探究档案管理中安全保障的总体策略

韩爽

摘 要：为了确保档案管理系统可以平稳、有效的运行，档案馆有必要提升全网安全管理质量，加大档案管理安全保障能力提升力度，建立出更健全的档案管理体系。本文主要围绕档案管理中安全保障的总体策略展开了探讨，其中，针对全网安全运行体系的建立进行了较为详细的分析，以期为有关研究提供一些参考和帮助。

关键词：档案管理；安全保障；总体策略

随着社会的经济发展，我国档案业取得了诸多较为可观的发展成果，各行业领域对档案管理工作重要性的认识也越来越深入。但在具体开展档案管理工作的过程中，出现各种类型安全问题的可能性依旧较高，对档案信息的安全造成了极大的威胁，影响了档案管理工作的质量，所以，有效解决问题，实施高质量的档案管理安全保障工作至关重要。

1 档案管理安全保障应与时俱进

安全问题现下已经成为了我国各行业领域都需要提起较高重视的问题。针对如何确保安全，理应基于具体的问题实施有效的分析，并应根据各行业及时间的不同实施多种实效性及针对性均较高的策略。同理，档案管理安全保障也会随着时代的进步、各行业的发展而变化，所以，在针对档案管理实施的安全保障的过程中也应注重与时俱进，采取的策略也需要满足当今时代发展需求，有助于提升安全保障的整体质量[1]。

2 档案管理中安全保障的总体策略

2.1 预防为主、补救为辅

根据相关实践，可以得知的是，多数档案管理人员缺乏优良的安全管理意识，对各种安全隐患的危害性缺少正确认识。久而久之，各种安全问题不断趋于严重化，进而威胁到档案信息的安全，最终导致企业甚至国家产生严重损失。所以，具体开展档案管理工作的过程中，各档案管理人员理应注重正确认识档案安全问题，并对其危害性具有充足的了解，同时可以针对管理过程中的各种安全隐患开展有效的分析及调查操作，及时的探寻和创新出相应的解决策略，进而从根本上消除隐患，降低问题影响，避免损失出现。此外，也应开展高质量的预防工作，加大维护档案管理系统安全的力度，避免不法分子或者病毒对系统造成破坏，积极提升档案信息的保密性。

2.2 内部及外部预防协同配合

有效发挥档案安全保障工作实效性理应注重从多个角度入手，不仅应注重外部防护，也应对提升内部安全防护质量提起高度重视。具体开展档案管理工作时，针对出现几率较高的安全问题实施有效的探讨和研究，一般而言，档案工作内部安全问题出现的频率和可能性均照比外部要高。主要是由于档案管理人员责任意识、工作热情、综合素质较低等的影响，导致档案管理过程中出现信息泄露，管理不到位等问题的几率相对较高。所以，具体开展档案管理工作的过程中，理应注重制定出一套完善且符合企业实际需求的安全性制度，确保内部及外部防护的实效性均可以良好发挥，积极提升内部人员责任意识及安全防范意识，对其进行技能及知识的培训及教育，有助于大幅度降低上述各种问题出现的可能性[2]。

此外，国家科学技术水平的提升，使得档案管理安全保障系统在更新换代的过程中，出现各种安全问题及漏洞问题的频率越来越高，导致档案管理稳定性大幅度降低，所以，应注重针对企业实际情况加以有效分析，制定出针对性较高的安全管理措施，并应及时、有效的更新和优化各种现代化安全技术，确保系统安全监察质量，有助于推进网络安全的可持续发展进程。

2.3 建设全网安全运行体系

该体系主要是以信息技术、网络等作为基础的，因此，档案资料的安全性和信息技术及网络等本身存在较为密切的关联。简单来讲，只有加强这些方面的保障，才可以有效确保档案管理的安全，进而可以促使整个档案管理网络高效、稳定的运行。所以，创建全网安全保障体系至关重要，如此一來，才可以确保各环节档案安全管理工作顺利的开展和进行。全网安全主要指的为从信任服务到机构内部架立网站等多个方面系统的统一性管理及同步发展。仅有促使系统中的各部分均能平衡发展，实施统一的安全管理，才可以确保各环节档案管理工作的安全性及顺利开展[3]。

同时，也需要对人员及公共设施安全提起较高重视。我们理应明晰的是，全网运行过程中最为薄弱的环节，并针对其进行重点研究和突破。倘若始终无法对薄弱项提起高度重视，那么整体工作的质量将无法有效提升。由此，从某种意义上来讲，系统薄弱项对全网的安全性高低存在决定性影响。简而言之，倘若网络环境中一个端口存在后门或者一个人员操作失误，均可能导致整个网络完全瘫痪。基于同步安全相关内容，网络环境中的每一位人员均需要提升自身安全意识，各软件系统、设施应具备较高的安全性，计算机中的病毒库等应做到同步、及时的优化、升级，每一个操作系统都应该及时进行漏洞补丁。

基于整体安全相关内容，档案管理及自动化系统中应用的产品、技术，相应的加密体系等均应达到同一时期的有效性。根据安全动态性要求，针对各种安全产品及技术采取的使用操作均应顺应环境及时间的变化而变化。网络系统安全建设具有较高的持续性，并需要进行不断的优化，在具体进行一体化安全技术解决方案设计的过程中，应对产品及技术的更新换代及跟踪维护提起重视。全网安全中的另一项关键性环节为联动安全，主要指的是对安全管理标准规范、保障档案馆网络安全的各种设施，包括病毒防治体系和安全监控设备等以及网络安全防护体系等加以集成，促使其协同工作，以达到在档案馆网络环境中，有效建立基于各种软件系统、网络基础设施等联动安全服务及同步管理的集个人、机构及网络等于一身的，可以良好确保档案馆安全运行的一体化保障体系。

同时，档案馆全网安全运行并非只是技术上的问题，更为关键的是管理及组织层面上的问题。想要促使档案馆的信息系统及公共环境等安全、高效的运行，理应重视制定完善、有效的安全管理制度，积极引导全体员工树立起优良的安全防范意识。我国现如今有关信息安全等的法律及执行体系等，正处于不断建设和完善的过程中，各档案工作人员对维护现代化档案管理系统及信息的有效、真实等具有的重视越来越高，想要有效确保档案馆及档案的安全，理应注重促使包括基础网络环境以及组织等的社会保障体系发挥出较高实效性，也应重视深入贯彻全员安全意识提升、严格执行法律等准则。同时，需要积极应用多种现代化的科学技术手段以及新型的高科技产品，作为档案信息化技术保障体系建设及运行等的支撑，有助于更好的贯彻科学发展观。

3 结束语

综上所述，想要促使档案管理安全保障的实效性充分发挥出来，第一，需要重视控制危险源头，实施高质量的安全防范工作；第二，应确保内部安全措施的质量；第三，应推进安全管理可持续发展进程；第四，应积极优化和改良全网安全运行体系，如此一来，才可以有效确保档案管理的整体安全。

参考文献

[1]扆兆琳，王月娟，杨丽娜.《电子病历共享文档规范》实施对医疗档案管理的影响[J].医学信息学杂志，2018，39（12）：73-77.

[2]伍国勇，余玉语.“一户一档”精准管理困境及其破解——来自贵州Z县五星村的案例[J].贵州大学学报（社会科学版），2018，36（06）：34-40.

[3]薛德军.重大建设项目档案归档管理方法探究——以大庆油田热电厂扩建工程项目为例[J].大庆社会科学，2018（06）：82-83.