大数据背景下图书资料管理方法探讨

金红玲

摘 要：在现代图书馆建设中，对图书资料的管理是一项重要的内容，必须结合时代发展的趋势，充分发挥出大数据的作用，在迎接挑战的过程中抓住机遇，增强图书资料管理的科学性与有效性。本文结合时代背景，对图书资料管理面临的挑战、存在的优势以及有效对策等进行了详细分析，具有一定的参考性价值和意义。

关键词：图书馆管理；大数据；探讨

图书馆在很大程度上代表着一个国家的人文素养，直接关系着国民素养的提升和文化发展水平。需要充分重视图书资料的管理，借助大数据的各种特点，将信息与技术进行有效结合，不断提高管理人员的素质，适应时代发展的趋势，为现代化建设奠定坚实的基础。

1 大数据背景下图书资料管理面临的挑战

1）图书资料管理理念和流程落后。传统方式下，在管理资料的过程中，需要将资料进行归类，然后进行针对性的标记，为借阅者提供一定程度的便利，提高查询的速度和效率。但是，在大数据时代下，图书资料的种类越来越多，数量也大大增加，不同学科的图书资料交叉堆叠在一起，对资料的管理工作提出了很大挑战。在实际处理的过程中，由于是非纸质的，整理和查询的工作量非常大，并且非纸质的资料无法进行快速准确的保存，图书资料的种类将减少，资料的全面性和丰富性将大大降低。

2）图书资料的收集和保存形式单一。当前，一些资料数据在记录和存储的时候，主要通过电子文档、图片、音频、视频等方式，信息的种类不断增加，形式多种多样。在传递的过程中，纸质资料档案无法实现，给数据的收集和保存带来一定的困难，只能通过单一的方式进行，加重了工作负担，严重降低了工作效率。因此，需要针对当前的实际情况，不断创新保存的形式和内容，需要能够在有效分类的基础上，细化区分和整理有效信息，设置相关的关键词，为后期档案的查找和归类提供最大程度的便利。

3）图书资料管理人员综合素质较差。大数据时代，图书资料管理呈现出明显的信息化和技术化，在这个过程中，具有较强的复杂性和多样性，对资料管理的人员业务能力提出了新的要求。但是，在传统方式下，资料管理人员只需要懂得图书资料分类管理的基本理念和基本操作即可，不需要具备较强的专业素养，显然在大数据时代下不适用。海量的信息和数据需要图书资料管理人员掌握多种查询技术，在分类和整理的过程中，科学合理的应用相关软件，简化和便利资料处理工作，提高图书资料管理人员的专业技能和综合素质。

2 大數据时代带给当前图书馆管理工作的优势

1）提高管理效率，降低管理成本。大数据能够将大量数据进行快速处理，使资料在短时间内实现有效的整合、归类和保存，降低了人力、物力、财力成本，使图书资料管理的效率大大提升。当前，各行各业在发展的过程中，对于资料和信息知识的处理越来越重要，在数量不断增加的情况下，纸质形式的图书资料保存成本较高，需要消耗一定的财力。但是，运用大数据进行处理，能够将复杂的工作简单化，将繁琐的过程规范化，将细碎的工作规模化，在一个数据库中保存大量的知识信息内容，在节省时间的基础上，使材料成本控制在最小范围内，增加经济利润。

2）增强图书资料保存的完整性。在传统方式下，对于图书资料的管理，存在较大的风险性，当出现一些意外情况，比如水灾、火灾、漏电等现象的时候，纸质图书资料往往会出现破损，完整性受到较大程度的影响，并且随着保存时间的增加，纸张很容易出现老化、破损、腐蚀、字迹模糊等现象，严重降低了图书资料的质量，使其使用价值大大降低。大数据完美避开了这些缺点，能够利用最简便的方式将海量的信息数据进行保存，在很少的存储空间中保存大量的信息，避免受到意外情况的影响。另外，借助大数据可以建立相应的电子图书馆，将图书资料进行针对性的归类，提升图书资料的保存效果，为管理效率的提升奠定良好的基础。

3 大数据时代背景下图书资料管理的有效对策

在信息时代下，大数据是一个重要特点，在图书资料管理中呈现的非常明显，在当前资料管理中需要引起高度重视，将其作为图书资料管理的一项重要任务，切实提高资料管理的效率，需要从以下几个方面做起：

1）培养高端人才，提高人才综合素质。在图书资料管理中，人才是重要的工作线，在大数据时代背景下，对图书馆管理工作提出了更高的要求。在传统方式下，管理人才只需要简单的数据记录、搬运与整合等，缺乏对现代知识信息的了解和关注，没有足够的知识储备和积累，在出现问题的时候，难以对设备和系统等进行更新，图书馆先进技术和系统的使用存在较大障碍。因此，必须培养图书馆管理的高端人才，具体来说，政府应担当起自身的只能，给予高校一定的资金支持，大力开办跨学科的复合型专业，将信息化与图书馆管理有效结合，增强图书馆管理的科学化与先进化。同时，可以借鉴国外的有效经验，积极引进高端图书馆管理人才，高薪聘请优秀人才对图书馆管理人才进行培养，提高他们解决实际问题的能力，充分适应新时期的各种需求。另外，需要创新人才培养机制，在实践的过程中不断完善培养模式，在节省时间和资金的基础上，切实增强培养的效果，提高最终的工作效率。

2）优化图书馆管理人员结构。当前，我国图书馆管理人员的年龄偏大，老龄化趋势比较明显，年轻人员的数量少之又少，在很大程度上影响了管理的效果。相对来说，图书资料管理工作薪资较低，可替代性较强，因此，年轻人大都不愿意从事该项工作。但是，对管理人员的素质和能力提出了较高的要求，资料管理工作呈现出技术性与信息化的特点，因此，必须加大年轻人的数量。相关责任人需要对内部人员进行考核，摸清每个人员的学习能力和业务技能，在此基础上，将老龄人员、中年人员、年轻人员的数量控制在合理比例内，逐渐缩小老龄和中龄人员的数量，增加年轻人员的数量，提高年轻人员的学习能力，在日常工作中不断加强信息技术的学习。通过优化人员结构，不断使内部人员逐渐趋向于合理化，增加管理人员的学习动力和压力，形成“年轻人为主、中年人为辅、老年人参与”的结构特点，注入一批又一批的新鲜血液，充分发挥出年轻人员的作用，实现理想的管理效果。

3）大力加强图书资料管理的安全性。在大数据背景下，图书资料管理拥有了比传统方式下更加显著的优势，能够在降低成本的基础上大大提高工作效率。但是，由于资料的机密性和重要性，在管理的过程中，往往面临着丢失和泄露的风险，因此，必须加强资料管理的安全性。可以建立严密的安全系统，输入资料数据，在分类管理的基础上不断进行完善，使资料管理不断丰富和优化。同时，构建畅通性的录入渠道，为信息的整理与数据的分析提供最大程度的便利。比如，可以开发和设计小型的内存卡，将信息进行完整的保存，实现信息的科学化储存和管理，大大降低信息数据丢失的风险。另外，重视和加强相关的防护网络和平台的搭建，过滤到不良信息，避免遭到电脑病毒的侵害，将信息数据的安全性控制在最大范围内，实现资料的针对化和科学化管理。

4 小结

在大数据背景下，图书馆资料管理出现了一系列新的变化，在实际工作的过程中，必须全力应对带来的各种挑战，同时将各种因素进行优化整合，紧紧抓住带来的机遇，在继承的基础上不断进行创新。需要重视人才的培养与建设，提高人才的综合素质，对图书馆管理结构不断进行优化，在强化其完善性的过程中不断注入新鲜血液，增强其适应性与安全性，实现良好的管理效果，促进图书馆资料管理工作的进步与发展。

参考文献

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