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会计信息化对企业财务管理的重要性分析

2019-05-10李继明

中国乡镇企业会计 2019年4期
关键词:财务软件信息管理软件

李继明

引言

企业的财务管理工作中引入信息技术,不仅提高了管理质量,管理效率也相应地提高,整个的会计环境也有所改善。企业财务管理中实现信息化管理,是适应当前信息环境的需要,同时也是提高企业竞争力的关键。在这个网络时代,各种财务软件在企业的信息化管理中得以应用,对企业的可持续发展起到了促进作用。

一、会计信息化管理对企业财务管理工作的重要性

(一)会计信息化管理促进企业财务管理工作更加完善

企业财务管理工作中,会计信息化管理是非常重要的。对于相关的问题进行研究,从企业的管理实际出发提出可行性方案,这是企业会计信息化管理中的基础性工作,指导企业财务管理工作更加完善。会计信息化管理是具有战略意义的,在信息化管理的进程中,技术不断升级,管理内容不断优化,而且实现了动态化管理,使得会计信息更加准确可靠,为企业的全方位管理提供有价值的参考依据。

从企业内部管理的角度而言,实现会计信息化管理,内部管理效率就会相应地提高,会计团队的职业素质不断,而且树立战略意识。应用计算机软件实施财务管理,实现管理精细化。(图1:会计信息化管理框架)

图1:会计信息化管理框架

(二)会计信息化管理使得企业财务管理效能充分发挥

企业财务管理中,会计信息化管理促使管理水平提高,对企业的发展起到了一定的促进作用。企业财务管理的质量关乎到整个企业的运行,资金的有效利用,可以降低成本,提高经济利润。发挥会计信息化管理的作用,提高信息化管理的比例,使得财务管理成为企业发展的强大推动力。

二、企业信息化管理现状

(一)企业信息化管理中没有从专业角度出发对管理系统予以设计

从当前的企业管理状况来看,虽然已经引进了信息技术,提高了管理效率,但是,并没有将会计工作与信息技术充分融合。企业的会计人员虽然专业能力强,对会计信息管理有所掌握,但是,由于信息技术操作能力不够专业化,加之没有从专业角度对财务管理系统予以设计,就会导致会计信息管理中对于网络信息技术不能合理使用。即便会计人员有能力使用计算机网络提升财务管理能力,但是,在计算机操作中没有树立安全防范意识,设计的密码非常简单,甚至没有对操作软件设计密码,导致信息安全无法保证。

(二)企业信息化管理中没有与会计信息化有机结合

在企业的财务管理中实施信息化管理,并不是将信息技术停留在会计管理上,而是要实现业务生产与财务管理的一体化,将企业的资金流、信息流以及物流建立关联性,实现统一管理。但是,从当前的企业会计管理情况来看,由于资金运行不够顺畅,财务管理人员的管理意识不高,加之人员的计算机技术水平不高,就会导致会计信息化管理与业务生产之间脱节,财务软件在企业内部管理中不能很好地发挥作用。

三、会计信息化管理问题的解决措施

(一)会计信息化管理中要注重专业人才的培养

会计信息化管理中,要将信息技术与会计工作相结合,实现会计信息化管理。要保证管理质量,有关的管理人员就要提高计算机技术操作能力,会计人员也要提高软件操作技能,具备会计业务管理能力的同时,还要精通计算机维护技能,能够在实际工作中应用计算机软件知识解决问题。企业要重视财务管理人员的信息技术应用能力培养,定期组织培训,请专家对计算机网络知识和财务会计知识进行讲解,并结合企业财会信息管理工作组织讨论,帮助财务管理人员解决实质性的问题。

(二)会计信息化管理中没有对信息化管理软件进行研发

不同的企业,在财务管理上存在不同,对于财务管理软件的设计要求也有所不同。这就需要企业根据自身的需要研发财务管理软件,将管理理念渗入到设计工作中。企业可以与财务软件研究单位建立合作关系,将企业对于财务软件的要求提出来,请财务软件研究单位为企业“量身定做”设计软件,使得财务管理软件在企业中能够切实地发挥作用,并将自身的优势发挥出来,提高企业的财务管理效能。(图2:企业财务管理软件)

图2:企业财务管理软件

(三)会计信息化管理中实现会计信息化的同时要强化内部控制工作

企业强化会计信息化管理中,对于组织管理工作要不断完善,做好内部控制工作。在具体的工作中,需要使用企业的工作环境实施会计信息化管理,在信息传递中还要将内部控制落实到位,并且将内部控制工作与信息技术融合,构建内部信息管理流程,还要将配套的风险评估机制建立起来。在具体的工作中,对于内部控制工作还要做出调整,结合使用信息技术实现自动化内部控制,提高控制质量,保证会计信息化质量。

结束语

综上所述,企业的行业竞争日益激烈,做好财会信息化管理是非常重要的。当前中国的一些企业虽然实现了财会信息化,但是管理水平低,财务管理软件的功能不能落实到位,使得财务管理工作不能达到预期效果,对企业的发展非常不利。

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