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基于会计专业学生创新创业能力培养的高校会计信息系统课程教学改革

2019-05-10李江霞

中国乡镇企业会计 2019年4期
关键词:财务软件现金流量电算化

李江霞

引言

会计专业是经管学科的主干专业,每年向社会输送大批毕业生,传统观念认为会计是死板的制度规定,会计教学就是把会计原理、准则等灌输给学生,似乎和创新创业沾不上关系。事实并非如此,管理大师杜拉克曾经说过“当前社会不是一场技术、也不是一场软件、速度的革命,而是一场观念上的革命”。当今社会,会计环境变化推动着会计创新、会计目标变化拉动着会计创新、会计信息新技术加速着会计创新、会计对象变化更需要会计创新。会计专业的学生作为未来会计创新的主体,更加需要具备创新意识和创新能力。笔者结合自身的教学经验,通过会计信息系统课程的教学改革,探讨培养会计专业学生创新创业能力的多种途径,以期与同行商榷。

一、授课内容立足于实际,在解决现实问题的过程中培养创新能力

人们在解决实际问题的过程中大脑的思维是发散的,教师在授课时应理论联系实际,才能培养学生的创造力。举例说明:在讲授项目核算功能及应用时,以现实工作中遇到的具体问题引出项目核算和管理的意义;在此基础上学以致用,通过现金流量表的制作引导学生思考项目核算功能的深层次应用。具体说明如下。

在实际业务中,单位经常需要核算某些项目的成本、费用、往来情况以及收入等。传统的方法是按具体的项目开设明细账进行核算,这样必然增加明细科目的级次,科目体系庞大,同时给会计核算和管理资料的提供带来极大的困难。另外,会计年度是从1月1日到12月31日,按照会计科目对项目进行核算只能按会计年度进行,但很多工程项目、投资项目等项目期间是跨年度的,而企业对项目的核算和管理希望反映项目在整个工期的财务状况。因此,传统会计核算无法满足项目核算和管理的要求。在计算机总账子系统中,借助计算机处理数据的特点,增加了项目核算与管理功能模块。通过该功能模块,不仅可以方便地对成本费用和收入按项目核算,而且为这些成本费用及收入情况的管理提供了快速、方便的辅助手段。

为了让学生领会传统方法的弊端和利用计算机进行项目核算和管理的意义,笔者在课程讲授时特别将校财务处教师本人的科研项目某年的收支对账记录(如图1)展现给学生,在课堂上让学生分析讨论财务处按传统科目体系进行项目核算和管理的弊端,以及利用计算机对该项目进行项目核算和管理的思路,学生们踊跃发言,课堂气氛活跃。

图1

计算机总账子系统项目核算和管理的前期操作如下:首先在科目设置时将需要按项目核算与管理的科目(如费用、成本、收入等)的性质定义为“项目核算”,从而将具体项目从科目体系中剥离出来;其次在项目核算与管理模块中定义各个项目。日常在凭证录入时,当会计科目的辅助核算为“项目核算”时,系统将要求财会人员录入或选择项目代码;记账操作后,即可在项目核算与管理模块中查询各种项目核算与管理所需要的账表。上述操作步骤虽然简单但也很抽象,为方便学生理解和掌握,应辅以现实工作中的例子,笔者在讲授时以现金流量表的编制为例。

现金流量表是学生必须掌握编制方法和过程的企业对外报送的基本报表,学生在前期学习财务会计课程时,普遍认为编制现金流量表是非常复杂、繁琐的工作。因此,笔者在讲解项目核算和管理的操作步骤和方法时,以现金流量表的制作为例,借助财务软件的项目核算和管理功能让学生轻松编制出这一报表,从而体会到学以致用、解决现实问题的乐趣。以用友U8财务软件为例,具体步骤如下:(1)前期:在总账系统将现金、银行存款、其他货币资金三个科目及其明细科目设置成项目核算,并定义项目大类、指定核算科目、定义项目分类、定义项目目录;在报表系统建立现金流量表并定义每个单元格的取数公式。(2)日常:在凭证录入借方或贷方涉及到这三个科目的明细科目时,系统将弹出窗口要求财会人员录入或选择项目代码;(3)期末:在总账凭证记账后编制现金流量表,同时需要通过账套号、会计年度、关键字等建立总账和报表两个系统的联系,并在表页或整表重算后生成当期的现金流量表。会计信息系统教材中并未提及利用项目核算与管理功能编制现金流量表,学生对教材之外的这一创新性的应用表现出了极大的兴趣与热情,并迫切希望在上机操作中加以验证。

二、重视与其他课程的联系,在实验内容设计上演绎创新精神

1.联系会计、审计知识的实验创新

期末转账业务几乎是所有企业月底结账之前都要进行的固定业务,并且这类转账业务在管理体制或会计核算制度未改变的情况下,每月都要重复进行,这大大增加了会计人员的工作量,而利用财务软件的自动转账功能可以有效解决这一问题。笔者在讲授该知识点时,引导学生回顾在基础会计课程中学到的专业知识并进行思考:期末都有哪些会计分录可以通过前期的转账定义期末实现分录的自动生成?这些分录生成的顺序有什么要求?比如先进行期间损益的结转,后计提并结转所得税;先计提短期借款利息,后将财务费用余额结转至本年利润;先结转制造费用,后结转完工产品成本;先结转本月已销产品的成本,后将主营业务成本结转至本年利润;年末先结转本年利润,后结转利润分配等等。通过课上的讨论及总结,学生认识到电算化会计也是会计,仍然要遵守会计准则;创新并非要抛弃原有的。手工会计与审计的紧密关系在信息化的大背景下必然演绎为电算化会计与电算化审计的紧密联系。目前,电算化会计模拟实验已经是各高校本科会计专业必须开设的实验课程,但大部分高校的实验课程却止步于此,并没有向电算化审计实验延伸。笔者在《高校电算化会计与电算化审计实验教学的对接》一文中借助审易软件,将电算化会计实验所得到的财务数据转换成审计数据,使得整个电算化实验成为一个连贯的有机整体。更进一步,笔者在《基于审易V3.0的审计分析实验教学》一文中,利用审易V3.0学习版软件,在前期将电算化会计实验所得到的财务数据转换成审计数据的基础上,进一步开展审计分析工作,从图形分析、往来分析、汇总分析、负值分析、科目比照分析等五个方面进行了实验教学的设计。2个学时的实验设计,创造性地将电算化审计和电算化会计紧密联系在一起,让学生充分认识到知识是一个整体,并非割裂的存在;创新是关联。

2.联系计算机知识的实验创新

笔者认为,高等院校会计信息系统课程的教学目标应该是培养学生掌握软件开发和维护的技能,而不能仅仅满足于使用会计软件进行记账、算账和报账等一般性会计工作。但培养学生软件开发的技能,绝不是让学生花费大量的精力去编制和调试程序,而是让学生通过了解软件开发人员开发思想的形成过程,知道会计软件是怎样一步一步开发出来的。如何在会计信息系统课程中培养学生的软件开发技能及创新意识,笔者结合教学经验,先后发表了《从“删除已达账”功能的实现谈软件开发技能的培养》、《基于VF环境的财会专业学生软件开发能力的培养》的文章,并以此为基础设计了2个学时的上机实验项目。笔者在理论课讲授系统分析这一阶段时,以计算机银行对账的数据流程图为例,并在系统设计阶段将其转化为模块结构图,且用PDL语言详细描述了银行对账及删除已达账的处理过程。有了这样的理论支撑,笔者设计了2个学时的上机实验:要求学生借助VisualFox-Pro工具,对给定的删除已达账程序加以调试,以实现银行对账中的删除已达账功能。经过多次努力调试,学生成功地将银行对账文件和企业对账文件中的已达记录删除,删除已达账程序调试成功,那一刻学生喜悦的欢呼声是对老师最好的慰藉,那是创新者的喜悦。

财务软件的所有数据都存放于后台的各个数据库中,是否可以直接对数据库数据加以改变,从而影响使用者对财务数据的使用呢?学生带着疑问去思考、去实践、去改变,在笔者指导学生写作并发表的《财务软件会计科目导入操作及其引申》一文中,以实验过程中的实际问题为切入点,介绍了用友UFERP-M8.11教学演示版“科目导入”的操作方法,并将此方法进一步推广应用到修改用友财务软件的其他信息。此过程对于了解财务软件后台实质、深化对会计电算化系统的认识起到了重要作用。更重要的是,学生真正认识到“创新即改变”。

财务软件属于商品化软件,开发者着眼于解决企业共性的问题,而对于企业个性的问题,可引导学生尝试通过Excel办公软件来解决。鉴于此,笔者先后发表了《新起征点下利用Excel轻松计算个人所得税》、《Excel2007在分步法中的应用》、《利用Excel轻松实现会计凭证管理》、《利用Excel2007轻松编制现金流量表》等多篇文章,并以此为基础,在实验设计上增加了与Excel相关的实验内容,以开拓学生的思路,发掘其创新能力。(1)比如在《新起征点下利用Excel轻松计算个人所得税》一文中,利用IF函数和MAX函数,分别介绍了如何在Excel环境下快速、准确地计算个人所得税。(2)比如在《Excel 2007在分步法中的应用》一文中,将Excel与成本会计相结合,以某企业逐步结转分步法为例,分步骤详细讲解成本核算过程,从而使会计人员可以快速完成对成本核算的操作。(3)比如在《利用Excel轻松实现会计凭证管理》一文中,对如何在Excel中以会计凭证表记载记账凭证信息进行了探讨,并给出了具体的操作步骤。其中,Excel中的IF函数和VLOOKUP函数的嵌套使用,起到了输入会计科目代码后能自动显示相应的会计科目名称的作用。同时,以会计凭证表为基础,利用Excel的数据筛选功能,可轻松生成各个会计科目的日记账和明细账,建立凭证和账簿间的联系。(4)比如在《利用Excel2007轻松编制现金流量表》一文中,以企业当期的会计凭证表为基础,以现金流量代码表作为过渡,利用自动显示会计科目需要的IF嵌套VLOOKUP函数,在会计凭证表中输入现金流量代码后自动显示对应的现金流量的项目,并应用SUMIF函数,设置现金流量表中各个项目的取数公式,取数并最终得到现金流量表的数据。综上所述,通过使用Excel办公软件解决企业财务中的实际问题,学生充分认识到:财务软件不是万能的,最简单的软件有可能最有效;创新的途径是多种多样的。

三、实习实训齐头并进,在实操中体验创新创业者的艰辛

我校会计专业的培养目标要求学生理论功底扎实,掌握会计、管理、经济、法律和计算机应用的知识和能力,具有较强的战略思维能力、一定的经营决策能力和较好的团队协作意识,能够胜任各类企业、事业单位、中介组织和政府管理部门的会计、审计、财务管理等工作。切合这一目标的要求,除了循序渐进设计会计专业的认识实习、专业实习、毕业实习等实习环节,树立学生创新创业的观念意识外,我校积极开展与国内财务实习实训软件公司的战略合作,借助综合仿真实训软件,开展创新创业的实景模拟,培养具备综合管理能力、创新创业能力的决策型会计人才。

在企业实际工作中,会计信息系统课程知识如何与其他会计专业课程知识结合、学生对课程知识的掌握还有哪些欠缺和不足、学生是否具备创新创业的潜质……类似问题,可以借助仿真实训软件在综合模拟实训中找到答案。我校针对会计专业大三、大四的学生,借助新道的VBSE实训平台、网中网的财务决策实训平台开展了创新创业的实景模拟。学生在参与中学习、在体验中思考、在实践中应用,从而大大提高了实训的趣味性,充分调动了学生学习的积极性,综合锻炼了学生用创新思维去分析问题、解决问题的能力,也是对学生毕业后的创新创业进行的预演。

VBSE(VirtualBusinessSocialEnvironment)是新道公司开发的一款多专业综合实训平台,该平台通过对真实商业社会环境中典型单位、部门与岗位的业务模拟,让学生体验身临其境的岗前实训,进而培养其创业能力。软件平台中设有ERP入口,可以直接进入财务软件进行操作,从而实现了与会计信息系统课程的无缝链接。借助这一平台,我校对会计专业的学生开设了《虚拟仿真综合实训》的必修课,在一个仿真的企业运营内外部环境下,锻炼学生从CFO的角度去审视企业的运营、财务、管理、涉税等各项企业活动,让学生熟识与体会企业运营管理的全过程,从而培养学生未来就业与创业必备的决策能力、风险管理能力、税收筹划能力和团队协作能力等。据此,笔者发表了《竞争机制在VBSE实训教学中的应用》、《VBSE实训自主经营计划制定的影响因素分析》、《基于虚拟商业社会环境的银行代扣代缴业务操作》、《申报增值税业务在实训中的模拟操作——以VBSE综合版为例》、《VBSE实训中的招投标业务》、《VBSE实训中的物流业务》、《VBSE实训中的主要流程分析》、《VBSE实训中的服务公司业务汇总》等多篇文章,引导学生在综合实训中进行创新创业的实景模拟。

财务决策实训平台是厦门网中网软件公司开发的财务实习实训平台,该平台通过FLASH模拟一家典型工业企业虚拟的环境,帮助学生更好地了解企业的实务环境、内部控制、角色分工、工作交互及沟通管理技巧,在实践中学习财会类专业的专业技能。实训采取分组方式进行,每组由5名学生组成,分别担任运营、出纳、会计、财务经理、财务总监等角色,让学生针对一家虚拟工业企业,从资源的有限性出发,通过企业内外部环境分析,策划企业运营方案,并进行财务决策、账务处理、电子报税、税收稽查等各项工作,从而了解企业运营对财务状况和利润的影响,体会会计部门在企业经营决策中的重要作用以及会计信息对企业经营决策的重要性,并熟悉为企业管理层做出决策提供会计信息的过程和途径。

四、改革课程评价机制,贴近现实多角度考量学生创新创业能力

如何评价会计信息系统课程的教学效果一直以来都是授课教师最关注的问题,笔者先后发表了《高校会计电算化课程实验教学效果量化评价》、《高校会计电算化课程上机实验作业检查应注意的问题》、《用友会计信息化教考系统在高校会计专业中的应用方案》、《高校会计电算化课程学生上机实验作业检查之我见》等文章加以探讨。笔者认为,考察学生能力的强弱必须以其能否解决实际工作中遇到的具体问题为依据,财务人员日常工作时会取得各种各样的原始凭证,因此,识别不同的原始凭证并能利用财务软件进行正确的操作才是考察学生能力的重点。笔者借助用友新道的信息化竞赛平台进行课程的实验考评:从题库中选择一套试题(包括系统初始化、日常业务处理、期末处理等三个部分,内容涵盖总账、报表、薪酬、固定资产、应收、应付等多个模块),在规定时间内要求学生完成,系统自动评分。这样既做到了客观、公正,学生考试结束后能马上知道分数,同时也省去了教师期末的工作量。此外,该竞赛平台也被我校用于会计信息化比赛的赛前练习和校内选拔。此外,笔者在期末卷面考试中增加针对上机操作时遇到的问题找出原因并给出解决对策的题型。比如:

问题1:审核凭证时,屏幕出现提示:没有审核权。

问题2:输入制单日期后,屏幕出现:凭证日期不能早于已有凭证日期。

问题3:资产负债表生成数据时,表中的年初数与期末数相等。

问题4:输入一张收款凭证的借方科目后,屏幕出现提示:不满足借方必有条件。

结束语

在国家鼓励大学生创新创业的大环境下,未来的竞争将是创新创业人才的竞争,各行各业迫切需要具有创新创业意识的优秀的会计人才。会计专业学生创新创业能力的培养任重道远,每一位会计专业课的授课教师都应深入挖掘课程特点,将改革和创新放在首位,探索会计专业人才培养的新思路、新方法、新途径。

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