信息化背景下高校图书馆文库管理模式的构建

刘基墙

摘 要：随着信息时代的到来，高校图书馆数字化、网络化转型的趋势越来越明显，互联网技术的运用及信息技术优势的发挥也带动高校图书馆文库的创新建设和优化管理。文章阐述了信息化背景下高校图书馆文库管理模式构建的意义和原则，并提出了信息化背景下高校图书馆文库管理模式的构建策略。

关键词：信息化；文库建设；管理模式；图书馆；策略

中圖分类号：G258.6 文献标识码：A 文章编号：1003-1588（2019）05-0046-02

高校图书馆是高校文化教育与科研创新的主要场所，兼具服务性和学术性双重价值属性，致力于广大高校师生教学与科研诉求的满足。图书馆建设发展的基础是信息资源，因此文库建设是必然也是关键。文库建设必须彰显地域及学校特色，与广大师生的学术科研诉求相契合，以信息化建设为背景，实现信息传播与资源的共享。信息时代背景下，高校图书馆文库管理也呈现出新特点和新趋势，因此，探讨高校图书馆文库管理模式的创新构建与优化管理具有现实必要性。

1 高校图书馆文库管理模式构建的意义

1.1 了解历史和科研情况，强化文化认同感

文库作为高校文化资源的聚集地，可以搜集整理高校教学科研中形成的优秀的学术资源和文化作品等，也带动高校的学术交流与探讨。在文库资料的指引下，高校师生可以站在前人的肩膀上进行学术创作和科研创新，少走弯路和冤枉路。通过对文库资料的检索，高校师生可以深入了解学校的学术情况和科研成果等，也能了解到先辈们的科研探索心路，激发其母校文化的传承责任感，在深厚情感的指引下自觉传承文化、刻苦钻研，逐渐提升学校的文化竞争力。

1.2 凸显学校馆藏特色，塑造文化品牌

随着时代的发展，高校的竞争更趋激烈，高校特色文化的彰显成为必然，而特色文化的挖掘必须以文库为依托。高校文库中汇聚了优秀的学术著作和科研成果，是高校特色文化的重要组成部分。近年来，高校文化交流互动更为频繁，高校自身科研成果和学术特色的展示可以深化人文交流，凸显学校文化特色，有助于高校文化品牌的塑造，增强办学吸引力。

1.3 提升图书馆服务水平，满足读者需求

高校图书馆文库不仅是资料的汇聚地，更能在文献的整合与分析中探索总结出文献资料的使用规律和特色价值，为高校师生提供咨询服务，也能潜移默化地提升高校图书馆的服务水平，为高校图书馆自身馆藏结构的调整提供参考，提升文献的使用效率。高校图书馆在文库管理过程中应强化对文献的统计，科学预测科研发展趋势，满足高校师生科研学习的多元化需求。

2 信息化背景下高校图书馆文库建设管理的原则

2.1 契合学校实际，做好资料收集

文库的建设与丰富离不开资源的支持，因此做好资源的搜集整合是关键，这也是高校图书馆文库建构与管理的基础性工作。信息时代，信息量激增，高校图书馆必须立足本校实际，从海量的数据资源中精心筛选有价值的、契合本校教学科研实际需求的信息。《普通高等学校图书馆规程》明确指出，高校图书馆必须保持重要文献、特色资源的完整性与真实性，多渠道整合资源。因此，信息化背景下高校图书馆文库建设与管理必须契合高校教学科研实际，对教职工、学生等撰写的专著进行搜集整理，对珍贵古籍进行保护，对前辈的学术研究成果进行重点管理。高校文库建设既要有重点、有特色，又要有影响，应注意以下几个问题：第一，文库收藏应以本校师生论著为主，适当兼及校友和相关著作。第二，文库收藏以正式出版物为主，兼及手稿等非正式资料。第三，文库收藏应兼顾纸质与音像及其他形态作品。第四，文库以保管利用为主、宣传展览为辅。高校图书馆只有契合本校实际，多渠道进行搜集和整理，才能为文库建设打下良好的基础。

2.2 创新管理思路和模式，提升高校师生的满意度

信息化背景下，高校图书馆文库建设的出发点和落脚点是读者满意度的提升。文库建设的目标就是为高校教学和科研服务，致力于高校办学水平的提升和优质人才的输出。高校图书馆在管理过程中必须坚持创新原则，突出重点，凸显亮点，契合热点，不断改革，变被动服务为主动服务，具体内容包括：关注高校师生的诉求，积极与他们沟通，了解他们的兴趣点，并将其作为图书馆文库建设的重点方向；重视文库亮点的打造，依据地方发展和学校建设的实际情况，收藏有特色的论著，并开展有针对性的服务；契合信息时代的大背景，追踪学术热点，及时反馈学术信息；争取专项经费，配备专职人员，尝试按照院校进行分布建设，设置特色文献专架；对珍贵的文献资源进行电子化处理，方便师生的检索与利用；加强管理，开展互动活动，举办名家学术讲座，介绍学术资讯，传授治学之道。高校图书馆只有在创新管理思路的指导下，才能做好文库建设工作，提升高校师生的满意度。

2.3 彰显高校馆藏特色，提升文化影响力

信息时代的到来使信息传播更为自由灵活，信息化大环境对高校图书馆文库建设提出了特色化的要求。因此，高校图书馆在文库管理与建构中必须突出特色，以特色化建设为原则，走特色文化品牌的塑造之路。信息化背景下，高校图书馆文库管理与建构必须与自身的专业学科相结合，特别是重点学科和强势专业，与本地和本校的实际情况相结合，重点关注当地历史、经济、人物、先进思想、区域研究等。高校图书馆还应从学校文库利用的视野局限中摆脱出来，尽可能多地面向社会，发掘文库的社会文化价值，扩大高校的文化影响力。

3 信息化背景下高校图书馆文库管理和建构策略

3.1 科学管理信息，高效整合资料

高校图书馆文库管理与建构必须以丰富的信息资源为支撑，因此文献信息资源的收集与整理是必不可少的。信息时代衍生出创新的信息整合技术，带来信息资源筛选整合的高质和高效。高校图书馆可以针对重要文献设立专架，开辟单独的陈列室，基于著作类型、领域等进行合理安排，有助于图书馆特色文化的凸显，带动特色文献目录体系的建构。高校图书馆应充分发挥信息技术的优势作用，在文献搜集与整理中自觉融入自动化及网络化技术，提升图书馆文库资料查找、检索的实效，最大限度地提升文库资源的利用率。在资料收集与整理过程中，高校图书馆必须始终坚持客观真实的原则，满足读者快速检索、高效利用的需求。

3.2 建立共享纽带，共享交流知识

信息时代，信息技术发展迅速，知识共享成为必然，这也为高校图书馆文库的建构与丰富提供了资源借鉴的便利。基于信息化大背景，高校圖书馆应加强与外部的交流，特别是应建立馆际交流的平台或纽带，以信息技术为依托，实现数字化、网络化资源的转型与利用，在互动中交流文库建设与管理经验，使高校图书馆文库建设在借鉴学习的基础上少走弯路。以信息技术为依托，通过云平台及网络交流系统，不同高校图书馆之间可以取长补短、优势互补，为文库建构与优化管理奠定资源和经验基础。

21世纪是知识共享的世纪，知识经济的交流互动更为频繁，因此，高校图书馆在建设发展中也必须基于信息化的建设视野，具有共享发展意识。高校图书馆文库管理与建构必须走出各自为政的局限，加强高校之间的交流，加强联系，在合作交流中使高校图书馆文库建设走出校园、走向社会，与其他院校的文库建设工作协调发展，真正成为地区文献保障体系中的重要组成部分，促进文献资源的共享，也让高校师生接触到更丰富、更前沿的资源。

3.3 规范文库建设，促进资源共享

信息时代，信息量激增，信息传播更加迅速，人们在畅享信息交流便捷的同时，也必然会面对文库建设繁杂的困扰。高校图书馆文库管理与建构必然会涉及各种数据资源和各种类型的文献资源，高校图书馆在收集与处理资源时必须综合考虑本馆的建设实际，制定统一的信息处理加工流程和规范，引入文献加工信息技术，确保文献加工的规范和有效。

信息时代，高校图书馆应加强文库信息资源的共享，发挥信息技术的优势，围绕本校特色建立文库网页，利用扫描仪、数码摄像机等对珍贵的资料进行扫描，并将之制成电子图书，方便师生查找，更方便资源的保存，提升图书馆文库建构与管理效率。

4 结语

高校图书馆文库管理模式的构建研究具有现实必要性，其对图书馆建设发展来说也具有深远影响。信息时代，各大高校图书馆文库转型发展与管理优化已成为时代趋势，因此，文库建设管理的研究必须持续深入下去。基于信息化的时代背景，高校图书馆应坚持文库建设与管理的三大原则，从文献的高效整合管理、文库的规范建设到文库资源的共享利用三个方面构建信息化背景下高校图书馆文库的管理模式，最大限度地满足高校师生教学及科研的多元化需求。

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（编校：崔 萌）