试论现代企业成本费用管理存在的问题与对策
2019-06-11焦阳
焦阳
改革开放已有40余载,现代企业只有不断相互竞争,才能实现健康稳固发展。只有不断加强企业管理,才能确保企业能够适应这种快速发展。在企业管理中,成本管理作为重要的组成部分,管理者应该更加关注和重视。本文简要分析了现代企业管理过程中存在的一般问题,并提出了解决问题的具体对策。
一、现代企业成本费用管理中存在的一般问题
(一)制度存在问题
成本费用管理制度的完善需要企业、社会和国家的共同努力,相关的管理和监督制度非常重要。国家有关部门需要制定严格的计量标准和管理制度,社会各界需要加以监督,确保成本和费用管理制度得到更好的落实。但是,目前我国还没有完善的管理体系,企业成本管理仍存在诸多弊端,导致成本管理过程中出现相当多的问题。同时,无论从社会还是企业的角度来看,企业成本管理的监督都很缺乏,没有有效的监督就无法避免相关问题的出现。如果没有具体成本管理制度的實施方法,企业就无法根据实际情况控制成本管理费用,导致成本管理中管理不清晰、成本超支等问题。
(二)认知落后
对于现代企业来说,成本管理是一项全面而系统的工作。只有关注成本管理,企业才能从根本上优化资本利用率,优化业务发展决策。目前,企业在成本管理实践中,存在明显缺乏对成本管理的准确理解和控制。在成本管理中,企业管理者错误地将成本管理与成本节约等同起来,试图通过简单直接的节约和控制来节省成本。例如,企业管理者通常会通过裁员和缩短工时来降低成本。但实际上,这种成本管理方法还处于传统阶段,很难满足现代企业的发展需求。同时,企业管理者还没有意识到成本是反映生产技术和管理工作质量的综合指标,并没有认识到资源优化配置、高效集成和发展决策等方面来科学成本节约。
(三)核算与预算不科学
成本核算是计算成本费用过程中最重要的部分,在这个阶段存在许多问题。①在生产部门分配费用的过程中,需要两次分配,但两次分配标准不能统一,这导致每个产品的分配成本和实际条件下的经济效益存在区别;②成本核算对象的非标准化。成本核算的对象是承担成本的一方;③用于分配的标准是不同的,这导致成本分配的不准确;④发生时没有主管的批准,或者发生了越级批准;⑤成本核算过程中出现了不必要的错误,在审核成本后,需要按照企业会计制度的有关规定进行登记。除成本计算过程外,成本预算也很重要。但是,成本预算工作中也存在一个不科学的现象,主要问题是成本预测中使用的数据是不真实的,执行成本预算的工作人员在此阶段没有详细规划生产和运营安排,或者成本预算过程中使用的方法是不科学的,这反过来又使实际运营成本超出预算范围并且对正常生产和经营有着严重的影响。
二、现代企业成本费用管理的对策
(一)完善企业内部控制制度
企业管理成本标准化的依据是内部控制制度,可以保证成本费用管理制度的有效实施,实现生产成本的精细化管理。首先,需要标准化管理成本的内容。例如,不同的工作与成本相关;标准化控制成本支出;明确规定成本和费用的适用范围,超过规定范围的,需要审批;数字控制管理费、人工成本等相对比较抽象的内容;其次,建立奖惩制度通过奖惩制度,提高员工的节约意识,量化制度中的不同行为,根据这些数据,严格按照月底核算的不同标准执行。
(二)建立全面的成本管理理念
在经营和发展过程中,现代企业应积极转变传统的、片面的成本管理理念,然后采用全面统筹的管理理念。在企业成本费用管理实践中,企业应注重生产环节的成本节约和控制,并全面分析销售和售后服务全过程中的成本问题。在此基础上,企业需要实施全面科学的成本管理理念,充分整合企业发展面临的内外部环境,积极实施“三去一降一补”的政策,努力提高企业管理者的成本管理理念。同时,在成本和费用管理过程中,现代企业也应站在整体战略高度,从企业管理和发展的产业链分析成本和费用管理,管理从生产到流通,再到销售等综合环节过渡。此外,现代企业应在成本费用管理过程中积极运用技术手段提高成本管理效率。
(三)实施成本管理信息化
在现代企业管理和发展的过程中,科学的成本管理离不开信息技术的支持。只有只关注成本管理信息化,企业才能专注于成本管理的技术化,为企业决策提供真实、全面的信息支持。一方面,在成本费用管理实践中,企业应积极利用信息技术积极构建符合企业发展特点的财务管理信息系统,并将企业管理和发展的各个方面纳入其中,强化各类企业各类成本信息收集汇报,统一各类信息格式,促进企业财务管理人员的汇总和分析,促进企业的发展决策。同时,在成本费用管理实践中,企业还应全面推进集团信息资源共享,真正实现成本费用信息共享,充分发挥信息价值。依靠信息系统,企业管理者还可以及时发现企业某一部分成本过高的问题,然后及时采取干预控制措施。(作者单位:黑龙江大学应用外语学院 外语教学研究部)