关于加强制造业企业固定资产管理的思考
2019-07-12石昱鞍钢汽车运输有限责任公司
石昱 鞍钢汽车运输有限责任公司
一、固定资产的基本概念
依《企业会计准则及应用指南》中所作的规定,固定资产具体所指的是生产商品并且提供劳务、出租、经营管理而实际持有的,并且其使用寿命超出了一个会计年度的相应的有形资产。对于制造企业而言,固定资产是企业经营以及发展的一个基石。
二、制造业企业的固定资产管理中现有的问题
(一)固定资产的核算并不规范
固定资产核算实际上重点囊括了入账核算以及维修核算、折旧核算及处理核算等等。就固定资产的折旧核算以及处理核算而言,通常的问题比较少。主要的问题就是入账核算以及维修核算。在固定资产的入账核算方面,那一部分需被计入到固定资产的原值,何时才最终确认记入,不少企业都无法妥善地予以处理。若是固定资产实际入账价值比较低,而当期的费用加大,就将对企业利润有所影响。在固定资产的后期的维修账务加以处理的时候,其维修费到底是要加大原值,又或者是记入到其当期的费用中,所涉及到的固定资产配件究竟需不需要对固定资产原值加以更新,何种情形下的固定资产维修才应当要转入于在建的工程中等。
(二)固定资产的业务流程并不够规范
固定资产的业务流程具体囊括了购入及使用、调拨及维修、处置与报废等等。每一个业务流程事实上都不是特别顺畅,无法有力地运作,无法及早地去传递信息,继而直接又火是间接地带来了固定资产的使用效率过于低下的问题。固定资产的流程不是很顺畅,且会发生不少新问题,无法及时地予以处理。譬如手固定资产的采购流程,在采购申请之前有无固定资产的必要评估,新购、维修;在采购回来之后,有没有安排专门的人员及时地展开评估验收。
(三)固定资产实物管理
固定资产实物管理事实上囊括了固定资产及其有关档案。绝大部分企业所拥有的固定资本台账不全并且不是很详细,并没有全方位地将固定资产的购入及使用、维修及处置等各项信息记录好。固定资产的有关材料,比如说合同及验收单、保修单等均没有好好保管,在发生了纠纷的时候,不是能够较好地给出证据支持。比如说,固定资产是不是处在了保修期以内,哪一部分项目才是在保修的范围之内等,对此企业不太关注,后续遭遇了难题的时候,无法获得见效的处理,也许还在保修期之中的固定资产,不过企业人员根本不是很清楚,在维修的时候会有多付给了该维修费用的状况。某些企业在维修上不够及时,也对保修期的范围并不清楚,多半会错过这一保修期,增加企业的成本。
三、对制造业企业的固定资产管理加以完善的措施
(一)将固定资产核算的方式、方法规范好
涉及到了固定资产的购入及折旧、维修与改造、减值及报废、变卖的有关的核算内容。同企业的实际相结合,编制出有关的固定资产的核算制度文件,将口径统一好,并且在某个时期内不能够随意改变。比如说固定资产的核算管理制度应当要明确购入的时候,其原值应当要包括哪一些内容;日常维修应当要将重大维修同一般维修明确地区分开,用什么来当成具体的区分标志,一般是用金额来当成区分标志,并且要依照维修中来对计入科目加以明确。
(二)强化固定资产的流程管理
企业应当要编制固定资产的各个流程制度,同时组织有关的人员来开展培训。对固定资产的各大流程有足够多的了解,如此一来才可以及时地完成业务处理,较大地提升固定资产业务的整体处理效率,规避由于时效性而给企业带来损失。固定资产的流程管理应当要严控其重点环节,在将流程作业效率全面提升的同时,也需规避大的失误。比如说固定资产的采购流程过度的追求通过审批的效率,反倒是将固定资产采购合同中的具体内容细节、供应商比价都忽略了,继而使得以高价采买了低劣质量的固定资产。
(三)强化固定资产的实物管理
企业应当要构建固定资产的跟踪管理制度。具体涉及到了确定责任人以及固定资产的各大环节部门间的互相沟通协调,关于固定资产的日常的保养及维护、固定资产有关档案的保管,比如说台账与合同,保修卡等等。财务部门固定资产的账务明细除外,固定资产管理部门应当要构建出详尽化的固定资产台账,以对固定资产的购入及使用、调拨及报废、变卖等有关的变动清理内容完成登记。就固定资产在日常中的保养维护而言,企业应当要阵地维修人员开展相应的学习培训活动,唯有对固定资产的有关性能足够了解,才可以较好地去针对各式固定资产来完成保养维护工作,如此一来方才可以确保固定资产使用性能的基本稳定,为企业创出最大的实际效益。
结论:将制造业企业的固定资产管理能力全面地提升起来,有力地运用固定资产来促使企业的总的成本降低,继而提升企业在其行业中的整体竞争力,及其在国际市场中的核心竞争力。因此企业需要展开管理变革,构建出健全的固定资产管理制度,要能够合理地去设置出固定资产的有关流程,强化实物管理,并且运用财务软件来达成固定资产的实物及财务的无缝链接。