VBA编程在调查问卷数据收集汇总的应用

2019-06-30邓文盛何勇

企业科技与发展 2019年5期

邓文盛何勇

【摘要】在信息高速发展的时代，企业的人员构成、思维方式更加多元化，企业管理者要想及时掌握员工的思想动态，定期开展思想问卷调查是很好的切入点，也成为做好党建工作的重要手段。调查统计的需求增多、数据统计工作量骤增，因此探讨如何利用简单易学、操作便利的统计工具开展数据的收集、汇总工作显得尤为重要。文章介绍了VBA编程在数据收集汇总的应用，以期解决调查问卷统计工作中出现的问题，提高工作效率。

【关键词】VBA;调查问卷;数据收集和汇总

【中图分类号】TP391.13 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2019）05-0123-03

全面、准确地掌握职工的思想动态，可为各企事业单位的科学决策和工作的顺利开展提供依据。加强调查研究，及时掌握职工的思想动态，对保持职工队伍的稳定性及推动各企事业单位的发展具有不可或缺的作用。思想动态调研是思想政治工作常用的一种有效手段，是找准思想政治工作与职工思想实际有效结合切入點的有效抓手。各级党组织应该把思想动态调研列入重要的议事日程，纳入党建工作责任制。

如何更好地把思想调查数据及时、准确地汇总，成为思想工作亟待解决的问题。目前，此项工作采取逐级汇总的方式进行，过程较为繁琐，不可避免地出现人为差错。为进一步提高数据统计、汇总工作的质量和效率，用Excel自带的VBA语言，编写程序完成数据的收集、汇总，既简单易学，又操作便利，适合广大党务工作者在调查问卷统计中推广和应用。

1 目标与任务

将调查问卷中分散的数据快速、准确地汇总、统计，帮助党务工作者从中发现规律和存在的问题，找出职工的主要关注点，抓住主要矛盾，科学地分析问题产生的原因，研究解决对策，进而可为相关政策的制定提供依据。

2 功能实现

为更好地实现任务和目标，单位在发放调查问卷时就要提前考虑到数据汇总、统计的需求，利用Excel提前制定调查问卷作答模板，让被调查者在规定模板中填写自己的选项。

2.1 自动收集

将原始调查表先存入同一文件夹下，通过以下程序可实现将不同工作簿（同一文件夹下）中的调查表汇总至新的工作簿，在新组成的工作簿里汇总各选项的值，为分析报告提供数据和信息支撑。

执行程序collection后（如图1所示），结果见表1。

2.2 数据汇总

数据汇总是问卷调查统计的关键环节，要对被统计的初始表格进行检查，确保格式一致。编写VBA语言时，要对统计的行、列区分和界定清楚。数据汇总后，要对数据进行简单的核实，避免因格式不对造成数据统计有误。

执行程序mysum后（如图2所示），结果见表2。

3 结语

问卷调查是开展职工思想动态调查工作的主要手段之一，能够帮助党务工作者更好地了解员工的所想所思。利用VBA编程简单易学，不需要使用复杂的编程语言，就能够满足数据统计、汇总的需求，对于以文科出身居多的党务工作者而言，更容易掌握，值得在调查问卷统计工作中推广。