街道办事处档案管理创新性探析

曲俊峰

摘要：街道办事处简称街办，是市辖区和不设区的市政府派出机关，也是城市中最基层的组织，而街道办事处工作的基础就是管理街道的档案。随着社会经济的快速发展，需要档案的地方越来越多，那么，管理档案的工作意义就凸显出来了，做好档案管理工作，就需要街道办事处做档案管理工作时与时俱进，追求创新，因此，本文着重探析了街道办事处档案管理的重要性以及创新性的举措。

关键词：街道办事处;档案;创新

随着城市经济快速发展，街道办事处对于稳定城市建设发展起到了重要的作用。做好街道办事处管理工作，对于加强基层政治组织建设发挥了积极的促进作用。为了街道办事处更好的发挥这种作用，就需要注重街道办事处档案管理的创新。

一、完善街道办事处档案管理的重要性

街道办事处基础的保障工作是街道的档案管理，街道档案管理也是街道办事处行政管理工作的重要部分。街道办事处的档案资源不仅可以反馈居民生活的实际情况，而且还可以作为居民合法权益维护的凭证。档案管理是街道办事处一项基础性的日常工作，各项工作的开展都离不开街道办事处档案工作的支撑，完善街道办事处档案管理工作，不仅提升了街道办事处的管理水平，还会促进城市的精神文明道德发展。此外，街道办事处档案涉及各个方面，只有完善好档案管理工作，踏踏实实做好相关工作，使档案得到妥善的管理，不因为任何的变动而影响档案管理的质量。街道办事处档案管理要做到规范化，真正的帮助居民解决困难，替居民排忧解难，帮助化解矛盾，获得居民支持和理解，方可推动街道办事处繁荣稳定发展。街道办事处档案管理涉及很多的部门和科室，需要各科室的工作人员全力配合和支持，为此，街道办事处必须要开展档案管理工作创新宣传和推广，提升档案管理人员的管理意识，让街道办事处的工作人员意识到这不仅是《档案法》的要求，也是街道办事处档案管理人员自身的发展需要。

二、探析街道办事处档案管理创新性举措

1.街道办事处档案管理工作机制和服务创新

街道办事处档案管理的创新，在于工作模式的推陈出新，只有不断创新才会有利于提升发展进步空间，凸显价值。街道办事处在坚持省市各级指导部门工作原则的前提下，充分发挥职能特点，发展切合实际的创新型工作机制，提升街道办事处档案管理人员高涨的工作热情，强化各部门间的相互联系，能够及时准确传递信息。在现今的社会发展阶段，街道办事处档案管理的基础工作就是能够全心全意的帮助到人民群众，与居民的心紧密联系到一起，耐心细致热情的为居民服务，拉近与居民的关系，开设街道办事处档案管理工作的创新模式，打破街道档案室、图书室和保密机构严格区分的限制，除了涉及机密与必须控制类的档案以外，实行数据资源共享的工作机制，根据居民的共同需求给予本街道居民服务，提升街道办事处档案管理服务的专业化和特色化创新。另外，街道办事处还可以创新服务方式，例如：街道办事处合理规划利用对外开放的档案管理，吸取思想政治素质过强的居民，或者对档案管理有一些经验和常识的人员，形成一个健全的基层志愿者服务团队，来为本街道的居民进行服务，减轻街道办事处档案管理人员的工作压力，形成一种全新的档案管理格局。

2.街道办事处档案管理学习与理论创新

街道办事处档案管理需要学习创新和理论创新，逐渐摒弃传统档案管理的库管形象，真正做到提升和创新。街道办事处可以开展可持续性的教育学习工作，对于踏实认真有能力的档案管理人员进行再次教育学习，通过学习和再次教育，可以使街道办事处档案管理人员在以后的日常工作中储备更加丰富的知识，使档案管理工作更上一个台阶，从而保障街道办事处档案管理工作，推动街道办事处创新发展。另一方面，街道办事处档案管理理论创新可以通过使用现在的二维条形码技术，来获得文字数值信息，光电扫描设备可以直接识取信息，运用这种技术，能够避免档案在归档或者移交时出现信息录人错误的情况，此外，档案长时间的保存，不仅提升了街道办事处档案管理的水平，还实现了资源共享，也推动了街道办事处各项工作的开展。此外，街道办事处还需丰富档案内容，因为随着社会发展，服务功能也在逐渐的延展，街道办事处档案管理人员需要不断丰富多元化的档案内容，不为建而建，而是要和居民的生活相贴近，建立特色的优质档案，这也是街道办事处档案管理工作的体现和反映，所以规范好档案管理还需要街道办事处人员不断的学习与改进，来以此使街道办事处档案管理内容变得丰富多彩。

3.街道办事处档案管理业务和技术创新

街道办事处档案管理工作的延伸是业务和技术创新，同时也是做好街道办事处档案管理工作的关键，电子信息技术的发展无疑是一种质的飞跃，是传统纸质档案所不可比拟的，电子档案更加的高效和精准，档案管理工作变得更加便捷。但是关于收集和保管等方面还是需要街道办事处档案管理人员进行研究和探索。专业性特别强的档案管理收集工作，除了对专业技能要求颇高，还需要具备良好的精神文明道德素质。伴随社会现代化信息设备的发展，街道办事处的档案管理方法也在不断的创新和改革，对档案管理人员的业务要求也严格起来了，要求加强街道办事处档案管理人员的专业知识，提高各方面的综合素养，充分利用現代化的电子技术，做好档案管理工作，帮助居民建好档案，保管好档案，发挥好街道办事处管理档案的作用。例如：利用扫码的方式在计算机上进行电子搜索和查询基本的档案管理，这样有利于街道办事处基本的档案管理可持续发展。

三、结语

创新是社会发展的源泉和动力，没有创新，就没有发展。如今在社会技术不断的改革和进步中，街道办事处对于稳定社会城市建设和发展起到了重要的推动作用，街道办事处是城市发展最基层的组织机构，而街道办事处档案管理是基础的保障工作，完善和创新街道办事处档案管理对于推动社会发展有着重大的意义。

参考文献：

[1]熊凯.街道办事处档案管理创新性探析[J].办公室业务，2018（06）：141.

[2]鲁思宏.浅谈如何做好街道档案管理工作[N].云南经济日报，2017-06-26（A03）.