ABC分类法在制版企业库存管理中的应用研究

□ 方春艳

(运城职业技术学院，山西 运城 044000)

1 引言

在市场竞争日益激烈的情况下，库存占据制造企业流动资产的很大一部分。企业要想取得较大的经济效益，除了提高销售收入外，最直接有效的方法就是降低成本。从公司生产和运营的其他方面降低成本的可能性不大，但仍有很大的空间来降低库存成本，因此，降低库存成本逐渐成为企业的利润来源。目前，大部分企业对库存管理都缺乏认识和重视，中小型生产企业在库存管理方面尤其不足。ABC分类在库存控制和货位优化中起着重要作用，本文通过ABC分析法,结合实际案例分析，优化库存管理设计，提高企业的经济效益。

2 M公司库存管理现状分析

2.1 公司概况

M公司是一家专注于印刷、包装、造纸行业的小型制版公司。主要从事包装材料、印刷耗材、制版材料等凹印版辊的生产、销售及售后服务。目前仅有一个面积不足100平方米的原材料仓库，存放生产用原材料及辅料，库存管理比较混乱，库存数量和结构都有待进一步优化。

2.2 M公司原材料库存存在问题

M公司库存的分类管理由于没有专人负责，库存管理方式过于经验化，对所有物料均采用单一的，粗放式库存管理方法，重点物资得不到应有的重视和管理，一些低价值物料却占据了仓库的主要位置且积压严重，对企业造成不良影响。M公司原材料采购基本上是根据用料部门申请进行采购，预测不准确，采购人员为了取得批量折扣不按照生产需求量进行大量采购，使得一些物料产生积压，占用大量流动资金，个别物料因未设置库存预警，存在临时采购，价格较高，偶尔还会出现缺货现象，影响正常生产进度。

3 M公司库存控制策略及方案设计

通过对M公司的库存分析，结合该公司的实际情况运用ABC分类法对库存物资进行科学管理。主要根据不同物料的品种和资金占用情况将库存物资分为关键的少数(A类)、一般物料(B类)和次要的多数(C类)。

3.1 统计物料明细，并按库存金额由高到低排序

收集M公司某一季度内13个品种规格的原材料的库存量、单价等数据，并按照每种物料的库存总金额由高到低顺序进行排序。

3.2 制ABC分类表

在掌握物料基础数据的基础上，计算各品种占总品种数的百分比，累计品种百分比，各品种库存金额占总库存金额的百分比、累计库存金额百分比。将累计品种百分比约15%、累计库存金额百分比约80%的物料确定为A类；将累计品种百分比数约60%，而累计库存金额百分比约10%的物料确定为C类；将其余介于两者中间的物料确定为B类。

表1 M公司原材料库存ABC分类表

3.3 画ABC分析图

确定库存物资的ABC分类后，以累计品种百分比为横坐标，累计库存金额百分比为纵坐标，绘制ABC分析图。根据ABC分析图，可以清楚、明确界定出每类物料的重要程度：A类物料品种数量少，但价值高、占用资金大；C类物料品种数目大，但价值低、占用资金少；而B类物料介于A类与C类之间。因此，企业需针对不同类别物料分别采取有针对性且行之有效的措施。

3.4 确定ABC类物料库存管理策略

对于A类物品，作为库存管理的重点对象，应采取定量订货的方式，尽量减少安全库存，必要时采用紧急补货，尽可能减少存储容量。经济订货批量模型可以保证一个总成本最低且能保证生产持续的最优订货批量，具体公式如下：

Q*=SQRT (2*DS/C)

其中，Q*代表经济订货批量；D代表商品年需求量；S代表每次订货成本；C代表单位商品年保管费用。

对于B类物品，应采取适当简单的管理措施，若资金占用量接近A类物品,则以定量订货法为主，辅以定期订货法；若资金占用量接近C类物品，则以定期订货法为主，辅以定量订货法，适当提高安全库存；也可用三堆法等简单的管理措施。

对于C类物品,应采用简化的管理方式，采用较高的安全库存，减少订货次数，用双堆法等简单的管理措施。

3.5 仓管人员培训和考核

企业运用A B C 分类法可以使管理人员从繁杂的事务工作中脱身出来，集中精力于主营业务。企业需对相关人员进行专业知识和技能的培训，提高成本意识，严格按照分类执行和开展管理工作。同时，企业管理人员应重视企业仓储成本管理和绩效管理，为仓储管理创建激励、约束和考核机制。

4 结语

ABC分类管理法操作简便，可对库存物品进行合理控制、创造库存经济效益奠定基础。M公司采用此管理方法，将会在原材料库存控制方面有较大改善，提升库存管理水平，尽可能避免库存积压与缺货现象的发生，使库存结构逐步趋于合理化，加快资金周转速度，创造一定的经济效益。