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浅谈医院出纳工作的常见问题及改进办法

2019-06-18李晴

财讯 2019年15期
关键词:问题

李晴

摘 要:基于我国医疗行业的不断发展,医院不仅要提高医疗技术和服务方面的水平,还需加强财务管理水平,优化各项资金核算。.出纳作为财务工作的重要组成部分,其工作质量的好坏影响着整体财务工作的水平。本文立足于医院出纳工作中的常见问题,提出一系列防范及改进办法,以完善医院财务管理工作。

关键词:医院出纳;问题;改进办法

一、医院出纳工作概述

作为医院财务工作的基础性工作,出纳主要负责货币和票据的收支工作,查看原始凭证是否正确、真实、完整、合理等,检查提供的发票是否真实有效,检查是否有领导审批签字,手续是否完整等。同时还要做好现金管理,各种票据和印鉴保管等基础性的管理工作,其工作质量的好坏影响着整体财务工作的水平。这项基础性工作为医院的健康稳定发展奠定基础,能够深刻影响医院整体的运行状况,基于目前复杂多变的市场环境,医院管理者必须重视对出纳常见问题的科学分析和合理管控,切实提高出纳人员的各项能力,才能保障医院内部资金的正常运转,带动医院朝着健康持续的方向发展。

二、医院出纳工作的常见问题

(1)出纳人员缺乏职业道德

随着医疗行业的发展,医院的业务量也越来越大,出纳是财务部门中可以直接接触大量同金钱相关业务的岗位,如果出纳人员不具备较高的道德修养,就会利用职务之便,坐支、挪用医院资金,走上违法犯罪的道路,为医院的运行埋下较大的隐患。

(2)出纳人员业务水平欠缺

任何一项工作要高效、有序的开展都离不开一支专业化、高素质的才人队伍,医院的出纳工作也不例外。而很多医院管理者对出纳工作不够重视,认为这是一项低技术含量的工作,没有专业水平的人也可以胜任,后期培训不到位,使得很多出纳人员在专业知识和业务能力上仍有一定的欠缺,出现票据格式不规范,填写项目有缺失,安全风险意识不强等问题,处理突发问题的能力也相对不足。

(3)出纳人员的沟通协调能力有待提高

医院出纳不仅要做好日常核算工作,还要掌握第一手资料,清楚每一笔资金的来源和流向。而相关单位,相关科室及相关领导对于资金用途都有自己的要求,需要及时跟出纳沟通,便于后期會计入账时的清楚传递。有些财务人员在与其他相关人员进行必要的工作交流时,很少积极主动地同他人沟通,总是被动地等着其他人上门,或者沟通方法不当,使工作进展不顺利。所以要想做好出纳工作,还要学会沟通,具有协调能力,以便准确、高效地掌握每笔收入和支出的来龙去脉。

三、医院出纳工作的改进办法

(1)出纳人员加强自身学习,提升自身素养

改进医院出纳工作的关键,就是提升出纳人员的素质。作为出纳人员,要有基本的道德修养,遵纪守法,认真学习医院相关规章制度,依法依规办事,确保各项信息的合法、真实和完整;要有端正的工作态度,细心严谨地对待各项业务,而作为医疗系统的人员,也应当具有服务社会、造福百姓的意识和觉悟;要提高安全保密意识,妥善保管各种票据、印鉴和密码等,切实负起责任,保守财务秘密,积极配合安全保障的各项工作,在未经上级领导批准的情况下,绝不私下向他人透露本单位的财务信息。

(2)提高财务管理人员认识,加强出纳人员培训

要提升出纳人员素质,不仅出纳人员本身要加强学习,更要从领导层面加以重视出纳工作,把好用人关,明确该岗位的用人标准和工作门槛,加强人员责任培训和业务技能培训。可以通过各种典型事例,形象生动起到警示作用,帮助出纳人员意识到自身工作的意义和风险,树立正确的金钱观,提高自身职业操守,杜绝违反法律和医院规章制度的现象发生。此外可以举办出纳技能培训班,让出纳人员学习相关的财务管理制度和财务管理条例,从中了解票据报销流程、审批流程等知识,以实际操作能力为培训重点,切实提升出纳人员的业务技能。另外,医院可加大对出纳人员的工作评估和绩效考核,采取定期检查和不定期抽查相结合的方式,全面了解出纳人员的工作开展情况,必要时给予一定的奖惩,从而对出纳工作的问题全面规避和有效管控。除此之外,出纳还要和很多其他单位和科室接触,加强沟通协调方面的培训,强化出纳人员的沟通交流水平和随机应变能力也是很有必要的。

(3)完善财务管理机制,加强内部监管

完善财务管理机制,加强内部监管,是改进医院出纳工作的保证。医院应当建立一套满足自身发展需求的内部控制体系,全面落实“不兼容岗位分离”的原则,使财务人员相互牵制,相互监督,强化事前控制,促进出纳人员不唯利,不唯上。具体的由一名出纳人员负责现金收付、保管,转账等日常事务,由另一名会计人员对其工作进行全面监督和严格审核,从源头上遏制出纳违规行为的发生。还要不定期开展库存现金和银行账户的清查,完善各种印鉴的使用和管理,健全内部监督体系,形成互相监督的好风气。

四、结束语

总而言之,出纳工作的开展事关医院的财务管理水平,事关医院的经济利益,进而影响着医疗行业的发展前景。所以,认识到出纳工作存在的问题,提出出纳工作的改进办法,切实提升出纳人员素养,对于提升医院财务管理水平、维护医院经济利益都具有十分重要的现实意义。

参考文献

[1]周德慧.中大型医院出纳工作技巧分析[J].中国管理信息化,2017.

[2]戴淑艳,关力群.会计出纳工作常见错误与防范措施[J].现代交际,2016.

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