浅析新媒体环境下档案价值的发掘与传播

梁茜

摘 要：新媒体对众多工作产生的影响是很大的，档案部门要详细的审查好相关的工作，明确档案的价值，做好传播的工作。传播的途径可以是各种新型的新媒体，应用新型手段发展档案产业，优先发展满足受众需求的休闲型、声像类档案的价值传播和发展，借此塑造档案部门的良好形象。

关键词：新媒体；档案；价值；传播

1 新媒体时代档案价值发掘与传播的必要性分析

1.1 新媒体对档案工作的影响力

新媒体借助新兴的互联网网络，在城市数据日益加大的新时代背景下，将信息的传播变得更加广泛和迅速，受众的数量也日益增加，相关档案网站的建立和运营，微博、微信等的开通，对档案部门信息收集途径的扩大，以及互动方便性的提高，并且对提升服务质量有了很大的帮助，成为互动的一条新颖的有利途径。

1.2 档案的价值所在

档案是人们在日常生活中最直接的一种记录方式，对于传承文明有很好的作用，由于现在档案越来越多，所以，人们会选择最重要的内容，将其保留下来，不断延续，而且档案的价值非常高，因为具有真实性，可以更好的发挥其价值。档案具有保存作用，是指档案是否具有保存的价值，可以在工作的过程中体现出来，档案不仅具有现实价值，而且还具有长远价值，主要是利用档案的价值的真实性拓展到未来，具有长时间的保存作用。

第一点，档案的载体作用。档案是一个生活经历和活动的记录，反映着行为轨迹，这种固定形式上的信息记录，弥补了用大脑去记忆的不足，同时作为载体，促进了的传承和记录。在人类的历史上，存在着各种自然灾害及战争等破坏性事件，通过档案历史进行记载，使社会历史延续和传承。档案可以将历史时间最大化的还原，使现代人可以看到过去，通过这种方式进行竞赛，已经是全国公认的传承方式。

第二点，档案的传播作用。档案的作用是保存历史事件中具有价值的部分，所以档案所传承的多为优秀。优秀的历史，在传播中可以体现出它的价值[1]。从1980年开始我国加入国际档案理事会，我国不断的进行制度上的调整，和其他国家间的档案进行交流，使得档案承载的，得以传播和分享。

2 新媒体时代档案价值的挖掘

2.1 根據受众需求发掘档案资源

找准受众，是提高档案价值的基础，详细的分析受众的年龄阶段、对档案信息的关注点以及上网常使用的设备和地点等相关信息。经过调查可以发现，大多数选择闲暇时间，并且利用手机的范围较广。对于档案的类型，多为名人故事、名人手稿，信件等受欢迎的程度较高。

2.2 利用新技术重点发掘声像档案

中国互联网络信息中心通过调查发现，截止到2014年6月，中国的网络视频用户已经达到了4.39亿，其中手机端用户为2.94亿，喜欢用移动客户端观看网络视频年龄为10岁～29岁，占总数的69%以上。通过这些数据，我们可以发现，发展新媒体传播的声像档案产品才能更大的受到大众的欢迎。声像能给大众带来多种不同的感受，且功能强大，因此受到大众的广泛欢迎。声像发展因为载体材料容易损坏、难保存曾一度受到限制，而新媒体的发展给声像档案的开发提供了有利条件。现在因为声像档案系统自身的条件和能力的限制，因此发展了与媒体合作这条便捷的路线来制作声像档案。电视媒体的发展有专业的数字化设备和节目制作团队来保障，通过合作发展可以使声像档案产品的观赏性和吸引力大大的提高，这些产品的传播途径更加多元化，可以通过电视，网络以自身的科教片的形式播出，又可以作为档案来收藏，实现其应有的价值。

与此同时，这一合作方式可以实现资料的采集和制作的费用节省。例如，中央电视台推出的节目《电影传奇》，其中包含中国电影的诞生以及我们自己陆续拍摄的许许多多的电影，还有引进翻译的国外的一些电影。我们看过这个节目的都知道，节目总是会以某一个电影的插曲或者片段来参与制作或者拍摄的有关人员来进行热议，回顾当时的场景和拍摄制作是发生的故事，通过这样的形式，我们可以看到节目自然的就增加了娱乐性和引发观众们的思考，因此《电影传奇》这个节目最终被收藏于中国电影博物馆来珍藏[2]。

2.3 档案价值发掘过程中需要注意的问题

首先，对档案的保护最根本的地方在于将优秀进行最大化的真实还原，以保持传承过程中自然价值的传承。档案传承的过程，也是对的重视和保留的过程。

3 如何利用新媒体传播档案

3.1 增强传播意识，发挥档案的作用

档案主要是记录一些重要的信息，国际之间的交流合作及内容都要通过档案来记录。因此，档案部门在国家有关部门中发挥了重要的作用。拥有记录在册的档案，人民可以相信其交流的真实性，档案的存在不会因意识形态而遭到质疑，因此，国家所有部门应培养这种记录档案的意识，促进各国之间的交流。档案不仅仅具有证据性价值，而且还具有情报性价值。主要是含有对研究有用的资料所含有的价值。

3.2 利用新媒体、新手段，广泛传播档案

加强与媒体、网络的合作。随着科技社会的不断发展，网络在人民生活中普遍应用，新媒体产业也随之兴起。通过新媒体的传播使档案产品的发布能够及时准确，网络能够创造许多新的素材，通过网络设施的不断完善，档案在人民生活中变得更具有价值。所以，这就要求相关的工作人员应该树立正确的意识，熟悉新媒体，与用户之间常常沟通，构建交流平台，使人们可以运用网络的基础上学习到更多的知识，随时随地交流，提高了档案的信息化。宣传教育可以记录下人们浴血奋战的过程，也能够反映国家受到的苦难，永远牢记历史。

3.3 发展档案产业，打造高层次档案产品。

档案为国家的发展提供重要的信息，我们应顺应时代发展的要求将档案分类进行。不同的空间记录不同的，并在新媒体产业的积极传播下为广大人民群众创造更多的档案需求引导消费者合理消费。

首先，明确档案产品设计思想。档案在人民生活中应密切联系人民群众，一切为了以人为本的理念发展档案。充分考虑产品的实用性及创新性，为发展档案创造条件。

其次，档案产品设计阶段。一个产品的上市需要前期进行分析、设计、对比。为了人民群众能够获得较高的利益，在研究的基础上，通过新媒体技术的传播，扩大推广范围。最终通过仔细的对比，完成档案产品的设计工作[3]。

最后，档案产品的营销阶段。一个产品上市之后只有通过一定的促销手段才能将这个产品广泛的应用在人民的生活中。档案产品则可以通过产品的价格、渠道、产品本身的特质等多种形式进行促销，还需要符合营销组合策略的7p结构。而将一个完整有价值的答案产品建立起来。

4 总结

档案有其特有的价值，发展档案对于新媒体来说也有很大的促进作用，新媒体对于档案工作也有一定的影响，两者需要相辅相成共同发展。档案搭载新媒体发展档案产业，打造出多元化的档案产品，并培养和吸引人才来加入到档案产品的开发工作中，利用新科技发展档案，档案也就更具价值。本文通过对于新媒体背景下的档案价值与传播的论述，希望对于档案发展提供一定帮助。

参考文献

[1]刘磊.大众媒体视角下的档案信息资源开发[J].兰台世界，2012（35）：19—20.

[2]韩太阳.韩国国家记录院为公众提供网络电视档案服务[J].兰台世界，2009（3）：27.

[3]张帆.网络时代的设计战略—宜人化的信息产品设计及设计管理[J].空间设计，2004（05）：46—51.