煤矿企业档案资源的开发利用分析

雷红梅

【摘要】现阶段，我国的经济发展始终处于大数据时代的发展背景下，在这个背景下，我国的各行各业都在有条不紊地发展着，我国的煤矿企业也进行了档案资源的开发与利用，这对于煤矿企业的发展起到了至关重要的作用。就煤矿发展的情况来讲，主要看其是否盈利，盈利的话，利润是多少？本文主要分析煤矿企业在档案管理工作出现问题的情况下，是如何对煤矿进行开发利用的。

【关键词】煤矿企业;档案资源;开发;利用;分析

早在2012年，美国《纽约时报》就发表文章称“大数据”时代已经到来，那么大数据的到来对于所有的企业来讲，其主要起到了对企业的档案资源进行记录分析重组，能够为企业制定出发展策略和经营的方向提供一定的参考依据。就煤矿企业而言，档案的管理属于整个企业中比较基础的一项工作，近年来，随着信息技术的不断发展，为了确保煤矿企业能够顺利发展，在档案资源管理方面提高管理手段及技术是现阶段的首要任务，所以如何将煤矿企业的档案资源管理好有很重要的意义。

一、企业档案资源管理的含义

所谓企业的档案资源管理其实就是指一个企业在发展的过程中逐渐形成的文化及相关技术手段等内容的完整记录，是一个企业经历了几代人的心血与智慧的结晶。它的主要内容包括企业的内部信息、人才流动资源、财务方面的内容、企业当中的设备、自己新产品的开发和日常的生产状况和企业日常的会议记录等方面的资源，甚至还包括了企业在发展过程中的竞争对手，以及企业内部的客户资源等信息资源。我们将这些内容整合到一起来讲，企业的档案资源实际上就是整个企业的各种资源的整合。

二、现阶段煤矿企业档案资源管理的具体情况

在煤矿企业当中，档案资源管理中的档案主要包括了党委工作管理档案、行政方面的管理档案、经营管理档案以及产品的具体类型管理档案等等，这多种多样的档案为整个煤矿企业的经营方式和管理手段提供了一定的基础保障。同时对于整个煤矿企业的生产效率也起到了一定的促进作用。现階段，在煤矿企业经营管理的过程中，虽然在努力改进档案资源管理工作，但是其中还是存在一定的问题，主要包括以下几个方面的内容：

（一）企业当中的领导层对档案资源管理工作不够重视。在很大一部分煤矿企业中存在着高层管理人员对档案资源管理工作不重视的情况，那么造成这种情况的主要原因是我们整体上对于档案管理并不特别熟悉，因为档案管理工作并不是最初就有的，而是随着社会的发展逐步建立起来的。而且煤矿企业的档案管理工作是经历了很长的时间才得以完善的，所以导致现阶段出现企业当中内部档案资源出现无人管理的情况也就不足为奇了。另外，煤矿企业的中高层管理人员的思想深受传统旧思想、旧观念的影响，对于档案管理工作的了解非常稀少，而且对于档案管理具备错误的认知，认为它不能直接进行生产作业，也不能直接为企业带来经济效益。那么对于整个企业来讲，煤矿资源管理工作也就成为了一种可有可无的存在。在这种错误观念的引导下，就出现了以下这种情况，就是我们国家很大一部分煤矿企业没有在内部建立完善的档案资源管理制度，严重阻碍了档案资源在整个企业当中的作用发挥，同时，对我们国家的煤矿企业的正常发展也带来了很大的影响。

（二）档案管理资料不完善，资源也并不完备。结合我国现阶段煤矿企业档案资源管理的工作情况我们进行了深入的分析，结合分析的结果来看，我国大部分企业具备了档案资源管理系统，这一点是不可否认的。但是在这些企业中，存在档案资源系统不规范的情况，那么，当中的资料内容也就不够完善，而且资料的整理也过于松散，导致后期对企业的资料进行查询的过程中，找不到完整的资源做为参考，完全没有发挥出档案资源行有的作用。

（三）档案管理工作人员不具备专业的管理能力及职业素养。通过我们对档案管理工作的了解我们发现，在很多企业当中，存在档案管理人员是兼职工作人员的情况，他们大都在企业当中都有一份属于自己的本职工作，没有闲暇时间来对档案进行管理，这就导致档案整理比较分散，而整个工作过程都没有任何的规范性和条理性。而且，这些兼职的工作人员大都是非专业的管理人员，在素质方面也比较低，因此，给煤矿企业的档案资源管理工作带来很大的影响。

三、如何提高煤矿企业档案资源的开发与利用

在一个企业当中，既然是资源，就要进行有效的利用，特别是档案这种信息化资源，就更加应该发挥自身的实效性，并充分利用起来，否则的话就是一种资源上的浪费。那么，针对我国目前煤矿企业档案资源管理发展的情况来看，我们要做到“对症下药”。

（一）将煤矿企业中高层管理者的观念进行转变。我们常说，在一个企业当中，领导重视哪里的内容，哪里就能够迅速发展，领导的注意力投注在哪一方面。那么在煤矿企业当中，作为领导，就要紧跟时代发展的步伐，接受新时代的新思想，改变传统的档案没用的错误理念，提高对档案资源管理的利用及重视的程度，正确意识到档案资源管理能够为企业带来一定的经济效益，同时还要意识到档案管理资源能够影响到整个企业的生死存亡。在煤炭企业的内部，领导除了要转变传统的旧观念，还要起到一定的带头作用，对档案进行完善并开发，设置一个专门的与档案有关的奖项，然后将档案信息资源的开发与年终评选等相关联，最终形成一套比较完备的关于档案资源管理开发的有效机制。只有这样，档案资源管理工作才能落到实处，起到一定的促进作用。

（二）确保档案资料管理的完整性。在煤矿企业当中，有很多可有可无的信息资源，在进行利用的过程中没有发挥出有效的作用。所以煤矿企业当中的档案管理人员要对档案材料进行广泛的收集，将档案资源进行储备，为档案资源的开发及利用打下良好的基础。同时，作为煤矿企业的档案资源管理人员，在日常工作的过程中不仅要恪尽职守，而且还要定期地对资料进行收集。要多动脑思考，建立一个新的管理思路，作为新的管理方法，可以对资料进行二次编撰，同时还可以对往年的档案进行整理。只有对资料进行准确无误而又完整无误的管理，才能够使档案发挥出其原本的作用，确保档案管理工作的实效性。

（三）为企业的档案管理人员提高自身的使命感及责任心。针对煤矿企业现阶段的发展情况，煤矿企业要适当对档案管理人员所占据的比重进行扩大，并且在管理过程中实行“一人一岗，一人一责”的制度，尽量避免兼职人员的出现。另外，在对相关工作人员进行选拔的过程中，一定要具备专业的知识能力，档案管理人员一定要摈弃传统的靠时间、售摊位的旧思想，要积极主动参与到企业当中，对一些有效的资料进行收集和整理，对整个企业的发展起到一定的促进作用。另外，档案管理人员还可以定期举办一些研讨会议，把那些积极向上的内容运用到工作当中。

四、结束语

综上所述，现阶段的煤矿企业当中，还存在着档案资源管理手段落后、不符合现阶段发展要求的问题。特别是在科技发展迅速的今天，煤矿企业没有将计算机技术以及多媒体等多项现代化技术运用到资源管理当中，出现了档案资源管理水平不高的情况。而且，档案资源管理属于一种信息化的管理，特别是在科技发展迅速的今天，信息化管理已经成为促进煤矿企业档案管理资源有效发展的重要手段。

【参考文献】

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