基于财务共享视角的企业财务流程重构分析

张男楠

[摘 要]近年来，传统会计流程已不能满足企业发展的需要，构建财务共享服务模式逐渐成为企业实现财务管理和财务转型的主要途径之一，财务共享理念也能让企业核算模块中的各项业务被重新构造，尤其在采购、应付账款等方面。本文基于财务共享理论分析了企业财务流程的重构方式，以期为相关财务人员提供借鉴。

[关键词]财务共享；财务流程；流程重构

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.10.001

[中图分类号]F232；F406.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2019）10-00-02

0 引 言

随着大型企业的规模不断扩大，业务量也随之增加，如果仍然采用传统的财务管理模式，将无法促进企业的全面发展。针对传统财务流程中存在的缺陷，企业需要引入财务共享理念，重构财务流程，在综合分析的基础上为企业的长远发展提供保障。

1 财务共享概述

1.1 服务理念

财务共享服务实际上是企业为了提高财务工作效率、降低成本、创造更多的服务价值提出的一种服务理念，将那些重复性与常规性的服务都集中在一个单独的系统中，然后充分利用信息化手段完善内部机制，这样形成的财务业务流程就会拥有一种标准化的服务形式。

1.2 业务范围

财务共享大致可以划分为3个板块，如共享、业务和战略财务，而在职能方面则包含会计核算、管理和决策。在财务共享机制下，传统管理模式在一定程度上也受到冲击，企业会将一些财务和非财务信息结合在一起，再对其进行统一规划和评估。业务财务部门主要收集和处理一些重要的数据信息，交由财务部门决策，从全局角度来看，业务财务覆盖了企业生产和经营的每一个环节。

2 企业财务流程重构概述

2.1 企业财务流程中存在的问题

企业经营活动主要包含供应、生产和销售。劳动者从外部采购原材料用于生产，有时也会借助一些工具进行加工处理，从而才能生产出合格的产品。从相关调查发现，部分企业在财务管理中主要面临财务分析指标不明确、无法进行动态计算统计、无法及时反映市场变化情况等问题。再者，如果企业中的成本管理偏向于单一化的成本管理，那么就会忽略战略成本和价值链分析，最后导致信息化水平较低。此外，一部分企业仍旧采用手工输入的方式，从而导致数据不一，在具体的业务中无法形成一个有效、统一的机制。

2.2 财务共享对流程重构的作用

在财务共享理念下，信息技术会逐渐取代原来的物质形态，尤其是在现代社会环境中，流通和消费开始占据重要地位，能否更好地掌握供求、价格等软资源，也是企业发展的关键。从一个整体的角度来看，财务共享对于流程重构主要有3个层面上的优势。首先，降低运行成本，减少一些重复性的操作和人工成本，当业务流程变得更加简单时，决策也会变得更加灵活。其次，转变财务职能。当财务部门不再被烦琐的基础性工作干扰时，就可以将重点放在财务预算和分析中，为企业的综合发展提供保障。最后，降低风险，提高资金的安全性。共享服务往往可以更好地适应一些全新的政策，也能更快地推出一些全新的标准，将所有的资金结算工作都交给核算部门。

2.3 财务流程重构的关键技术

企业流程再造的内涵则是重新思考和设计一些业务流程，进而改善企业的绩效情况。尽管在业务流程中有很多成熟的案例，但是还有70%的项目最后没有实现预期的目标，从管理理论和研究成果来看，引导企业财务流程重构的因素有管理层、管理方式和构建技术等。就构建技术而言，由于业务流程自身的特点，决定了财务流程重构的关键性技术有数据库、模型库和动态成本利润分析。以会计科目代码管理为例，在信息化背景下，信息代码可以看作各个系统之间的一种桥梁，以达到财务系统与生产系統、销售等系统实现信息共享。同时，在财务管理中，内外部相关的所有数据信息都可以汇集在财务系统中，有助于更好地完成财务报表。

3 财务共享视角下企业财务流程重构

3.1 销售与应收账务业务流程重构

由于企业之间的竞争日益激烈，当销售形势变得更为多样化时，就会使应收账款管理变得更加复杂化。当企业销售的产品数量不断增加时，就必须做好销售和应收管理工作，防止出现产品积压。从自定义用户的基本功能来看，按照不同的业务，用户可以根据系统提供的语言，按照自定义的计算公式对一些核算字段进行运算。尤其在销售收入情况和费用支出中，要想完成日常产品销售发票管理工作，系统就会针对与企业贷款相关的单位进行对账。

例如，某企业从销售和应收业务流程两个不同的角度出发，在每个单一化的环境中去规划流程，然后构建一个更为稳定的平台，以此实现不同零售文化之间相互融合，扩大了生态圈的发展模型。应付账款的账务处理流程就是由核算中的会计小组直接负责的，小组成员也会确保日常记账的准确性和及时性，每月对科目的发生额和余额进行相应分析，在审核没有任何问题后，再交给相关领导审批，最后根据出纳结果付款。

3.2 采购、付款和存货业务流程重构

采购、付款和存货业务的完成情况对企业经济活动有一定的影响，为了确保企业正常运营，就需要认识到存货在企业资产管理中的重要性。为了确保这些环节顺利进行，企业要核算每个产品的实际规格，进而反映整个具体的运算过程。企业财务业务流程的核算目标包含采购、付款和存货，在采购方面，必须及时完成订货和采购，选择信誉好的供应商。在应付账款核算中，企业有必要根据供应商提供的一些数据，监督存货采购过程中的资金支出情况，及时提高一些债务总额。

在企业内部，一种是创造经济价值的基本职能，如研发和销售；另一种是围绕创造价值活动的辅助性职能，如财务和行政等。在辅助性职能中，企业的消费和报销都面临着一系列不透明问题，而对其进行标准化处理，是企业实现可持续发展的内在要求。例如，2015年某科技公司基于财务共享服务理念，将云计算、大数据和互联网等结合起来推出了SaaS服务，通过整合各种技术来提升报销服务的质量。报销终端分为不同的版本，小型企业可以选择使用标准版，大型企业则可以选择企业版本，按照每人10元的价格收费，也增加了一些汇率管理和辅助核算等新型功能。从基本的形式来看，终端有PC端和客户端，根据相关调查发现，90%的财务员工会选择利用移动端完成相应的报销流程。

3.3 固定工资和工资的业务流程重构

工资核算和管理业务主要由专业人员负责，固定资产管理主要负责处理一些资产增加、内部调动等基础性工作。从工资核算与管理业务的基本需求来看，假设一个企业的职工数量比较多，多达1万人，那么在现阶段工资核算中，需要根据每个职工的基本需求，按照规定的时间完成相应的计算工作。同时，在EPR系统中，企业要确保子系统和其他系统之间可以结合起来，让原始数据更加准确地融入子系统，利用财务共享理念减少财务人员的工作量，达到降低成本的目的。

比如，在固定资产子系统的业务流程中，首先将手工方式下的资产卡片通过一次录入的方式录入系统，如果月内固定资产出现变动，那么就可以将凭证通过录入模块录入系统，进而根据月初的固定资产，按照固定资产的折旧方式生成相应的折旧文件，调出资产记录，最后根据管理的实际需求，自动生成各种分析表，如转账数据表、资产统计表等，将这些数据录入成本子系统中，为计算成本提供更好的保障。

3.4 成本管理业务流程重构

对于不同的项目，企业需要设置一些不同的成本项目，选择不同的计算方式。核算流程本身也比较复杂，需要经历的是各项费用的分配和归集，而且每一步都是通过计算和编制成本的形式完成的，所以从一个整体的角度来看，数据处理的计算量比较大，工作量也会增加。因此，在成本管理的业务流程重构中，要及时、准确地从其他系统中获得成本计算所需的數据，为之后的计算提供一定的保障。同时，企业也要正确计算产品的成本，并将成本子系统的结果自动转化为财务处理和销

售等系统。

在财务共享服务模式下的业务流程，会计人员需要对采购订单、发票和收货单据进行审核，查看付款申请是否经过单位领导审批，是否满足相应的付款条件等。在付款之前，会计人员首先要审核付款申请，然后结合电子数据信息进行网络审批。由于企业流程再造系统中的应付账款模式和资金核算模式拥有连接的功能，所以在支付申请和传递时，所有的数据信息共享都能在短时间内实现。最后，打印出来的资金支付申请单也要及时贴好条形码，为相关人员查询提供方便。

4 结 语

在信息化时代，财务共享服务实际上是企业财务集成的一种方式，让财务部门可以更好地为企业提供一些专业性强的服务方案，也是时代发展的必然趋势。企业通过构建财务共享中心，能更好地完成财务流程重构工作，以达到节约成本、降低风险的目的，为企业日后发展提供坚实的保障。

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