中职学校计算机基础课程中IF函数的教学探讨

黄托斯

【摘 要】本文论述计算机的 Excel 表格中 IF 函数的语法格式及其多层嵌套用法，分析在使用 IF 函数中需要注意的地方，并用实例做进一步分析和讲解，为教学提供参考。

【关键词】中职 計算机基础 Excel IF 函数

【中图分类号】G  【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2019）01B-0146-03

Excel 是一款强大的数据处理、统计分析软件，我们要想熟练地运用它，就要掌握函数方法。在这些函数中，IF 函数是 Excel 中应用最广泛的一个函数，在我们日常生活里会经常用到。同时，IF 函数也是其中的重点和难点。IF 函数的基本作用是判断一个条件是否成立，若成立得到一个结果，若不成立则得另一个结果。本文就 IF 函数的一些应用进行阐述。

一、IF函数的语法格式

IF 函数的语法格式：

=IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）

Logical_test 用于设置判断的条件，如果条件为真，返回参数 value_if_true 设置的内容，否则返回参数 value_if_false 设置的内容。

以上是 IF 函数的正式表达。但对于基础相对差一点的中职生来说，这种表达方式太难以理解了，为使中职学生更好理解，笔者把它简化如下：

=IF（条件，结果 1，结果 2）

若条件成立，得结果1，若条件不成立，得结果 2。

〖例如〗公式=IF（2>1，3，4），得到的结果是 3;

公式=IF（3>4，YES，NO），得到的结果是 NO;

公式=IF（100>99，1+2，4+5），得到的结果是 3;

公式=IF（1+2>2+3，“美国”，“中国”），得到的结果是中国;

公式=IF（100<99，“□”，“☆”），得到的结果是☆。

二、使用 IF 函数要注意的地方

1.条件要用“比较运算符”确定是否成立。

比较运算符有： =，<，>，<=，>=，<>。

2.返回的值可以是任何形式。可以是数值、文本、式子、空白。

3.返回的值若是数值数据可直接书写;若是需要运算，可把式子直接写出来;若是文本数据则要用双引号标示。

4.参数里面所有用到的标点符号都是英文状态下的标点符号。

三、IF 函数的应用实例

为了使学生更容易理解，笔者选用了与学生日常学习生活比较贴切的案例。比如，用 IF 函数来评定班级学生的期末成绩等级。

〖例 1〗下图是某个班级的期末考试成绩，请把学生考试成绩的等级填到 D 列表格。等级划分规则如下：分数在 60 分（含 60 分）以上的，等级评为“合格”，60 分以下的评为“不合格”。

在 D2 单元格应输入的公式为：=IF（C2>=60，“合格”，“不合格”），按回车键后得到结果是“合格”。然后通过自动填充功能，下拉得到所有学生的等级。在此处应该和学生强调双引号要用英式的双引号，也就是应先切换英文输入法，再输入标点符号。

或者我们可以教学生使用另外一种方法，可以避免标点符号错误的问题。即在 D2 单元格处点击插入函数按钮  fx，在常用函数里选 if，弹出函数对话框，填入相应的条件、返回值：

利用这种方法时，当条件或者结果中出现中文汉字时，软件会自动加上相应的双引号，效率比第一种方法快得多，而且不容易出错。

四、IF 函数的实用案例

为了让学生加深记忆，熟练应用函数，我们应多找案例让学生练习。以下是我校多位老师经过多年摸索，总结归纳比较适合中职学生的案例。

（一）工资发放表

下图数据中，工程师的基本工资是 3500 元，助理工程师的基本工资是 3000 元，用函数完成 D 列。公式如下：

=IF（C2=“工程师”，3500，3000）

（二）行李托运费计算

乘坐飞机行李托运收费标准是 20 千克内免费;超过 20 千克，每千克收 2 元。公式如下：

=IF（D2<20，0，（D2-20）*2）

（三）员工体检费收取及部门分配

某公司招聘新员工时要进行体检，其中，男士体检费为 80 元，女士体检费为 120 元;年龄在 25 岁以下的分配到销售部，年龄在 25 岁以上的分配到业务部，完成以下表格。公式如下：

D2 单元格：=IF（B2=“男”，80，120）

E2 单元格：=IF（C2<25，“销售部”，“业务部”）

五、IF 函数的多层嵌套用法

日常生活中包含多个条件判断的案例非常多，比如评定考试等级的案例，如果等级有“优秀”“良好”“及格”“不及格”四种，那么用上面的方法就无法解决。如果只是掌握 IF 函数两个条件的使用方法那么常常不能满足需要，因此要用到 IF 函数的多层嵌套。在 Excel 2003 的版本里，IF 函数只能嵌套 7 层，如果要突破 7 层，那么就要分段来实现，但公式会比较繁琐。但 Excel 2007 或者更高的版本里已经没有这个限制了。IF 函数的多层嵌套语法如下：

=IF（条件 1，结果 1，IF（条件 2，结果 2，IF（条件 3，结果 3……（条件 N，结果 N，……））））

这里要注意，不管是多少层嵌套，公式里的条件总是比结果要少一个。真实情况是一个条件对应一个结果，只是在表达式里省略一个条件不用写而已。另外，左括号用了多少个，右括号就要用多少个，要左右对应。

用成绩等级评定同样的案例，我们把等级的个数增加，得到下面的例子：

〖例 2〗下图是某个班级的期末考试成绩，请把学生考试成绩的等级填到 D 列表格。等级划分规则如下：分数在 90 分（含 90）以上的，等级评为“优秀”; 分数在 70～90（含 70）的，等级评为“良好”; 分数在 60～70（含 6 0 分）以上的，等级评为“及格”;60 分以下的评为“不及格”。

这是典型的 IF 函数嵌套应用例子。在解答前，我们需要理解要求，把题目的文字转化为数学的式子。可以把 IF 函数的多层嵌套看作分段函数，每一种情况就是一个单独的一层 IF 函数，这样就好理解了，因此在 D2 单元格要填的公式就是：

=IF（C2>=90，“优秀”，IF（C2>=70，“良好”，IF（C2>=60，“及格”，“不及格”）））

在多层 IF 函数的应用里，不能通过点击插入函数按钮  fx 对话框来填参数，因为这种方法只能输入三个参数，不能实现多个条件和结果，所以要使用在单元格里输入公式的方法来完成求解。

六、多层 IF 函数应用案例

除了评定成绩等级的例子，我们同样归纳总结了一些与日常生活密切相关的比较实用的案例，这样的案例容易引起学生的兴趣。

（一）话费计算

利用 IF 函数求出某人的通讯费用。收费方式如下：如果呼叫方式是主叫短信，则收 0.1 元/条;如果呼叫方式是主叫通话，则收 0.2 元/分钟;其他被叫短信和被叫通话都不收费。在 L2 单元格应填的公式是：

=IF（E2=“主叫短信”，0.1，IF（E2=“主叫通话”，0.2*I2，0））

（二）工资发放

基本工资：职称是高级工程师的，基本工资是 5000 元;职称是工程师，基本工资是 4000 元;职称是助理工程师，基本工资是 3500 元;没有任何职称的，基本工资是 3000 元。

奖金：工龄 20 年以上奖金是 10000 元;工龄 15～20 年，奖金是 8000 元;工龄 10～15 年，奖金是 6000 元;工龄 5～10 年，奖金是 5000 元;工龄 5 年以下奖金是 4000 元。

在 D2 应填的公式：

=IF（B2=“高级工程师”，5000，IF（B2=“工程师”，4000，IF（B2=“助理工程师”，3500，3000）））

在 E2 应填的公式：

=IF（C2>=20，10000，IF（C2>=15，8000，IF（C2>=10，6000，IF（C2>=5，5000，IF （C2<5，4000）））））

IF 函数在日常生活中的应用非常广泛，学会了如何使用它，对提高我们的办公效率有很大的帮助。同时，它也是各类 Excel 考试中必考的内容。中职生如果学会这个函数的使用方法，那么就能为以后的計算机基础的学习打下好的基础，提高学习的信心和动力。

【参考文献】

[1]徐 希.计算机应用基础之函数在EXCEL中的运算[M].北京：高等教育出版社，2010

[2]王晓斌.试论EXCEL的IF函数的规划求解在经济管理中的应用[J].科技经济市场，2011（8）

（责编 卢建龙）