西山煤电集团全面推行契约化管理的探索与实践
2019-05-19李鹏程
文/李鹏程 刘 涛
近年来,山西焦煤西山煤电公司秉持“为企业谋长远、为职工谋福祉”的办企理念,在山西省煤炭企业中首先试行契约化管理,将契约化精神引入企业生产经营全过程,企业经营成果、业绩考核、干部升迁、员工薪酬、单位评价等,均对标契约合同指标完成情况。通过近年来的实践,加之市场利好因素,企业实现了凤凰涅槃,浴火重生。
一、契约化管理的实施背景
西山煤电经历了长达5年的煤炭市场严冬侵袭,企业面临着重重困难:一是历史包袱重,人员多,工资成本高;二是矿井老化,老矿井下战线长,地质构造复杂多变,生产效率偏低;三是机构庞大,人浮于事,管理层级多,工作效率低,创新活力小;四是体制、机制僵化。西山煤电虽在生产管理、经营管理、用人制度上进行了一系列改革,但国有煤炭企业分配大锅饭、干部能上不能下、工人能进不能出、薪酬能高不能低等问题依然存在。
2016年底,西山煤电新一届领导班子针对企业改革与发展中存在的问题,经过深入思考,决定在企业内部推行契约化管理,按照契约化精神的内在要求,对企业机构设置、人事制度、经营管理、薪酬分配、业绩考核等一系列制度进行大刀阔斧改革。在2017年西山煤电职工代表大会上,五麟煤焦公司、煤气化公司、金城公司、金信公司和屯兰选煤厂五个二级单位党政一把手主动请缨,立下军令状,成为首批契约化管理试点单位。这一年,五个试点单位全面发力,层层签订契约化合同,裁撤机构,精简冗员,下放权力,经营形势好转,整体面貌焕然一新。2018年,西山煤电在认真总结契约化试点工作的基础上,在企业内部全面推行契约化管理。
二、契约化管理的具体举措
实行契约化管理,是一项触动每一个人的灵魂、涉及方方面面的改革与创新。在具体实施契约化管理的过程中,西山煤电着重抓好以下事项。
一是转变观念,突破传统思维方式。实施契约化管理,必须在传统思维模式上开刀。西山煤电首先从转变人的思想入手,利用各种宣传阵地,对契约化管理的目的、意义及成功后给企业、职工带来的“双赢”进行广泛宣传,让大家从思想深处认识到契约化管理的核心和实质,认识到全面推行契约化管理的必要性、紧迫性,全面引入市场意识、竞争意识和进取精神,达到思想、认识、行动的高度统一。
二是精简机构,精简冗员,瘦身健体。西山煤电从干部人事制度上入手,打破干部工人身份界限,大刀阔斧实施改革。自推行契约化管理以来,西山煤电精简处级管理人员35人,精简科级机构137个,精简科级干部395人,精简各级机关人员929人。机关办事效率大大增强,许多单位“一张报一杯茶”的悠闲画面不见了,代之以说话快半拍、走路带小跑的忙碌景象。为加强劳动用工管理,使企业轻装上阵,按照“一线满员、辅助精干、地面减员、减人提效”的原则,西山煤电在涉及个人利益的重点难点上开刀,深度开展转岗分流工作,2016年到2019年7月,全集团转岗分流33246人。与三年前相比,在册职工减少10000人,机构、人员配置更加合理,工作效率大幅提高。
三是下放权力,为基层单位松绑。契约化管理,就是要简政放权,扩大基层单位自主权。西山煤电将基层单位的组阁权、分配权、人事权、用工权、项目权、采购权六项权力下放,给予契约化承包人高度自治权力,调动了各生产经营单位“种好自留地”的积极性和主动性。
四是刚性承包,将目标任务上升到契约的高度。西山煤电推行契约化管理,在刚性承包上大做文章。年初,从集团以下,层层经过竞聘,确定契约化承包人,签订契约化合同。完成指标的,按照契约化合同条款确定薪酬,进行分配;完不成经营指标的,用工资抵补。
五是全程监管,不留死角。西山煤电采取六个步骤,环环紧扣,步步加强,提升和加强对契约化改革全过程的监管。出台方案,指导改革进程;制定规矩,建立考核、薪酬等方面的配套制度;签订合同,全集团分成10个版块,设定29项指标体系,层层签约;领导带队,分片包保;确定重点,每月通报契约化改革进展情况,针对问题重点解决;激励到位,出台改革创新奖、对外创收奖和对外争取奖三大奖项,重奖有功者。
三、契约化管理的成效
全面实施契约化管理两年多来,西山煤电发生了深刻的变化。
一是职工的思想观念思维方式发生根本转变。全面推行契约化管理,西山煤电职工一改过去不思进取的思想,由原来的“要我干”变成如今的“我要干”,既关心企业兴衰、单位经营成果,又关心个人排名、薪酬分配,生怕掉队,被淘汰。全面推行契约化管理,弘扬自由、平等、守信的契约精神,加大改革力度,西山煤电将工作业绩与个人收入和评价紧密结合,点燃了员工心中蕴藏已久的工作热情,打破了国有老企业传统体制机制下形成的固有坚冰,出现了朝气蓬勃的干事创业新气象。
二是机构缩编,人员精干高效。
西山煤电大力精简机构、裁减冗员,大大提高了工作效率。五麟煤焦公司在2017年进行契约化试点时,就在人浮于事的机构上大动干戈,精简合并职能相近机构,将原来的45个科级机构减少到25个,84名机关工作人员充实到生产一线。大刀阔斧的契约化改革让基层领导有职有权有能量,使全体职工提资提神提效率。经过一年的改革实践,该公司从亏损1.9亿元,一举实现盈利 300万元。
三是权力下放,干部能担当、敢干事。西山煤电简政放权,把责权利打包下放到每个敢负责、能负责、会负责的干部头上,创造了能者上、平者让、庸者下的干事创业氛围。金城公司出台社会工程开发奖励办法,干部们不再眼睛向内,而是主动出击,参与市场竞争。2017年,他们承揽的社会工程同比增长两倍,2018年中标社会工程占比首次达到65%。矿业管理公司干部远赴内蒙、陕西托管6对矿井,创造了很好的经济效益。西铭矿等单位干部组织带领职工外出创业,达到了企业减人提效和职工增加收入的双赢效应。
四是层层签约,企业经营管理更加科学。西山煤电自上而下,层层签订契约合同,激发了全体职工参与经营管理的积极性,大家按照契约化要求,八仙过海各显神通,增加收入,节约开支,降低损耗,提高经济效益。屯兰矿自主研发企业经营考核智能卡式管理系统,实施“一队一卡”“一科(区)一卡”管理模式,根据年初确定的生产衔接计划,测算出各单位当月主材、辅材、配件、工资预算综合单价和综合费用,汇总充值到卡内,各单位刷卡领料,月末卡内余额即当月工资,材料消耗费用与工资收入挂钩,有效避免了“两张皮”现象,提高了干部职工的节支降耗意识,矿井经营工作更加科学可控。五麟煤焦公司在试行契约化的2017年,企业扭亏为盈,职工人均收入同比提高25%,2018年,五麟煤焦公司加大改革力度,巩固契约化成果,职工人均收入同比再增30%。