浅谈档案管理的网络化及其保护

尹元庆

摘 要：随着中国时代的进步和经济的快速发展，中国的互联网技术取得了前所未有的进步，特别是在文件管理领域。现代化的网络技术为我国的档案管理发展注入了新的活力，为其开辟了新的发展空间，档案管理要保障其工作的有效性，就必须遵循时代的发展，跟上科学技术发展的步伐，充分利用现代化的网络技术，对档案管理工作进行全方位的优化和更新，促使档案的网络化管理和保护可以落到实处，推动我国档案管理的全面发展。

关键词：档案管理 网络化 保护

我国档案管理体制在近年来随着我国社会的繁荣，经济的稳步增长，取得了可喜的成绩，然而随着我国各行各业服务模式的现代化改革，现如今，如何加强我国档案管理的现代化不仅得到了社会广泛关注，这也是中国目前文件管理发展的首要问题。传统的档案管理模式已经无法满足于社会的发展和网络信息化的潮流，因此必须要摒弃传统的管理方式，将现代化元素注入档案管理当中。

一、发展现状

第一，意识薄弱。就我国传统的档案管理发展来看，受到落后思想的束缚，我国很多的档案管理机构负责人不仅没有对管理方式引起高度重视，更没有跟上时代化的潮流，对于网络化的档案管理意识较为薄弱，并没有意识到电子档案的优越性，在档案管理当中的重要地位。这一现象导致我国目前档案管理工作中，基础设施尚未达到网络化的实际发展需要，简陋的设备不仅无法提供保障，还严重影响了网络化的进程。另外，具体的管理人员并没有对电子档案信息资源具有专门的了解，专业素质不足的管理人员不仅会由于疏忽导致电子档案遭到破坏，还在很大程度上阻碍了档案管理现代化的发展。

第二，制度缺失。就目前我国档案管理机构在开展网络化的答案管理过程中，存在严重不足，其中就表现在答案管理网络化的规章制度，没 有落到实处，其规章制度的科学性缺失，无法满足现如今网络化大道管理建设。规章制度的实施标准与建筑模型和答案管理网络的具体发展有很大差异。它不仅对电子文件信息资源的正常管理产生严重的负面影响，而且使关机机制的信息资源利用效率在很大程度上下降。使我国的档案文件资源的利用效率无法发挥到最大空间。

第三，人员素质不足。我国目前从事档案管理网络化的工作人员并没有进行过专业的培训，不仅表现在档案管理工作的专业素质欠缺，他们对网络化技术和计算机技术都存在很大的知识盲区，因此很难开展有效的电子档案信息资源管理工作[1]。这一现象目前導致了答案管理网络化处于一种相对被动的状态，还在很大程度上是当管理的网络化无法落到实处，现代化的电子档案资源管理的科学性丧失，自动化目标也无法落到实处。

二、解决措施

首先，网络系统的完整性。就目前我国档案管理的发展来看，各大档案管理机构当中，他们所拥有的档案信息资源在很大程度上都具备一定的逻辑关系，当档案信息资源录入到网络计算机的管理系统当中，就不仅会自动组成计算机档案管理数据库之间相互依存的关系，还有数据字段和运行程序之间的逻辑关系也在很大程度上得到保证，并构成一个完整的计算机文件管理网络数据程序。上述程序不仅对档案信息数据库的完整性产生了至关重要的影响，而且在其安全性方面也发挥着重要作用。因此，从事应答管理网络系统的人员不仅要全面分析答案信息数据库之间的逻辑关系，还要在日常的工作中，加强对数据库的维护工作，利用自动检查和维护的相关程序，对完整性错误进行及时更正和修改，从而避免有意或无意地破坏威胁对数据库所造成的负面影响。另外，在文件管理网络系统的实际运行中，管理人员不仅要对数据副本进行全面分析，还要有效地研究磁盘阵列。为了保障数据备份的安全性，可以通过双机热备份和双机异地热备份等方式，加强 数据备份方案的科学性，工作人员还要定期对其进行数据的检查和转储工作，避免文件资源的缺失，保障其完整性，推动我国文件管理网络的现代化建设模式。

其次，网络系统的安全性。作为档案信息资源管理的关键性内容，工作人员必须要将档案管理网络化系统的安全性落到实处，从而使档案的信息资源具有稳定性和安全性，使我国的档案管理趋向于现代化发展。工作人员不仅要保障档案管理网络运行的安全，还要对网上答疑信息进行有效管理，保证档案信息的安全性。在开展档案管理网络的运行过程中，网络的软硬件系统的实际运行与档案管理系统存在直接联系。因此，工作人员必须要加强对网络软硬件系统合理性设计，保障管理人员的规范性操作，因此， 实现了文件信息管理系统的安全操作，并且其预定功能被最大化。所谓的网上档案信息安全，作为档案管理网络化系统的重要部分，在开展其相关工作的过程中[2]。有必要确保计算机网络环境的安全，严格控制在线档案信息资源的各个方面的安全性，即在使用中，管理和保护时，都要使档案信息资源的存储和传输阶段处于可控的范围内，对其安全性进行严格把关。在开展答案管理网络系统的实际操作过程中，不仅要对计算机病毒的变化进行全面分析，并利用现代化的科学技术对其进行防范和预测，还要加强内部管理体制的规范性，利用网络电子档案维权管理对其进行有效制约，不仅要保障电子档案管理信息系统服务器的完善性和科学性，还要利用严格的审计制度对其进行管理，从而保障电子档案信息系统的真实性和完整性，实现我国档案管理系统的网络化建设。

三、结束语

综上所述，随着我国现代化网络技术的跨越式进步，网络化因素已经成了我国各行各业发展的动力源，在档案管理的工作中，也为其指明了新的发展方向。基于此，我国的档案管理部门必须要立足于网络化发展的现状，分析答案管理在发展过程中所存在的不足，加强人员素质的培训和制度的完善工作，保障网络系统的完整性和安全性，构建完善的档案管理网络化运行系统，推动我国档案管理的全面发展。

参考文献

[1] 初旭. 浅谈档案管理的网络化及其保护[J]. 企业技术开发， 2017， 30（22）：112-113.

[2] 齐鑫. 论档案管理网络化及其保护对策[J]. 办公室业务， 2015（15）.