试论信息时代的档案编研与开发利用

朱艳芳

摘 要：本文从档案原件保护、档案编研工作效率两方面阐述了信息时代对档案编研工作的影响，并通过完善体系、丰富内容、创新技术、提高人才水平、加强宣传与合作等方面阐述了具体的工作途径。

关键词：信息时代；档案编研；开发利用

在信息时代，计算机技术、数字技术等的应用改变了人们的生活、生产方式。在档案编研和开发工作中，也面临着时代带来的挑战。在档案馆的工作当中，档案编研以及开发利用是重要的内容之一。因此，档案的编研和开发利用工作也应紧跟时代步伐，提高工作效率，为社会的不同领域提供便捷、高效的服务。

1 信息时代的档案编研与开发利用的重要作用

1.1 保護档案的原件

在人们的日常生活中，经常利用到各类档案资料，但是在查找的过程中，通常使用查阅案卷的形式，在此过程，不可避免对档案原件造成不同程度的损坏。对于保存时间较长的档案伤害更加严重。这种现象不利于档案的利用与保护。在信息时代下，可以库藏档案为基础进行档案编研，形成档案文件汇集或编写档案参考资料，并通过各类先进的技术、软件等对档案进行保存利用，可有效保护档案原件。

1.2 提高档案编研和开发效率

在信息时代，利用网络、通信等技术，可实现互相选题，改变了档案编研、开发原有的工作状态，且实际的工作不受时间、地点的限制，提高了工作的实效性。对档案信息进行数字化处理，可使编排、检索工作更加灵活，提高了档案编研的工作效率。使用多媒体技术，可对各类档案的文字、图片等信息进行整合与处理，使档案的表现形式更加多样化，满足人们个性化的需求。

2 信息时代的档案编研与开发利用的主要途径

2.1 建立完善的组织体系

要实现档案编研和开发利用的信息化，首先，应建立一个完善的组织体系。档案的管理部门应提高对编研工作的认识，提高自身工作的使命感，根据各个城市的规模，建立符合要求的档案馆，确定档案库房以及管理人员，为档案的编研工作顺利开展提供基础条件。针对档案的编研制定具体的工作规范，为档案编研工作设置专项资金，科学核算档案编研过程中的投入和产出。

2.2 提高档案内容的丰富性

在档案的编研以及开发利用工作中通常分为以下三方面的内容：一是史料编纂与资料汇编；二是编写专题参考资料；三是档案资料的历史研究。在档案的编研工作中，应考虑到对社会的贡献、对政府政策的服务性能、对社会群体服务性能等方面。在具体的工作中，要对本档案馆中的资料进行深度挖掘，根据自身的需要进行选题和编写，将城市的发展历史、各行业的变化资料、政府机构的沿袭和变革、名人记录等内容进行汇编，以丰富的档案内容，展现出时代发展的特征。

2.3 创新编研技术

在信息时代下，数字化的档案编研与开发工作发展迅速，使档案馆的建设目标不断提高。各个档案馆将物联网、大数据以及云计算等技术应用到档案馆的建设当中。在这种背景下，档案馆中的编研工作应将城市作为中心，转变传统的档案编研方式，将工作转向多层次、多载体的方向，加速档案信息的转化。使用先进的计算机技术、多媒体技术、通信技术等高效地展开档案现代化编研工作，保障档案信息开发的即时性，减小在档案编研、开发和利用过程中的时间差，提高编研工作的实效性。此外，还应增加资金投入力度，对档案编研的最新方法以及最新成果进行开发，提高档案编研后的价值性，这样才能为档案的利用人员提供更多优质的服务。

2.4 提高档案编研队伍水平

档案编研人员的综合素质是保障档案编研、开发、利用工作质量的前提条件。因此，档案信息的管理部门应建立一支高素质的档案编研人才队伍，通过单位内部人才自我培养，从外部引进优秀人才等方式，不断提高本单位人才的综合水平，确保档案编研人员既具备扎实的档案编研知识，又具备丰富的文化知识，与此同时，还能具备信息化档案的管理知识。队伍建立完成之后，应对档案的编研人员展开培训，不断提高人才对知识、技术的掌握情况，使其适应时代的发展，紧跟信息科学发展的脚步，利用各种先进的技术手段进行档案编研，提高编研工作水平，为人们编制出更多优秀的档案资料。

2.5 增加档案编研的宣传

增加档案编研的宣传可提高社会各界对档案编研开发工作的认识，并且给予支持力度。因此，负责档案管理的相关部门应树立宣传理念，在编研工作上制定出科学、有效的宣传机制，不断创新编研工作的宣传模式，和媒体之间展开合作，通过各类著名的报刊以及杂质，对档案编研工作展开积极的宣传，利用各种途径、机会等对档案编研以及开发利用工作的必要性进行宣传。探索出信息时期档案编研工作应用的新思路。对各类新兴媒体具有的特点深入研究，并将其优势应用到档案编研的工作当中，做好档案编研的宣传工作。例如：通过档案管理部门的官网、微信公众号等将档案编研的宣传工作具体落实。此外，档案馆还可通过举行各种主题的展览，向社会人群展示出档案编研工作的重要意义，提高公众对此工作的认识。通过不同的方式，展开全面化的档案编研宣传工作，促进工作高效落实。

2.6 加强档案馆之间的交流合作

不同的档案馆之间应展开交流合作，同时加强和其他相关部门的合作，以及和各个新媒体之间的合作，最终形成一个档案编研工作的新模式，探索出信息时代下档案编研工作的新方向。例如：通过微信、微博等新媒体，打造出一个档案信息共享的交流平台，加强档案编研过程中不同种类、级别档案馆间的交流，促使档案编研信息的高效流通。不断创新档案编研工作的新思路，进一步促进档案信息的共享与交流。还可采取“请进、走出”的方式，邀请档案编研方面的专家，向档案编研的工作人员讲解相关理论知识，为其提供更多工作思路；同时鼓励档案编研人员走出本地区的档案馆，参加更高级别的培训、会议等，和其他馆内档案编研人员进行交流，不断拓宽自身档案编研的思路，获得更多档案编研的选题与素材，促进各类档案信息资源共享，开创档案编研工作创新的新局面。

3 结语

综上所述，在信息时代背景下，档案的编研工作应紧跟时代发展，正确面临挑战，在档案的编研和开发工作中，通过建立完善的组织体系，提高档案内容的丰富性，同时创新档案编研技术，不断提高档案编研队伍水平，增加档案编研的宣传力度，加强档案馆之间的交流合作，多面提高编研工作水平，最大限度发挥档案的作用。

参考文献

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