建筑施工企业成本管理的有效策略分析
2019-07-12熊朋茶
熊朋茶
建筑施工企业的成本管理,是建筑企业依据自身实际情况和管理模式,在承揽建筑工程之前对所需成本进行预算,在施工过程中对施工质量进行控制,在施工扫尾阶段进行整体性掌控,从而实现成本不断降低、利益有效提升的系统工作。
一、建筑施工企业成本管理中存在的不利因素
(一)项目开始前制定的施工成本管理目标不科学
一般情况下,某项工程需要真正实施,前期必须进行成本的核算,俗称“造价”。在此过程中,造价员一般都是将工程的预算定额作为参考,同时考虑市场指导价格的影响,进而计算出工程施工所需的直接成本。但是这样的成本核算方式完全脱离了项目施工的实际情况,对施工中的变数没有进行充分考虑,故此这种成本核算是一种“理想化”的模式,是不科学、不具实际性的。
(二)企业获取的成本信息不系统导致管理效率低
在实际工作中,很多建筑施工企业的财务管理处于较为混乱的状态,资金收入、支出统计较为随意,也没有制定出系统、规范的财务管理制度,就更不要说有计划地进行成本的计算与核查了。以上问题都将造成建筑企业的成本核算不真实、效益核算不准确现象出现,导致最终整个项目的成本控制不准确。
(三)对工程分包控制管理不严格致使成本难控制
首先,在很多建筑项目开展过程中,各种工种一般都是通过劳务分包的形式外放的,而各分包队大多采用“清包”模式,也就是包工不包料,所以对于材料费用方面的成本控制出现缺失。其次,部分建筑施工企业对于施工的管理不严格,有层层分包的现象存在,这样就会出现分包风险。最后,建筑企业如果在工程中获得足够利益,就极容易忽视某些“蝇头小利”,对于工程中无足轻重的成本也就不十分重视了,成本的控制也就不是十分严格了。
(四)对施工中影响成本的因素不能科学有效管理
影响建筑施工企业成本管理的因素很多,必须对这些因素进行科学、有效管理,否则将会导致成本大大超出预算。例如建筑材料所占资金庞大,大约占总成本的百分之六十左右,假如没有一个具体、科学的规划,盲目进行建筑材料的购置,必然会出现材料浪费严重或者材料积压严重的现象,进而导致成本骤增、控制难度加大的情况出现。
二、建筑施工企业成本管理的有效策略
(一)必须构建完善科学的成本控制管理体系
建筑施工企业需要在具体项目建设初期就建立并完善科学的成本控制管理体系,由管理人员协同核算人员,对成本进行控制。首先需要建立以项目经理为核心的项目管理和成本控制小组,根据设计图纸对整个项目的成本进行核算,对施工的工程总量进行核算,对施工日期、施工安全、现场管理、成本投入、应得利润等进行明确,并将每一项内容落实到具体的责任人身上,同时制定量化评估标准,奠定施工成本控制基础。其次,需要对各种经费进行逐项核算,如人工费用、建筑材料费用、购买以及租赁设备设施的费用、施工现场的其他活动经费等进行逐一计算,做到施工成本的充分明确。最后,要保证成本管理目标的真正落实。在施工开展过程中,能够流动使用的机械、设备,可以在各个工种、不同工序之间轮换使用,这样可以最大限度发挥设备设施的效能,降低成本投入。可以在不同的施工工序之内最大限度采用更多的新技术、新方法、新工艺,可以缩短施工期,整个工地需要投入的成本自然大大降低,成本管理的目标也就得以实现了。
(二)必须将提高施工质量作为头等大事来抓
施工质量是建筑企业立足的生命线,假如建筑企业能够将施工质量作为头等大事来抓,能够保证所有的施工一次完成,并符合设计要求及施工标准,减少返工量,那自然能够降低施工经费,整体成本也就自然得到有效控制了。因此建筑施工企业必须对施工过程进行严格控制,对施工质量进行严格把握,将提高工程施工质量作为控制企业成本的核心内容,杜绝因为质量不达标而出现返工、资本重复投入,以至于增加成本现象出现。另外,加大施工质量管理力度还能够有效节约管理人员所需的费用。施工过程中,质检员、监理员等管理人员的费用也是一笔极大的支出,施工质量提高了,工期缩短了,管理人员的经费自然也就降低了。此外建筑施工企业可以采取精简机构、优化管理方案的途径来降低管理人员的资金支出比例,实现成本控制的目标。
(三)必须持续强化企业相关人员的综合素质
在建筑企业成本管理工作中,企业的财务人员、成本管理责任部门负有不可推卸的责任,故此不断提高企业相关人员的综合素质有利于企业成本的更快降低。建筑企业的财务管理人员、成本管理责任部门的工作人员需要对施工过程中的各项费用进行逐一审核,之后再根据企业资金的实际情况进行科学调动。项目经理是整个施工项目的主要总负责人,需要对各个部门的施工情况、管理情况进行切实的监督和管理,同时在财务部门及成本管理责任部门的工作人员配合下及时发现成本管理工作中的偏差之处,并及时采取有效的纠正措施。以上所有工作的落实都离不开高素质的工作人员的贯彻与执行。
(四)必须不断加大提升管理人员的索赔意识
建筑施工企业在工程实施过程中,经常会遇到某些意想不到的问题,如技术变更等,都会对施工造成一定影响,进而导致施工成本增加,这些成本不应由施工企业“买单”。所以施工企业需要提升索赔意识,要熟知索赔标准,熟悉索赔程序,注意留存相关证据,按照规定办理索赔手续,为后续的索赔工作铺平道路,也可以大大降低企业成本。此外在施工过程中一旦出现了因为不可抗力造成的损失时,企业的成本将会因为损失而大大增加,故此企业在施工进行前需要投加保险,给项目及施工人员投保,这样一旦出现意外情况,企业可以向保险公司进行索赔,也可以将企业的损失降到最低,帮助企业控制施工成本,进而实现企业效益的最大化。
总而言之,建筑施工企业必须对成本管理中不科学、不实际、实效低的各种环节与因素进行科学控制,并从建章立制、狠抓质量、强化素质等方面入手,构建完善科学的成本控制管理制度、将提高施工质量作为头等大事来抓、持续强化企业相关人员的综合素质、不断加大提升管理人员的索赔意识,从而保证企业成本管理与企业发展之间的统一、协调,促进企业效益的稳中有升,实现企业的长足发展。