新形势下人力资源和社会保障局的档案管理工作探讨

李传涛

摘 要：档案是人力资源和社会保障局的主要管理内容之一，如何提高人力资源和社会保障局档案管理的质量是人力资源领域内的热门话题。本文阐述了新形势下人力资源和社会保障局档案管理的创新特点，并对加强人力资源和社会保障局档案管理质量的措施进行了探讨。

关键词：人力资源和社会保障局；档案管理；信息化管理

计算机应用技术的发展极大的推动了我国各个行业向现代化、信息化的方向发展，对其生产方式以及管理模式上都有一定程度的改革。在目前新形势下，信息化成为了各个行业发展的必然趋势。对于人力资源和社会保障局来说，为了不断提高档案管理工作的质量，人力资源和社会保障局必须充分意识到信息化管理模式对于其管理模式的深远影响，在包括档案管理在内的人力资源和社会保障局管理中不断深化信息化管理模式的改革。

1 新形势下人力资源和社会保障局档案管理的创新特点

21世纪，数字化信息的不断发展为人力资源和社会保障局的档案管理带来了不断地革新，在这种新形势下，人力资源和社会保障局档案管理的环境、资源类型以及用户群体等都发生了很大的变化。传统人力资源和社会保障局的档案管理是基于实体档案为基本服务类型的档案服务方式，而随着档案管理数字化和信息化的不断变革，传统的档案管理方式对于档案的整合以及分配的效率越来越低，因此，研究大数据环境下图书馆的数字资源整合是很有必要的。新形势下人力资源和社会保障局的档案管理主要依靠先进的信息技术以及现代化的管理理念来实现档案管理模式的更新，并在综合的应用中实现档案管理的信息化目标。在这个过程中，实现档案管理信息化的基础是先进的信息技术。

首先，人力资源和社会保障局档案管理信息化的特征体现在多个方面，有效实现网络化档案管理的基础是现代化管理技术在档案管理信息化当中的应用。现代化管理技术的应用能够将人力资源信息的远程处理目标得到有效的实现，同时提高人力资源和社会保障局档案管理的整体效率。

其次，集成化特征作为人力资源和社会保障局档案管理信息化的另一个特征也是较为突出的。档案管理信息化能够将人力资源和社会保障局前后端信息进行有效的交互，在人力资源和社会保障局的统一化管理上起着重要作用。

再者人力资源和社会保障局档案管理信息化的特征还体现在能够全面的管理人力资源。这些特征使得在人力资源和社会保障局的人力资源管理中，信息数据能够统一有效的处理，对人力资源和社会保障局的档案管理有着积极作用。

2 新经济时代下人力资源管理模式的创新内容

传统人力资源和社会保障局在档案管理的过程中，一般是通过人力进行相关档案信息的分类与整合，这使得在档案的管理过程中，容易因人为操作造成档案管理的错误，同时，这种档案管理的效率也较为低下。因此，进行人力资源和社会保障局的档案管理创新是具有重要意义的。

2.1 人力资源和社会保障局档案管理数据库建立

传统的人力资源和社会保障局档案管理系统中人力资源信息的存储与提取都是通过人力去计算和规划人力档案来保证的，但是在新形势下，随着企业以及员工信息的复杂化和规模扩大化，传统的档案管理模式的工作效率逐渐显得不足，并且在实际管理工作中还造成了极大的人力物力浪费，使得人力资源和社会保障局档案管理成本增加。

新形势下人力资源和社会保障局的档案管理内容是极为复杂的，因此，在人力资源和社会保障局的档案管理中，要合理使用数字化技术，建立档案管理的数据库。人力资源和社会保障局档案管理数据库能将不同类型的档案进行统一的存储和管理，从而在档案的分配和整理上能够更加具有全面性，在档案管理的过程中也能为用户提供完善的档案调用流程。除此之外，人力资源和社会保障局档案管理数据库还能在一定程度上完成档案信息的自动分类，不同档案信息可以根据其档案属性存储在不同的数据库类型中，使得档案管理人员能够迅速的查找到其所需要的档案信息。

2.2 人力资源和社会保障局档案管理的制度更新

我国信息化的档案管理模式还处在初级阶段，为了有效的提高档案管理系统的运行效率和管理水平，人力资源和社会保障局应当全面分析影响档案管理系统的各种因素，综合考虑各种因素所引发的不同问题并提出相关解决方案，最终设立完整的档案管理制度。在新形势下，对于人力资源和社会保障局档案管理系统中的信息处理系统以及智能设备的管理应当注重其关联性，实现联动管理，从而达到较优的运行管理效果。

3 新形势下加强人力资源和社会保障局档案管理质量的措施

新形势下人力资源和社会保障局的档案管理工作主要依靠先进的现代化管理技术以及管理理念来实现文档管理模式的更新，并在综合的应用中实现人力资源和社会保障局发展的创新。现代化管理技术与传统文档管理工作经验的融合能够将文档管理工作的内容质量提高，并且在具体的工作流程中实现高效率以及高质量运行，从而为人力资源和社会保障局总体的管理过程提供指导思路，最终加强人力资源和社会保障局信息化建设。

3.1 優化人力资源和社会保障局档案整合模式

传统的人力资源和社会保障局档案整合过程中，一般是通过人力进行档案的查找、分类以及整合。但是基于大数据环境下的档案整合过程中，可以使用计算机技术支持下的档案管理平台进行档案信息的整合。档案信息管理平台在人力资源和社会保障局数据库中构建了搜索功能，管理人员可以通过不同索引的搜索将人力资源和社会保障局数据库中不同的档案进行分类，其分类方式根据管理人员的分类条目为准。在人力资源和社会保障局档案库中，不同类型的档案信息是存放在不同类型的数据库中的，举例来说，管理人员需要搜索相关工科的人力档案信息，可以人力资源和社会保障局档案管理平台中输入“工科”进行查找，即可显示出资源库中的所有工科类型的人力资源，从而方便管理人员的分类和整合。此操作的基础是通过人力资源和社会保障局档案提前整合进数据库中的类型辨别来完成的，因此，在不同类型的档案整合进入数据库时，要根据其档案类型对其打上不同的档案标签，从而使得管理人员在进行分类型查找时不造成混乱或者遗漏，为新形势下的人力资源和社会保障局档案管理质量打下基础。

3.2 提高企业档案管理人员素质

人力资源和社会保障局档案管理员工是档案系统建设的重要推动力之一。档案管理员工对于文档管理技术的实用水平直接影响人力资源和社会保障局的档案系统建设质量。现代化文档管理工作对于人才的要求也是相对较高的，所以达成人力资源和社会保障局档案现代管理化目标的首要任务是加强对档案管理员工的文档管理技术培训，经过一定程度的培训，档案管理员工就能熟练的适应以及掌握基础的文档现代化管理工作流程。

4 结语

随着新形势下档案管理工作的不断复杂化，做好人力资源和社会保障局档案管理工作能够为人力资源和社会保障局的工作过程带来良好的效果。同时，人力资源和社会保障局管理者要认识到档案管理信息化建设的重要意义，计算机应用技术以及数据处理软件是档案管理信息化建设的基础，计算机应用技术可以为人力资源和社会保障局档案管理部门建立系统的数据管理平台，提高档案管理效率，并优化其管理模式，最终为人力资源和社会保障局总体档案管理模式的更新和改革做出贡献。

参考文献

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