关于烟草公司进行精益财务管理的分析
2019-07-12马建英
马建英
现在越来越多的区域都贴上了“禁止吸烟”的保证,人们也开始意识到抽烟是一种非常危害身体健康的行为,吸烟的人越来越少。除此之外,烟草公司的利税指标也在增加,规模在一点点变大。这样的形势使烟草企业处于“内外夹击”的尴尬境遇。精益财务管理工作作为烟草企业进行内部提升的重要环节,其有效实施能够从根本上保证烟草公司的经济效益,有利于烟草公司的长远发展。本文将从精益财务管理的概念对于企业的重大意义以及如何更好的进行精益财务管理这三方面展开分析和论述。
一、精益财务管理的概念
在原来是没有精益财务管理这个概念的,但随着经济的不断发展,很多弊病都慢慢显现出来,在烟草企业方面的体现是“高销量与高浪费并存”,很多烟草企业在烟草销量上比较高,收益也比较多,但随之而来的是大量的铺张浪费。一方面,此种情况不利于企业的长远发展,另一方面也会造成国家公共资源的浪费。在这样的大背景下,“精益财务管理”的概念被提出来,它指的是通过把精益管理方法和企业财务管理方法相结合,在企业资金的筹集、投入以及运营方面,对企业的经济进行精益化管理的一种现代化财务管理模式。
精益财务管理有两个目标,第一个是利益的最大化,这也是企业进行精益财务管理的目的所在,用最小的成本谋求最大的利润。这里的利益最大化有两个层面的意思,一个是企业本身,但是不能片面的认为一个企业的利润越多,那么这个企业就越成功。第二个层面的利益最大化,是要保证企业股东利润的最大化。具体来说,烟草公司属于大型国企下属的有限责任公司,需要有专门的股东进行投资,因此在烟草企业进行精益财务管理的工作时,一定要注意企业的经济要对股东负责,把股东的利益最大化。
第二个目标是在经营方面,不能只顾经济效益,而不注重社会影响。烟草企业要始终把国家利益至上和消费者利益至上的理念放在首位。在进行精益财务管理工作时,要以维护国家利益为最高目标,避免因为铺张浪费对国家的经济资源造成浪费。除此之外,烟草企业要对消费者负责,在质量方面有一定的要求与控制,维护消费者的利益。
二、在企业进行精益财务管理的意义
1.实现了对烟草企业财务管理的内部监督
在一个企业内,如果不对财务状况进行规范管理,很容易造成一片混乱的情况出现,影响公司的正常运转。对企业进行精益财务管理,能够实现对烟草企业财务管理的内部监督。具体来说,精益财务管理能够在烟草的生产经营过程中进行监督以保证每一个阶段都在控制范围内,从而从根本上避免了浪费的情况出现。同时精益财务管理能够对相关的管理人员起到监督作用,使他们在工作上更加专业,提高工作效率,同时约束他们的行为。一方面可以保证烟草企业的顺利运转,同时也获得了更大的经济效益。
2.增强了团队协作能力,激发了工作的积极性
对烟草企业进行精益财务管理,会使整个企业在财务方面更加的规范化,使整个企业各个部门联系在一起,相互配合,共同为公司谋求利益。虽然在烟草企业,部门和部门之间是相互独立的,但是在精益财务管理的工作中会把整个公司联系在一起。具体来说,财务管理是一项很复杂的工作,需要多个部门之间进行配合,联系性非常强。一个环节如果出现了问题,那么对整个公司的财务都会造成问题,导致公司无法正常运转。同时在财务管理的各个阶段都是需要监督的。通过精益财务管理,部门和部门之间沟通交流也变得多了起来,同时互相监督,互相进步,共同促进公司发展。
除此之外,精益财务管理不仅仅是财务部门一个科室的事情,而是全员参与的全面化的企业管理,因此各部门会一起制定计划,在发现问题时一起努力解决,不仅能营造良好的工作氛围,增强了感情,还会锻炼团结协作的能力。一般情况下,对企业进行精益财务管理,还要制定相应的奖惩制度和措施,对表现积极的员工进行奖励,调动他们的工作积极性,引导他们朝着更好的方向发展,同时对表现不好的员工进行惩罚,约束他们的行为。为精益财务管理的发展提供一个健康的文化环境,促进企业的快速发展。
3.对财务本身的状况进行监督
在精益财务管理这个概念还没出现时,企业最大的问题就是铺张浪费。在烟草公司进行精益财务管理,能够对公司的资金状况和资金流向有个很好的了解与监督。具体来说,精益财务管理会对企业的财务进行规划,对公司的资金有所控制。哪里的钱该花,哪里的钱不该花,哪里花的太多等等这些情况都能有个清晰的了解。对于企业具体的项目,会在项目开始前对成本进行预算,保证在进行的过程中减少不必要的经济浪费,对他们进行监督,约束他们行为的同时,也能给公司的利益带来一定的保障。
三、如何更好的在烟草公司进行精益财务管理
1.提高工作人员的专业水平
众所周知,在精益财务管理过程中,管理人员专业技能的强弱与管理效果有着直接的联系。现在很多企业即使实行了精益财务管理,精益效益依然提不上去,很大程度上是因为管理人员的专业技能不达标。具体来说,公司在对财务管理人员进行聘用时,要提高门槛,要保证进入企业的工作人员都具有高超的专业技能,能够在今后的工作中,更好的进行财务管理。
同时,对于公司现有的管理人员,要加强培训,可以通过上课或者是听讲座的形式进行,让他们对企业的资产状况有个清晰且全面的了解与把握,并且不能人云亦云,要有自己独特的见解。除此之外,企业还要定期对员工的专业水平进行检测,以督促他们进步,更好的实行精益财务管理工作的落实。
2.做出科学的资金预算
前几年烟草企业的铺行浪费很大程度上是因为对公司的资金没有很好的控制,没有进行科学的管理与预算,在花费资金时,由于缺乏规划,很容易造成经济资源的浪费。因此,要想更好的进行精益财务管理,就必须做好资金预算工作。举个例子来说,一个部门如果想要举办一个活动,从活动的策划到活动的落实都必须在资金上做出一定的规划,要具体到每一个阶段和具体的细节。对于活动中比较浪费资金又没有意义的环节,可以选择换方案或者放弃掉。在活动的实施过程中,也要对资金的使用情况进行监督,保证资金花费的透明化,每一笔资金花在哪里一定要有个清晰的概念。除此之外,对于每个月、每个季度乃至于每一年的资金状况,财务管理部门在核对资产和分析管理方面都要加强,如果出现了一定的问题,一定要及时处理,全面客观的分析情况,看看问题出在哪里,把由此可能引发的经济问题的风险系数降到最低。
综上所述,本篇文章从烟草公司进行精益财务管理的特点、重要意义以及措施对烟草公司目前的状况进行了论述和分析。烟草公司只有进行精益财务管理,才能够对公司的资金有个很好的控制,用最小的成本赢得更大的利益,保证企业经济效益的同时,还能够避免国家经济资源的浪费。这种财务管理模式是未来发展的方向。