基于内部控制的建筑企业财务管理解析
2019-07-12于英霞
于英霞
一个建筑企业的内部控制体系是否完善,在很大程度上决定了企业财务管理的水平。通过将财务管理视为企业发展的最技术最基础工作,及时找出财务管理中存在的问题,避免问题恶化,可以大大提高企业的财务管理水平,促进建筑行业的发展。因此,建筑企业要注重管理和调控,从企业的长远发展出发,保证财务管理的正常运行。
一、企业内部控制的含义
企业内部控制是企业进行管理的一种手段,基于提高企业管理效率、确保各项资金稳定运行、保持良好的财务状况、促进企业可持续发展的目标,由企业领导和下属的各个相关部门共同制定的一套财务管理操作规范。资金是保证建筑企业生存和正常运营的基础,要想支撑企业的一切投资建设活动,促进每一项工作的有序进行,要加强内部控制,提高财务管理水平,合理分配和划拨资金。内部控制管理对于一个企业来说是至关重要的,若建筑企业缺乏资金或资金利用效率不高,就无法正常开展各项生产活动,甚至影响企业经营。总而言之,建筑企业加强内部控制可以强化企业资金管理,提升企业管理水平,促进企业的可持续发展。
二、建筑企业财务内部控制的意义
1.提高企业的管理水平。建筑企业与其他类型企业差别较大,具有突出的特点,如工程项目比较分散、施工时间较长、施工人员流动性大、受地区和环境的影响较大等。这些问题都在一定程度上制约了建筑企业的财务内部管理,使管理工作的难度大大提升。基于建筑企业的以上特点,相关工作人员在进行财务管理时要重视财务内部管控,并对企业的项目内容和所需预算进行了解,明确企业的资金流向。通过强化内部控制可以使资金更加集中,大大降低财务风险,构建完整的成本控制体系,只有管理人员严格把握企业的资金流动,才能从整体上提高企业的财务管理水平,促进企业的健康发展。
2.减少企业经营风险。为了降低企业经营风险,就必须要科学合理地决策。提高财务内部控制水平,保障财务管理决策的科学性,不断健全财务内部控制规章制度。对于建筑企业来说,财务内部管理控制工作中最重要的内容之一就是准确预测企业的潜在风险,并作出相应的判断,进行合理的解决措施。在一个企业的经营之路上,加强财务内部控制可以对企业未来的风险作出较准确的判断,并基于该风险的危险性作出合理的评估,积极采取可行的办法解决,从而大大降低企业的决策失误率,最大限度提高企业的经济效益,同时促进企业健康长远发展。
3.提高企业内部的交流。任何一个企业都离不开企业内部各部门和各成员之间的互相配合,也不可能脱离内部交流而存在。企业内部的互相交流可以提高工作效率,方便解决各种问题,有利于企业的生产和发展。在企业中加强财务内部控制的管理,可以使得企业中的各个部门之间、各个成员之间都进行良好的交流,只有这样各部门之间才会产生比较和监督,共同促进企业发展。若企业内部能建立有效的员工考核管理制度,可以促进员工认真对待工作,提高企业的整体工作效率,进一步促进企业的长远发展。
三、基于内部控制视角下的企业财务管理问题
1.缺乏有力的财务控制措施。目前一些企业为了追求利益最大化,没有为企业未来的发展将目光放长远,也没有形成平稳有效的发展战略。在企业的日常经营中也没有重视财务方面的工作,这导致建筑企业在财务管理方面产生重大的失误,很难进行后续发展。另外,财务控制措施不到位还会导致其他严重的问题,如企业存货占用的资本和实际成本产生较大差异,从而造成资金无法周转的情况。财务管理作为内部控制体系的一部分,其与财务内部控制是互相联系的关系,由于部分企业对财务控制重视程度较低,或者即时制定了相关制度,最后也流于形式,这都导致企业的财务内部控制水平无法提高,阻碍了企业的发展。
2.缺乏对内部控制的科学认识。由上文的财务管理结构图可以看出,企业的财务管理体系十分复杂,工作量较大,财务管理体系也包括了很多部分,其中的联系需要相关人员深入研究,认识到财务管理体系的内在联系,才能深入到实际,切实提高管理效果。
3.财务管理建设滞后。一方面,建筑企业的管理队伍素质水平存在不足,这直接影响了企业的财务管理水平。由于一些企业在培训财务管理人员时,忽视了新时期对相关人员的新要求,仍旧采用传统方式,无法培养出业务能力强、管理技能强的管理人员。另一方面,财务管理的部门设置方面也存在缺陷。大部分的建筑企业设立财务管理部门时采用金字塔的模式,中间环节过多,这导致管理体系过于复杂,交流工作显得十分困难。在这种情况下,企业无法正常运转,财务管理工作无法很好地完成。
四、优化财务管理工作的措施
1.强化财务管理观念。任何企业的正常运转都离不开财务管理的助力。企业要充分认识到财务管理的重要性,正确把握财务管理部门的作用,明确财务管理部门的工作内容和实质,强化财务管理的观念。同时企业要严格按照国家法律法规组织相关部门的经济活动,从意识上提高财务管理的地位,大力支持相关部门的财务活动,使其得到应有的重视。企业内的财务管理人员要不断学习专业知识,树立正确的观念,科学地处理相关财务问题。
2.完善财务信息管理平台。(1)对财务信息管理人员进行业务培训和指导,有效提高他们的综合素质水平;(2)加大平台资金投入力度,并为其配备必要的设施维护人员和必要的硬件设施,以更好的发挥财务信息管理平台的优势;(3)明确参与人员的操作规范、基本职责、涉密信息处理、信息传递流程等制度,以确保企业财务信息安全、可靠、及时的运行,进而提高有效企业财务管理水平。
3.加强企业的会计信息共享。企业财务信息可以对企业经营状况给予有效衡量。在内部控制体系下,建筑企业需要借助现代化技术来实现企业会计信息的共享,同时也可以借助网络技术和计算机技术,构建企业内部信息网络,有效整合企业会计信息,在实现企业内部会计信息共享的同时,有效提高企业会计信息质量。
4.完善多维度资金安全保证机制。对于建筑企业而言,资金的安全保障是财务内部控制的核心内容,其将会直接决定企业的经济效益。建筑企业资金具有往来频繁、使用量大的特征,为了提高资金的使用效率,促进资金的高效、安全运转,则需要财务部门构建一套系统、完善的资金保障和循环机制,以实现对建筑企业内部各工程项目及各子分公司资金的统一调度与管理。同时,还需要对建筑企业现有内部资金使用情况进行调整和优化。由于货币资金具有收支功能,在资金具体使用过程中,建筑企业需要构建严格的授权审批制度,以此来有效防范财务风险的发生。
五、总结
随着我国经济水平的提高,建筑企业的财务管理面临更大的挑战,人才素质和管理体制都存在各种问题。上文笔者对于财务内部控制存在的问题和解决措施进行了论述,建筑企业对于这些问题要给予高度的重视,并借鉴相应的解决措施努力解决存在的问题,实现建筑企业的长远发展。