新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策探究

胡又懿

现阶段，更多的人们开始關注医疗卫生事业，对医院的医疗服务提出更高层次的要求。医院档案管理水平直接的影响到医院各项的医疗卫生服务，现代化的档案管理在新形势的医院之下，发挥着重要的作用。文章对新形势下医院档案管理现代化的必要性进行阐述，针对新形势下医院档案管理现代化存在的问题提出目前解决新形势下医院档案管理现代化问题的途径，实现医院档案信息化管理的不断发展。

目前，医院档案管理仍处在传统的管理模式中，档案管理的工作效率不高、 信息遗漏的现象屡次发生，医院档案管理的工作人员，要对医院的档案管理进行现代化的信息管理，对含有重要内容的资料进行全方位的信息管控，严格的避免医院档案管理出现的遗失，在医院档案管理出现问题以后，能进行及时的解决和改正，强化医院的档案管理工作。

一、新形势下落实医院档案管理现代化的必要性

医院的档案管理内容涉及到患者的病例以及各种重要的隐私信息，还包括医院多项临床实验成果，医院的档案资料主要是对这些有用的信息进行整合，保证医院各项工作顺利进行。在新形势下，医院档案更像是无形的资产，其中蕴含丰富的使用价值，对其实施现代化管理，能有效的提高医院的医疗卫生服务，促进医院科研创新的不断发展，整体的提高医院的经济效益，更好的保证社会公众的身体健康安全。

二、新形势下医院档案管理现代化存在的问题

（一）忽视医院档案管理现代化

现阶段，多数的医院更加重视医院的医疗服务水平，轻视了医院档案管理工作，在进行医院档案信息管理时，看重的是各种档案信息的采集工作，主要的作用是为了应对机关领导的检查工作，忽视了对档案信息的使用情况。一些医院对档案管理信息的价值以及重要性并没有进行全方位的挖掘，在思想和意识上，对现代化的档案管理不重视。

（二）医院档案管理信息化的水平不高

目前，我国有一部分的医院在进行档案工作管理时，仍然使用传统陈旧的管理方式，滞后的档案管理模式，不能在最大限度上对档案资源进行开发使用，医院多数的档案管理人员，对先进信息技术的接触较少，没有引用现代化的档案信息管理模式，在使用档案时，可能需要更多的人工进行查阅，很难从海量的信息中找出有用的信息。

（三）缺少完善的医院档案管理现代化制度

医院的档案管理工作由于涉及到的人员较多，在实际工作开展中，较为复杂，它涉及到医院各个职能部门，在进行档案管理中，档案管理室、职能和使用科室之间存在着分工模糊、责任不清的情况，这样，多数的医院对档案管理工作出现管理不集中的情况，降低了管理工作开展的效果。

三、落实医院档案管理现代化的途径

（一）提高医院开展档案管理现代化的重视

由于我国多数的医院，在目前出现档案管理效果不佳的情况，提高现代化档案管理效果的途径之一就是加强医院对进行现代化档案管理工作的重视。一方面，要全面的了解医院的各项有实际效用的制度、决策，实现档案管理工作的优化。另一方面，医院的领导层要起到榜样的作用，在医护人员心中树立榜样，重视医院档案管理的现代化，将实现现代化的档案管理放置到重点工作中。

（二）优化医院档案管理信息化程度

在信息技术的不断发展过程中，信息化的管理方式已经渗透到医院开展日常工作事务的方方面面，现代化的档案管理已经逐渐的取代传统纸质化的档案管理，医院要依据实际的工作需要，以及自身经济发展需求，购入计算机，进而安装一些先进的档案管理软件，对医院各项档案管理的内容进行规范化，要对电子文档进行统一化的管理模式，避免在进行信息管理中出现信息遗失的现象。

（三）建立完善的医院档案管理信息化体制

要想改善当下医院档案管理信息化出现的难题，首先医院档案管理部门要建立完备的现代化的档案管理体系，从医院档案管理的基本情况、对档案使用需求、使用标准以及档案管理目标进行综合考量，从而提高开展医院档案管理工作的规范化。其次，对医院档案工作的管理还要包含档案信息的来源、录入信息的时间、方式、保存途径、方法、使用条件限制等，只有建立完善的档案管理工作流程，才能保证档案管理工作在开展时有规律可循。

四、结语

医院日常工作事务的重点工作内容就是加强医院档案管理工作，医院长期的发展离不开档案管理的质量。在新形势下，要充分的发挥医院档案信息的作用，全面的掌握在进行医院档案信息化管理过程出现的难题，给出有效的解决措施，因此，加强医院档案管理现代化能提高医院档案管理工作效率。（作者单位：烟台市中医医院办公室）