电力企业档案管理保密制度建设中存在不足点及改进措施探析

吕春兰

摘 要：随着电力企业不断的发展，其生产经营活动中产生的各种信息量也迅猛增加，有参考价值需保存的档案需以多元化载体形式存在才能更好地为企业为社会服务。做好企业档案载体多元化形式的管理，对档案管理保密制度的建设无疑是一种新的挑战。本文将对电力企业档案管理保密制度建设中存在的不足进行深入的分析，从而提出具有针对性的改進措施，以达到推动电力企业稳定发展的目的。

关键词：电力企业 档案管理 保密制度 不足 改进措施

引 言

电力企业内部管理中十分重要的组成部分就是档案管理。尽管很多电力企业优化了企业档案管理的内容，但是现阶段绝大多数的电力企业在建设企业档案管理保密制度的过程中仍然存在着很多不足，因此，必须要采取具有针对性的改进措施，以保证电力企业档案管理水平有效的提升。

一、电力企业档案管理保密制度建设中存在的不足

（一）档案管理人员的综合素质有待提高

现阶段，有很大一部分电力企业在建设档案管理保密制度的过程中，对档案管理人员的综合素质培养不够重视，缺少必须的培训与锻炼，导致档案管理人员缺乏相关的工作经验和业务素养，甚至对档案管理保密工作没有一个清晰的认知，在具体的工作中不可避免的会造成一些无法估量的后果。

（二）忽视档案库房管理保密工作

库房作为存储档案的地方在档案管理保密工作中占据着举足轻重的地位，但是绝大多数电力企业的管理者会忽视库房这一重要区域，不仅不重视库房的标准建设，不重视库房的安保工作，在库房建设位置及设施上也不具备明确的规定[1]。

（三）档案管理保密工作的等级划分不够明确

档案管理保密工作的等级划分从整体上来讲可以粗略的分为秘密、机密、绝密等三个级别。但是在电力企业发展的过程中，此种划分方法存在着一定的缺陷，因此并不能满足快速发展的电力企业的实际需求。

三、建设电力企业档案管理保密制度的改进措施

（一）不断提升档案管理人员的综合素质

档案管理人员的综合素质是决定电力企业档案保密工作好与坏的关键。因此，电力企业若想从根本上解决档案管理保密工作中所遇到的各种难题、在真正意义上实现不断的推动企业的发展这一目的，就必须要高度的重视档案管理保密制度的建设与完善，并不断的提升档案管理人员的综合素质，以夯实电力企业的档案安全管理体系。下文就以下几点对“如何提升档案管理人员的综合素质”进行阐述：

1.首先，电力企业档案管理的工作人员必须要具备该岗位所要求的专业能力，同时具备较强的责任心、事业心和高度的保密意识，档案人员要能做到默默无闻，守口如瓶。

2.电力企业要依据自己的实际情况及需求，组织档案管理保密工作的相关人员进行定期的培训，至于培训内容及培训方法要依据本公司的实际情况来确定，以促进档案专兼职管理人员的综合素质得到全面的提升。

（二）加强对库房管理的重视程度

在建设档案管理保密制度的过程中要不断的加强对库房管理的重视程度[2]。加大对基础设施的投入，确保必要的建设经费和物资及时到位，尤其要注重库房的保密管理问题。要明确的划分出办公区、资料区及档案库房的具体位置，针对存储档案的库房还要装有专门的防盗设施，门窗应专门加固，添置密码文件柜，有条件的安装摄像监视器，以防失密、失窃，在最大程度上保证电力企业档案的保密性。与此同时，必须要安排专业人员定期的检查防盗设施，对被破坏的放到设施进行及时的抢修，以保证防盗设施的完整性，并充分的发挥其功能性。除此之外，在档案管理保密制度中要明确的规定：第一，除档案库房管理的工作人员，任何人均不允许直接进入库房内进行查阅资料的活动;第二，库房内的档案要依据不同级别的保密程度存储在不同的区域;第三，要严格的限定档案管理人员的权限，不同级别的工作人员只需负责自己管辖范围内的保密工作，切忌越级管理;最后，要定期对库房内的档案进行实物与清册对应核查，以明确档案未遭到破坏或缺失。

（三）不断完善档案管理保密工作等级划分的具体内容

现阶段，国家有关规定对档案保密等级的划分可分为秘密、机密和绝密等三个级别，国家档案要严格的按照这一规定进行划分，而企业档案可以细致的划分为三级也可以划分为秘密和机密两个级别。此外，必须要根据不同的保密级别来确定档案中要包含的主要内容及保存与管理的方式。也就是说，档案管理人员应依据档案的密级情况，要加强密级档案的日常管理，有密级要求的档案要与普通档案分别保管，其调阅、借出必须严格履行手续，经各级领导审批后办理登记、借阅手续。只有以档案的保密级别为依据确立与之相应的保密措施，才能更好的适应电力企业在现阶段发展的需要。之所以按照这样的方式进行电力企业档案的保密等级的划分，主要原因是电力企业在发展的过程中已经逐步改制成现代的企业，因此在档案管理的过程中必须要采取现代企业管理档案的模式。

结束语

综上所述，电力企业档案管理保密制度的实施情况直接关系到电力企业能否稳定的发展及发展的状况。但是现阶段绝大多数的电力企业在建设档案管理保密制度的过程中仍然存在着一定的不足，因此必须要采取相应的改进措施，以保证档案管理保密制度的完整性。

参考文献

[1] 李云.电力企业档案管理保密制度建设中存在不足点及改进[J].低碳世界，2017（33）：347-348.

[2] 黄辽兰.电力企业档案管理保密制度建设中存在的问题与建议[J].中国高新技术企业，2016（05）：166-167.