制造业成本费用内部控制措施之探讨
2020-03-08王欢欢
王欢欢
关键词:制造业企业 内部控制 改进措施
一、当前制造业成本费用内部控制存在的主要问题
(一)制造业企业的主要管理层的成本费用内部控制的意识不高
作为制造业企业的主要负责人,管理层的每一个决定都影响着企业整体战略目标的实现,也能对企业员工的工作方向进行指导。目前,部分制造业企业的管理层虽然有意识的提升自身成本费用内部控制意识,也能在一定程度上认识到成本费用内部控制的重要作用,但是在实际的控制过程中,还是存在着很大的局限性,没有依据企业的整体战略目标来对成本费用进行有效的控制。与此同时,当前制造业企业的主要管理人缺乏成本费用内部控制的理论知识和实践经历,使得在进行成本费用内部控制工作时,不能进行正确的指导,无法保证成本内部控制的效果,进而影响着企业管理工作的有序进行。
(二)不够完善的制造业成本费用内部控制体系
企业要想具体落实成本费用内部控制的工作,那就需要在企业成品的研发和生产过程中对产品进行控制和管理。同时,在产品的返回加工和销售过程中,也要做好对产品的管理和控制工作,确保成本费用内部控制工作的全面性。但就实际执行的现状来看,部分制造业企业只注重会计核算的工作,而忽略了构建科学合理的成本费用内部控制体系,使得成本费用的内部控制工作不能具体的落实和有效的执行,企业的会计工作更加困难。
(三)成本费用内部控制的手段急需创新
目前,部分制造业企业采用的成本费用内部控制方式和手段都是比较传统和落后的,没有将最新且先进的新技术和设备应用到成本费用的内部控制工作中。同时,企业在进行財务成本核算时,所采用的成本内部控制体系已经不能适应当前企业的发展,呈现出不可控性和滞后性。当然,在互联网时代的大环境下,制造业企业也积累了一定的成本费用内部控制的实践经验。比如,充分应用先进的信息科学技术,减少部分人员来进一步降低成本等。这些方式都在慢慢地呈现出相应的效果。但是,这些先进的成本控制方法,还具有很大的不安全性,需进一步完善和创新。
(四)企业资源、人才配置效率不高
目前许多企业的成本控制以及资源配置等都停留在理论阶段,企业各种资源、人才的储备是否满足成本控制的需要并没有进行深入的考虑,从当下企业成本控制现状来看,其针对成本控制的资源、人才储备不足,尤其是缺乏成本控制管理人才。当下许多企业的成本管理工作基本上是由财务兼任,很难形成专业的成本控制管理人才,自然容易对成本控制的资源造成浪费。
二、制造业成本费用内部控制的改进措施
(一)提升企业管理层成本费用内部控制的意识
要确保制造业稳定的发展,就需要管理层提升对成本费用内部控制的意识,并重视成本费用内部控制的工作,对企业的成本进行全方位的控制。第一,对企业的全体员工进行成本费用内部控制的理论知识培训,不断提高员工的成本控制意识,并锻炼员工成本费用内部控制的实践经验;第二,对企业的管理层进行专业的知识培训,使得管理者掌握到最先进的控制方式和方法,为构建科学且完善的成本费用内部控制体系打下坚实的基础。
(二)对企业的成本费用预算工作进行完善和控制
制造业在进行成本费用的预算工作时,第一,根据综合的预算编制方法,对企业不同类别的成本费用选择合适的预算编制方法。比如,对于产品的生产和销售相关的成本费用,选择弹性的预算编制方法等;第二,企业的不同部门应该分别进行财务预算编制工作,以此来完善企业成本费用的预算工作,有助于企业更加容易的构建成本费用内部控制体系。
(三)加强企业成本费用审批制度的建设
制造业企业在成本费用内部控制的执行过程中,应该加强成本费用审批制度的建设工作,对成本的审批流程进行严格的规范,以此确保成本费用的审批效率。在建设企业成本费用审批制度的时候,应按照岗位不相容的原则,对审批人员的权责和审批范围进行明确的规定。在具体项目成本费用的申请过程中,应严格按照企业制定的审批制度来进行,对成本费用进行严格的把控,从而实现成本费用内部控制的效果,确保成本费用内部控制工作的顺利开展。
(四)完善企业成本费用的分析和考核体系
制造业企业应该对成本费用进行综合分析和考核,应对企业各项成本费用的支出合法性、合规性,进行严格的审查,在保证成本费用合法合规的前提下,对其进行详细的分析和考核。同时,制造业企业也应该及时对成本费用内部控制的效果进行分析,具体操作就是对不同阶段的控制效果进行分开分析,这样就能在一定程度上减轻工作的压力,进而保证成本费用分析的效率,确保企业成本费用内部控制的效果。所以,制造业企业建立短期和长期的成本费用分析考核体系,能够保证成本费用分析工作的正常进行。除此之外,企业还应该构建奖惩机制,对企业成本费用控制过程中作出巨大贡献的员工给予一定的奖励,对出现过失的给予一定的惩罚,严重者可以辞退,以此完善企业的成本费用考核体系。
(五)完善资源的高效配置体系
首先控制资源对于成本控制管理至关重要。企业在实行成本控制管理时需要各种资源,包括人才资源、生产资源、技术资源、信息资源及管理资源等,资源的短缺可能会使得企业成本控制管理的执行半途而废,完成不了企业成本控制目标。因此成本控制的执行需要加大成本控制投入,为成本企业控制的行动提供充分的资源保障。现代化企业可以进一步加大技术研发、人才引进、原材料购买及销售渠道拓展的成本控制投入等。其次完善员工薪酬管理体系和人才激励机制。员工的薪酬管理和人才激励机制是执行控制的保障。可以在控制执行过程中,使得企业的各级及个人的平衡计分卡与员工的绩效、薪酬联系起来,这样可以激励员工。
综上,成本费用内部控制工作在制造业的经营发展过程中占据着相当重要的位置,企业的管理层和全体员工应该充分认识到成本费用内部控制的重要性,对于成本费用内部控制工作中存在的问题,一定要在第一时间采取有效的措施进行解决,充分发挥其在经营发展中的重要作用,进而确保企业的稳定发展。
参考文献
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[2]严玮.制造业企业成本费用内部控制存在的问题及改进措施[J].时代经贸,2018(32):73-74.