以人为本看学生档案管理工作创新

崔宝明

摘 要：贯彻以人为本的档案管理理念，应当创新档案管理工作方式，调动学生参与档案管理的积极性，树立档案管理为学生服务的基本理念，达到优化配置档案资源，合理使用档案技术，提高学生档案管理质量目标。

关键词：学生档案；以人为本；管理理念

学生档案管理部门是服务学生学习成长的重要部门，学生档案管理还要从学生的成长需要出发，构建完善的档案管理体系，创新学生档案管理方式，基于档案管理促进学生成长，加大学生档案管理的创新力度。

1 目前学生档案管理存在的主要问题

1）学生参与意识不足。学生档案管理问题主要体现在学生参与不足，学校对学生档案管理意识淡薄，档案管理内容不完善，不能满足学生日常档案使用需要的问题。首先，学生档案缺乏学生特色，学生档案只记录了学生成绩和思想政治水平情况，没能记录学生的知识学习情况，学生个人取得的成绩荣誉，以及学生开展创新性、研究性和实践性学习的成果，还有的学生档案缺失诚信档案。其次，学生对学生个人档案的情况了解的较少，有些学校不关注学生本人是否了解自己的档案，没能加强学生档案意识的培养宣传工作。第三，还要有的学校存在学生档案多头管理的问题，缺乏对学生档案管理的指导，缺乏必要的学生参与档案监管机制，学生档案管理综合性较低，没能建立针对在校生与毕业生的档案服务体系。

2）档案服务意识不足。当前学校档案管理的专业性不足，有些學校还未能成立学生档案管理的专职部门，学生档案管理内容不统一，档案标准化水平低，档案管理制度不健全。首先，档案部门向上级学校或者社会部门传递学生档案的能力有限，档案管理时存在学生自带档案，或者学生档案丢失的问题。其次，学生档案管理水平参差不齐，学生档案管理制度不规范、不健全，学生档案管理缺乏标准化、专业化、规范化与系统化的操作方式。第三，学生档案管理人才队伍缺乏不足，学生档案管理的技术含量较低，管理人才队伍建设水平有限，不满足学生档案的使用需要。

3）缺乏有效技术设备。当代学生档案管理强调满足学生在校学习，教师研究学生，学生自主成长情况记录的需要。由于学校还未能开发有效互动的档案管理体系，因此影响学生档案的收集与共享效率。首先，学校开发的档案管理系统水平较低，学生未能依靠相应软件进行个人数据信息的上传工作。其次，学校未能加大学生数据信息的收集力度，数据信息收集主要集中在纸质档案、基础数据信息方面，还缺乏记录学生情况的图片、视频或音频档案。第三，学生档案服务能力不足，学校未能加大学生信息的挖掘力度，不能把学生学习情况与学校引导学生使用图书馆，获得学习资源，指导学生培养特长联系起来，没能通过数据信息的挖掘指导学生在校有效学习，影响了档案资源的利用价值，降低了档案管理水平。

2 创新以人为本的档案管理工作原则

1）提升服务理念。以人为本的档案管理工作要求贯彻服务理念，强调档案管理工作为学生服务，档案管理应当保护学生的根本利益。日常档案应当本身数据信息准确，满足学生当下学习与未来发展需要。能够做到动态化的学生数据信息收集，在保持数据信息准确的基础上收集反映学生特色的档案数据信息。应当构建一个学生积极参与，教师与学生相互配合，更加贴近学生学习生活实际的档案管理机制，实现档案数据信息的互融互通。学校应当加大档案服务宣传工作，促进所有学生明确档案资源的重要价值，引导学生积极配合开展档案管理，建立完善的档案管理体系。

2）优化档案技术。以人为本的档案管理工作应当提高档案效率，有效减少学生在提供档案资料、应用档案资料时的繁琐性。能够做到围绕学生的档案应用需要加快档案传递效率，更好的挖掘档案数据资源，满足学生日常学习需要的目标。档案管理部门应当提高技术水平，与学生保持良好的档案互动，可以在信息化的平台及时与学生沟通，积极吸纳学生上传的个人档案信息，同时对学生提出的各种要求进行反馈，根据学生参与的特色学习活动，学生发展特长需要，针对性的给学生提供一些档案资料。达到基于档案资料辅助学生学习，提高学生能力素质，促进学生全面成长。

3）建立长远目标。学生档案管理是为学生长远发展服务的，档案管理人员不仅要做好当下的档案管理工作，还要树立档案管理的未来意识，能够对学生对档案资源需求进行预测，提前做好各种档案资料的供给准备，尤其围绕着毕业班、入学新生提供档案服务，在预测学生未来档案应用需要的基础上提前做好档案资料准备工作。学校档案部门还要与学生个人保持沟通，注重总结学生的个人学习成果，突出在档案中展示学生个体的特色，达到资料充实，立足长远规划，满足学生档案使用管理需要目标。

3 创新学生档案管理工作的主要方法

1）准确收集学生信息。提高学生档案管理工作的有效性，应当全面收集学生的档案资料信息，运用档案体现学生的综合能力素养水平。从提高教育教学工作质量出发，运用档案全面反映学生学习能力、思想水平、能力素养等真实情况。首先，应当保证档案信息的全面性，从多角度对学生数据信息进行收集，及时反映学生的心理变化情况，真正的反映学生的成长情况，做到科学准确的反映学生的特长、学习水平和心理特点等方面内容。其次，在收集学生档案信息时尊重学生意愿，引导学生参与到个人档案信息的收集工作当中，促进学生更生动全面的反映个人成长情况。第三，运用过程化的收集方式，形成动态性的学生信息收集机制，并且建立核对学生信息的方法，促进学生参与档案信息的校正工作，在学生档案建立的过程中切实尊重学生主体地位，全面反映学生个人情况。

2）树立服务学生意识。学生档案是学生在校学习时留存的重要数据信息，它不仅是学生学习的凭证，更是保护学生切身利益的重要手段。学校贯彻以人为本的档案管理理念，应当发挥档案的服务作用。首先，增强学生本人的档案意识，促进学生认识到档案的重要意义，引导学生积极的配合学校开展档案征集工作，同时提高学生的履历意识，引导学生基于建立有成就感的档案努力学习。其次，加强档案服务工作水平，认真对学生档案进行梳理，基于档案服务学生的未来人生规划，运用数据分析的方式指出学生当前在校学习生活中的问题与困难，基于档案数据分析制定帮助学生的策略。第三，还要加强档案内容的宣传工作，让学生对自己的档案有清晰的认识，把档案资料中涉及学生个人的入学登记表、体检表、党团组织关系、奖惩证明事项等信息传递给学生，更注重学生个体挖掘自己的档案特色，并且让学生树立档案管理权归属国家所有，培养学生个人的档案保护意识，从而促进学生保持良好的档案意识。

3）提高档案管理规范性。做到学生档案管理工作，有效履行学校档案管理义务，满足学生对高质量档案的使用需要，还要建立专门的档案管理队伍，提高学生档案管理规范性，基于基础性的档案管理满足学生未来对档案资料的使用需要。首先，应当成立一支业务精良的档案队伍，提高档案管理工作的专业性，建立完善的学生档案管理制度，提高学生档案管理人员的责任意识与服务意识，树立档案部门服务学生思想，更好的为学生提供档案服务。其次，加强学生档案的具体管理工作，大力开展好学生档案的收集、整理、审查、移交工作。第三，选聘一些素质高的学生参与学生档案管理，让学生更近距离的接触档案，并且对学生的档案管理能力进行一系列的培训，有效促进学生参与档案管理活动当中。第三，建立师生互动交流的学生档案管理平台，开发学生档案数据信息的申报、查找、传递与查询机制，降低档案管理工作的复杂性和效率低问题。

4 结论

从以人为本的角度开展档案管理工作，应当构建完善的档案管理工作体系，创新档案管理工作的方式方法，着力加强档案资源的个性化配置，以便于满足学生的档案应用需要，提高档案管理的综合质量。

参考文献

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