乡镇文化站档案管理存在的问题及应对策略

惠军

摘 要：在乡镇文化站的日常管理工作中，档案管理工作是其中的基本任务，主要负责对乡镇文化产业的记录以及整理，对各项档案资料进行科学化的管理，这样可以推动乡镇文化的建设发展。但是，在档案管理中，我国一些乡镇文化站存在着一定的问题。基于此，乡镇文化站需要解决这些问题，以提高档案管理工作的效率。

关键词：乡镇文化站 档案管理 问题 解决对策

在鄉镇建设中，乡镇文化站是其中的重要组成部分，对乡镇文化产业的发展影响较大。本文先围绕乡镇文化站档案管理中所存在的问题进行分析，然后提出相应的解决对策。

一、档案管理工作现状分析

（一）档案归档材料不够完整

当前，在我国大多数乡镇文化站中，都建立了相对完整的档案室，但是在档案材料的归档上还存在着一定的问题，主要体现在以下几方面：（1）工作人员对于纸质材料的收集要更加地重视，对于声像、照片类的材料有所忽视。（2）对于一些大型的群众文化活动，工作人员的关注度更高，而对于艺术培训类的材料，或者是文艺团队建设的材料，工作人员关注度不够。（3）工作人员对于当地开展的“种文化”活动更加地重视，所以对于相关材料的收集也更加地重视，而对于“送文化”活动所产生的材料有所忽视。

（二）档案管理不够科学

当前，一些乡镇文化站的档案管理工作不够科学，其未能建立一个完善的档案管理制度，这使得档案管理工作缺乏制度的支撑而显得非常的混乱。另外，从乡镇文化站的基础设施配备上来看，设备设施较为缺乏，而且非常的陈旧，没有将先进的信息技术系统引入到档案管理之中。一些乡镇文化站的工作方式较为落后，仍然以手工操作为主要方式。而有些文化站虽然做到了与时俱进，配置了现代化办公设备，但是因为工作人员的信息素养较差，使得现代化办公设备的利用率较低，降低了档案管理工作的效率 。

（三）档案管理不够规范

当前，在我国一些乡镇文化站中，档案管理工作并没有实现规范化、专业化的管理，档案分类管理不够合理。例如，部分文化站对于音乐歌舞类节目的演出材料，没有按照节目分类来进行合理组卷;对于文化艺术教育类的材料，文化站没有根据各专业课程分类进行组卷。甚至还有一些文化站没有统一材料用纸，没有对卷内文件进行规范化的排列。

二、解决问题的对策分析

（一）增强工作人员的管理意识

乡镇文化站要想提高自己的档案管理效率，需要增强相关工作人员的领导意识，需要各级领导者认识到档案管理工作的重要性，并将这项工作纳入文化站的重要议事日程之中。与此同时，在档案管理工作中，乡镇文化站要建立目标考核责任制，对各工作人员的责任进行明确，这样可以使档案管理工作得到贯彻落实。此外，要加强资金的投入，乡镇文化站要建立一个规范化的档案室，及时更新站内的基础设施，并配备专职档案管理人员，为后期的档案管理工作打下基础，使之更好地服务于乡镇社会经济文化发展 。

（二）重视对档案管理人员的培养

在档案管理工作中，档案管理人才在其中发挥着巨大的作用，关系到档案管理工作的科学与否。但是，在我国一些乡镇文化站中，档案管理人员的工作态度、专业素质参差不齐，一些档案管理人员的计算机水平较低，影响了档案管理现代化、信息化的实现。因为在未来的档案管理工作中，现代化、信息化的管理是发展趋势，因此，在今后的发展中，乡镇文化站一定要重视对档案管理人员的专业培训，要建立一支精于业务管理的人员队伍。尤其是在现代信息技术方面，要加强对档案管理人员的培训，使他们不仅掌握专业的档案管理知识，还能够使用现代化办公软件进行档案的管理。

（三）进一步完善档案管理制度

如果文件的管理杂乱无序，那么就会对档案管理工作的开展造成不利的影响，会影响整体综合管理系统的功能发挥。当前，部分文化站的档案管理制度不够完善，这使得其档案管理工作非常的混乱。那么在今后的管理工作中，文化站需要完善档案管理制度，以实现对档案的科学化管理 。例如，对档案收集制度、移交制度等进行完善，将档案管理的各项细节都写入到管理条例之中，并制定相应的奖惩制度，对工作人员的职责进行明确。如此，档案管理工作的开展就会更加的制度化、规范化。

三、结语

综上，随着新农村的建设发展，人们纷纷认识到乡镇文化建设的重要意义。而作为乡镇文化建设的主要力量，乡镇文化站在其中扮演着重要的角色。档案管理工作是文化站的重要工作内容，但是在实际工作中，档案管理工作还存在着一定的问题，如档案归档材料不够完整;档案管理不够科学、规范等等。因此，在今后的发展中，乡镇文化站要增强工作人员的管理意识;要重视对档案管理人员的培养，尤其是信息技术方面的培养;并进一步完善档案管理制度，使档案管理制度有制可依，有据可循。如此一来，就能够推动乡镇文化站的建设发展，继而为乡镇地区的经济文化发展所服务。

参考文献

[1]李晨曦.对乡镇文化站档案管理工作的思考[J].冶金管理，2019（15）：108—110.

[2]博斯旦·吐尔逊.对乡镇文化站档案管理工作的思考[J].科技经济导刊，2016（02）：209—210.