新时期高校档案宣传工作新思路

赵悦

【摘要】高校档案宣传工作是新时期高校档案工作发展的趋势，本文分析了当前高校档案宣传工作的现状和不足，并由此提出了一些针对性的改进思路。

【关键词】高校;档案工作;档案宣传

习近平总书记指出：“经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。在全面建设小康社会的进程中，档案工作显得越来越重要。”高校档案馆作为高校历史发展的见证者和记录者，在高校的行政管理、教学科研等方面发挥了不可替代的重要作用。随着互联网的发展和档案数字化的时代要求，高校档案工作迎来了新的机遇和挑战。为适应新时代的发展，更好地服务师生，高校档案工作者要改变传统的工作状态，积极主动发挥档案的文化教育功能，加大档案宣传力度，增强全校师生的档案意识，让档案走入师生中去，让档案资源充分发挥其效用。

一、高校档案宣传发展现状

长久以来，高校档案馆作为高校的教辅部门，档案馆给人留下的印象就是收集档案的地方，是养闲人的地方，一直默默无闻，不受重视，而学生除了有少数进行学历认证或补办毕业证之外，大学四年期间，几乎从来没来过档案馆，甚至不知道学校还有档案馆。这些情况都说明档案宣传工作存在很多不足之处，主要體现在以下几个方面：

（一）领导重视程度低，档案工作人员积极性不高。由于档案的服务性质，一直以来，许多高校领导者并未把档案工作看作高校的重点工作之一，认为档案馆只要做好档案的收集、查阅等基础工作就可以了，至于档案宣传工作，并没有太多要求。而由于领导不够重视，档案工作人员积极性也会受到影响，档案宣传工作全凭自觉，自然宣传效果不尽如人意。

（二）档案工作人员整体素质偏低。档案宣传工作说起来容易，做起来并不简单。宣传工作需要前期策划、确定主题、选择形式、确定宣传内容、实施、总结等环节，需要具备档案学、新闻学等多方面的知识和技能，而许多学校的档案馆人员配置少、年龄偏大、专业素质能力差，宣传工作差强人意。

（三）宣传内容和形式单一，宣传力度不到位。说起档案宣传工作，许多高校表示，就是拉个横幅，做个展板，宣传一些档案相关的政策法规，宣传工作仅限于此。且不说横幅和展板能吸引多少人来参观学习，宣传的内容真正有多少人能看进去，达到宣传的效果也不得而知。

二、高校档案宣传工作新思路

高校档案宣传工作一定要结合时代特色，转变工作思路，创新工作方法，使档案资源焕发新生机。

（一）增强全校档案意识。宣传工作要想达到一个良好的效果，档案人员就必须走出办公室，走到广大师生中去，积极主动与各部门保持联系与沟通，向他们提供档案规划化指导，让师生都了解档案馆的工作，普及档案知识，树立档案部门的良好形象，增强全校师生的档案意识，为档案工作创造良好的外部环境。

（二）档案人员提高自身综合素质和能力。现如今，档案工作已经不仅仅局限于档案的收集、整理、查阅、编目等基础工作，档案的宣传与利用的重要地位越来越凸显，这就要求档案人员必须具备沟通能力、活动策划及宣传能力，随着互联网的发展，还需具备过硬的计算机技术及能力，才能够熟练运用各种工具，做实做好档案宣传工作。

（三）创新档案宣传内容。以往的档案宣传内容大多是宣传与档案有关的制度与政策法规，往往很难引起师生的兴趣，因此档案宣传的效果也不如意。新时期高校档案宣传工作应该丰富档案宣传内容，可以校庆等重大活动为契机，宣传爱国主义精神和学校历史发展。也可宣传师生较为关心的查档流程，或者优秀前辈、校友的事迹，鼓励师生向他们学习。也可根据两会等重大会议对新时期档案事业发展提出的若干建议，加强档案与民生，档案与口述历史内容的宣传。

（四）运用多种形式进行档案宣传。说到档案宣传，不少高校均认为就是开个档案工作会议，拉个横幅，做个展板，其实这种传统形式的档案宣传效果并不是特别理想。新时期我们要运用多种形式进行档案宣传。例如，开展档案知识竞猜，档案征文大赛或演讲比赛，追忆校史座谈会等等。此外，还应利用网站、微博、微信、APP等方式进行活动的宣传，吸引更多师生参与到档案宣传工作中来。

三、结语

做好档案宣传工作，对提高档案资源的开发利用，提高全校师生乃至整个社会的档案意识，都具有重要意义。因此，运用各种新思路提高档案宣传工作是每个高校、每个档案人的责任。

【参考文献】

[1]马燕婷."互联网+"时代高校档案宣传策略[J].兰台世界，2017（15）.

[2]朱玉清.高校档案宣传工作的筹划及其主要形式[J].兰台世界，2007（18）.

[3]杨培培.关于"互联网+"高校档案宣传工作的思考[J].机电兵船档案，2017（06）.

[4]施松绘.浅议新时期高校档案利用服务创新模式[J].办公室业务，2018（09）.

[5]马燕婷.做好做活高校档案宣传的几点思路[J].兰台世界，2013（02）.