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行政事业单位部门决算存在的问题及对策

2019-07-12李淑珍

中国乡镇企业会计 2019年11期
关键词:会计人员财务人员管理制度

李淑珍

前言

综合分析行政事业单位部门决算的作用了解到,决算是指预算单位的会计人员根据行政事业单位当期账务中所有资金收入支出情况和资产负债表,分资金性质、功能分类、经济分类编制编制决算,因此,要注重管理决算过程,做到严格监管,才能保证财务资金收支平衡。

一、行政事业单位部门决算存在的问题

第一,现有的决算管理制度不全面,对于管理决算过程没有提出具体的规章制度,导致决算过程不规范,难以获得准确的决算结果,依照不准确的决算结果支出资金易出现资金浪费现象,进而造成经济损失,直接影响行政事业单位发展。可见,不注重健全决算管理制度,无法达到约束的目的,导致决算时间长,在规定的时间无法完成决算工作,不仅耽误决算进度,同时也不了解财务状况,在此种情况下,无法判断应支出多少流动资金,不可避免地出现超支的情况。第二,对于规范决算过程不重视,过于关注核算工作的进度,使得决算过程中出现很多问题,不注重解决。第三,忽视定期培训和考核会计人员,并且,没有意识到加强决算审核的重要性,进而导致决算中出现很多问题,不利于推动行政事业单位稳定发展,对此,必须尽快落实有效的对策,尽快解决存在的问题,以实现行政事业单位经济运行的高效性,推动行政事业单位的有效发展。

二、行政事业单位部门决算问题的解决对策

目前行政事业单位部门决算的过程中依然存在着诸多的问题,因此,在实际的工作中,需要针对于存在着的问题,采取有效的解决措施,以进一步提高行政事业单位部门决算的质量,推动行政事业单位更为长远发展。

1.制定严格的财务决算管理制度

当前,行政事业单位对部门提出严格的财务决算管理制度,要求管理人员严格监管财务部门所有工作人员,在实际提出决算之前,应全面了解收支情况、资金往来、总资产、结账、转账记录等账务情况,明确实际情况以后,开始进行决算。可见,要想做好决算工作,必须在严格管理的前提下,才能促使财务人员和决算人员相互监督、相互约束、相互促进,同时积极沟通,以及共同合作完成决算工作,不仅提高决算工作质量和效率,同时也能够获得精准的财务数据。

2.规范决算过程

决算过程中不规范,容易出现会计信息不真实的现象,为了防止出现这一情况,行政事业单位部门提出规范决算过程,依照提出的要求,严格规范决算过程,并加强管理决算流程,管理中对于不仔细核算账务、不认真决算的会计人员予以严厉处罚,能够促使会计人员自觉遵守决算管理规定,并在工作中认真决算,同时根据预算单位当期账务中所有资金收入支出情况和资产负债表编制决算报表,说明规范决算过程,不仅严格管理会计人员,可见,会计人员自觉规范决算过程,并熟练运用多种方法决算,有效提高决算工作效率。

3.加强决算审核

财务部门决算能够反映行政事业单位年度收支情况。因此,应加强决算审核,从而严格审核财务人员提交的决算报表、决算结果,审核过程中如果发现获得的数据不准确,并且,决算表格内容混乱,应要求财务人员重新填报,对于审核决算得出的结果非常严格,做到严格审核,才能及时发现核算的结果不正确以及决算得出的数值不精准,要求财务人员依照财政业务股室提出的规定,重新填报决算。财务人员按照要求,结合行政事业单位各个时期支出和收入的实际情况,开始决算获得各个阶段收支、支出的数额,之后,将所了解的收支情况编报决算报表,上交给财政业务股室,严格审核后,确定决算得出的结果和预算的数值准确,才能通过审核,进行决算审核,不仅尽早发现问题,同时也促使财务人员及时解决发现的问题,同时重新填报决算,确保决算过程中核算得出的数值精准,有效提高财务数值信息的精准性,并做好决算工作。

4.定期培训、考核会计人员

会计人员的工作能力、职业道德、职业素养,直接决定决算工作效率和进度。因此,行政事业单位要定期组织会计人员进行考核,主要考核会计人员决算报表制作过程、决算流程、决算方法、会计基础工作步骤、决算编制方法等等,会计人员在明确考核内容后,积极投入到考核中,结合考核结果,了解会计人员综合能力和职业素养,对于没有通过考核的人员,要求会计人员进行培训,在培训期间学习决算编制方法、决算流程,并了解弄虚作假应承担的后果,明确后果以后,其也会更加认真学习规范化的决算流程和步骤,同时学习根据财务资金状况制作决算报表,促使会计人员对于决算流程非常了解,且学会很多决算方法,有效提高会计人员工作能力和综合素养。此外,经过一段时间培训,参与到考核中,能够顺利通过考核,不仅增强会计人员的自信心,同时也促使会计人员工作中依照法规和规定认真完成决算工作,进而增强对本职工作的责任感和法律意识。由此可知,定期培训、考核会计人员,不仅提高会计人员的决算能力、职业素养,还能够防止出现做假账的现象,确保决算工作中依照法律法规和规定开展,并保证决算过程中核算得出的数额准确无误,可见,定期考核和培训非常重要。

总结

行政事业单位详细分析决算中存在的问题,并根据问题提出有效的解决对策,以落实完善的决算管理制度,并依照管理制度中提出的规定要求会计人员定期接受考核和培训,并依照规范化的流程开展决算工作,以及加强决算审核,能够确保决算过程中获得的财务数据信息准确,且在预算内,进而做好决算工作,有利于推动行政事业单位更好地发展。

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