的服务。在未来的医院财务会计的内部控制可以通过建立网络财务专项模块,在网上进行费用申请,审批等工作,减少不必要的人力与时间投入。为财务会计办公提供方便,促进财务会计办公更加高效。

结束语:综上所述,在这个快速发展的时代下,应该努力完善医院财务会计的内部控制工作的管理制度,大力培养专业的技术人才,抓住时代特点不断完善自身发展。为财务会计工作提供良好的内外环境,促进财务会计工作更好的进行。在未来,世界还会不断的进步,医院财务会计内部控制工作也要随着世界不断前进,以便应对未来更大的挑战。

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