基于跟踪审计的建设工程全过程造价控制探析
2019-07-12张志林
张志林
随着经济的发展,我国的建筑行业发展迅速,对其工程造价的控制也越来越严格。通过实践应用得出在进行工程造价的全过程中进行跟踪审计具备相当重要的意义,不但能有效保障工程的造价更加准确,而且能对项目的预算准确度进行评价,并能在很大程度上减少有关方面的浪费情况,从而能提高企业的经济效益。工程造价的全过程对于工程的正常进行有着非常重要的影响,造价的正确性直接关系着工程是否能按时完工,同时对工程质量也起着至关重要的作用,是工程顺利进行的基础和依仗。
一、在工程全过程进行造价控制的作用
工程造价控制对于整个工程来说作用是非常明显的,其所包括的控制内容是非常多,比如设计成本、材料成本、人工成本、设备成本等,这是工程全部成本的总和。对工程造价进行控制的实际工作就是对这些方面的成本费用进行控制,以此来降低工程总体的消费,进而达到提高总体收益的目的。在这些成本费用中最大的一项支出是材料成本费用,因此很多企业都会从这方面入手来对整体造价进行控制。但是这种控制方法很可能会因材料成本预算过低而导致其质量达不到规定的标准,进而对工程的整体质量造成不利的影响,严重的甚至会产生安全隐患,威胁用户的生命财产安全。因此在对工程造价进行控制时不能为获取高额的利润而单纯的降低材料方面的成本,而应该从设计阶段对施工方案进行合理的优化进而降低造价,以此来保证工程质量能达到预期的目标。
二、跟踪审计对工程造价控制的影响
对工程造价全过程的跟踪审计要从工程的投资规划阶段开始,在此时期要对项目建设的有关环节进行预估,从而对造价进行较为准确的预判。而在工程的设计阶段则要重点加大对工程设计方案的投资,以确保设计工作能得到有效的质量保障。设计方案对于工程的建设施工是非常重要的,其是工程施工的基础,所以要提高对其的重视程度,将施工技术与经济收益进行紧密的结合,不断优化设计方案,最终为工程提供最适合的施工方案。为加强对此阶段的工程造价控制,则要加大对工程图纸的管控,提高图纸设计过程的严谨程度及仔细程度,同时制定出科学的图纸审核机制,以此来降低图纸设计时存在的错误情况,保障工程的施工能得到正确的指导。到工程施工阶段对工程造价的跟踪审计则更加重要,首先要加强对合同资料的管控,以此来保证双方的共同利益;其次要对材料、设备及人工的成本消耗进行严格的审计,以降低在此过程中存在的人为浪费情况;最后要对工程量进行确认并与预期情况进行对比分析,制定科学的内部复核制度,定期对施工情况进行监督管理及跟踪检验,以确保工程能在预定的时间内完工。
三、对工程造价全过程进行跟踪审计的主要内容
(一)设计规划阶段的审计内容。在工程的设计规划阶段审计的内容主要包括对各类文件的查看,包括建设用地的批复情况、环境评估报告等。同时审计工作人员还要对工程招投标的工作进行审核,以确保其中不会存在徇私舞弊的情况。对于与项目有关的合同要对其中的条款进行仔细的核对,确保其符合国家的相关规定,同时不存在文字陷阱。对于项目启动资金的审计则主要是查看其来源是否正规,并且要确保其总量能够保证工程的正常施工,以此来为工程的施工奠定良好的基础。
(二)建设施工阶段的审计内容。审计的主要内容就是对建设施工阶段的跟踪审核,其主要包括的内容有三部分,首先是对材料及设备的价格要进行严格的监督审计。其次是对项目的预算执行情况进行跟踪审计,同时对于与项目有关的合同履行情况进行相应的审计,确保企业内部能做到对工程造价的合理控制。最后是对与施工过程有关的各方面许可证件进行审计,以确保工程的施工是符合国家规定的。同时对于施工过程中对设计图纸的调整情况也要进行严格审计,以确保其更改是科学合理的,并不会对工程产生质量方面的危害。对于施工过程中的资金利用情况同样要进行严格的跟踪审计,以确保其利用率能达到最高水平,进而提高企业的整体经济效益。
(三)完工验收阶段的审计工作。在工程完工后的验收阶段同样要加强对其的跟踪审计工作。在对工程进行验收审计时,工作人员要注意对部分隐蔽工程的验收审查,同时对于存在设计调整的经济签证要对其真伪情况进行判定,以避免出现施工单位对记录的造假情况或事后补签的情况,以此来提高工程造价的控制精度。
四、对工程造价全过程进行跟踪审计的实施方法
(一)确定跟踪审计工作的关键节点。①结合工程造价的实际情况,对于明显存在的问题要及时解决,提高对造价的整体管控。②对于工程施工过程中需要对设计图纸进行合理的更改调整的费用及招投标方面的费用要进行科学的计算,以提高对造价的管控。③重点关注工程建设过程中的细节,对于细小方面的消耗要进行严格的管控,进一步提高工程资金的利用率。
(二)根据施工情况布设跟踪审计停审点。对于停审点的布设要遵循以下三个原则。首先是要将其设置在两道有衔接的工序中间,以此来对这期间存在的问题进行有效的处理,确保工程造价的准确性。其次要保证工作人员对与工程相关的计量标准和方法掌握充分,从而能确保其面对施工现场的多种施工方法和施工环节时能及时对其进行有效的区分,找准跟踪审计的节点。
(三)提高审计工作人员的专业素养。为确保跟踪审计工作能高效的进行,则要加大对工作人员专业素养的提升。首先要有针对性的对员工的责任感进行提升;其次要制定相应的工作制度,以确保审计工作的公平公正,保证审计工作能取得最佳的成效。
五、实行跟踪审计的实际效果
(一)有效降低工程成本,及时解决施工过程中存在的问题。跟踪审计最大的作用就是能对工程成本进行有效的控制,从而为企业带来更高的利润收入。同时在施工过程中经常会出现各种问题,而跟踪审计工作的实行也有利于各种问题的及时解决,从而促进了工程的正常进行,保证了工程的严谨性,提高了工程的总体质量。
(二)提高资金利用率,使工程信息更加透明。跟踪审计能有效提高工程资金的利用率,使工程造价更加的科学准确。同时审计工作也能使工程信息更加透明,特别是对于资金的流向及使用情况,有效避免了贪污事件的发生,从而保障了企业的效益。
(三)保障了工程造价的专业性。跟踪审计是对工程造价的一项保障工作,其不但能确保造价对于工程施工的准确性和指导作用,而且能确保造价与实际花费情况不会存在太大的出入,提高了造价工作的专业性。同时跟踪审计也促进了工程造价整体作用的发挥。
六、结语
工程造价对于工程的正常进行有着非常重要的作用,对其进行科学的跟踪审计工作,不但能有效降低工程的资金投入提高资金的使用率,而且能保障企业的利润收入促进了企业的发展。同时跟踪审计工作的进行也能在一定程度上保障工程的质量,促进了工程的顺利完工,对于我国建筑行业的发展有着很大的促进作用。