高校档案服务校园文化建设的探讨

赵彬

摘 要：高校档案从学校创建初期就开始客观真实地记录学校发展、变迁，其内容记载了莘莘学子在校园留下的傲人成就;校园在发展过程中取得的辉煌成就;更承载着校园文化的底蕴与本校的教育理念发展史。高效档案记录了校园的发展历史成就，与校园文化发展的多样化、多元素相辅相成、密不可分。校园文化建设是一项十分艰巨的任务，要采取行之有效的措施。高校档案作为校园文化的重要组成部分，对校园文化建设具有重要意义。校园管理者要通过建设丰富、多样化的高校档案服务于校园文化建设。本文对高校档案的工作进行了研究，并在此基础上探讨了高校档案在校园文化建设中的重要作用。

关键词：高校档案;校园文化建设;作用;发挥

高等院校文化建设是培育现代知识分子的必然要求，也是为了响应国家全面复兴中华文化的号召。校园文化是由全校师生在实践发展过程中携手共同构建的，高校校园文化具有很强的教育意义，它会在校园内形成一种文化氛围，潜移默化地影响校园内芊芊学子的价值观、人生观、世界观的形成。高校档案对校园文化的发展历程进行了客观真实地记录，是校园文化的重要组成部分，是校园精神文明和历史文化积累、传承的重要载体，对于校园文化建设具有重要意义，为校园文化建设奠定了坚实的基础。

一、高校档案与校园文化建设

高校档案记录了校园发展历程的方方面面，比如：一方面它记录了杰出人物的事迹，显示出该校人才辈出、积极向上的精神风貌。另一方面它记录了学校的创建历史、取得的荣誉称号、获得的各大奖项，以及学校的各种规章制度和教学理念，彰显出学校深厚的文化底蕴，是学校取自不尽、用之不竭的文化宝藏。随着社会不断的发展，社会对于人才提出了更高的要求，教育事业的发展备受关注。现代社会不仅要求人才具备专业知识和技能，而且更加看重一个人的思想品德水准和价值观取向。在这样严峻的社会竞争形势下，高等院校要更加注重校园文化建设。校园文化建设是实施精神文明建设的载体，这种精神文明载体通过高校档案得以继承与发展。

二、高校档案在校园文化建设中的作用

（一）高校档案是校园文化建设的查考依据

档案具有多方面的价值，其中之一就是凭证价值，档案本身要求记录的信息要客观、真实和公正。档案资料分为一手资料和二手资料，第一手资料一般是当事人的亲笔书信、笔记或语录，这类资料更具有说服力、参考价值更大。如果是他人记录阐述，我们一般称为二手资料。但不管是哪种档案资料，都需要相关负责人的签字，所以档案是比较原始的数据资料。因此，在校园文化建设过程中，可以翻阅校园档案资料追溯校园历史文化底蕴，为校园文化建设提供参考资料。

（二）为校园文化建设提供大量素材

高校档案是学校发展历史的见证，它悠久而不乏活力、客观而又真实。高校档案是记录学校发展过程中具有重要意义的人或事的实物档案或者音频档案等等，校园文化建设可以从高校档案中提取精华素材。高校档案记录的优秀学子、杰出教师的成就和他们留下的优秀著作，可为校园文化建设提供多角度、多维度的素材，是校园文化建设的可靠资料，可以弥补文化建设过程中资料匮乏问题。高校档案更为校园文化建设提供了有效的历史文化信息，让校园文化建设体现出对文化的继承出新、革故鼎新的过程。

（三）为校园文化建设提供有力的工具

高校档案资料是在学校长期发展的过程中，形成并保留下来的珍贵资料，这份资料具备独有的历史性、教育性和传承性，它以一种看得见、摸得着比较直观的方式，来讲述校园发展过程中各个时期的主流思想、知识经验、人文理念。我们会发现每一个发展时期之间都是一个文化传播、继承与创新、互连接的过程，高校档案是校园文化连续性发展的一个重要纽带。这表明高校档案与校园文化是息息相关、相互交融、相互渗透的。因此，高校档案对于校园文化建设有着重要的借鉴意义。档案资料让校园内古老而悠久的精神风貌、历史文化成果得到更好的利用与发展，让校园文化跃然纸上，更加具有強烈的画面感和真实感。

（四）高校档案馆是校园文化的重要参与者

高校档案忠实地记录了校园风尘仆仆一路走来的发展历程，它以传统史料的方式，全方位向大众展示，校园举行的各色各样的活动、取得的杰出成就、培育出的风云人物、教育理念和办学精神的详细资料。这些资料在日积月累的过程中越来越丰富，有些高校为了保证资料得到更好的保存，还专门设立校史馆。因此，高校档案馆保存着学校大量的发展史料、典籍、名人档案，研究成果、学术论文，校内重大活动开展的影像、图片、文字等资料。这些宝贵的资料是校园发展历史的见证者、记录者和传承者。这些档案资料都具有一定的客观真实性，让校园文化更加丰富、生动形象，对于校园文化建设具有重要的参考价值、借鉴意义。

三、高校档案服务校园文化建设的有效策略

（一）把高校档案工作纳入校园文化建设的轨道

随着校园文化建设被日渐提上日程，各高校对于档案资料的利用也更加多样化。如何有效地发挥档案资料的文化价值，充分吸取其积极内容，成为高校文化建设的重要工作。如果单方面依靠档案部人员去独立完成档案资料工作，那么这是一项很难完成的任务。因此，档案资料工作的进行不仅需要资金、技术的支持，更要学校各个部门的相互配合、协作。要想顺利开展校园文化建设，就要借助档案资料这个平台，把档案资料纳入校园文化建设的轨道进行统一规划、协调发展。这要求校园领导者采取多方面的措施。一方面，校方要加大对校园档案资料的资金投入，为档案资料工作提供资金支持。另一方面，校方要引入信息技术管理手段，创新传统档案资料管理方式。最后高校要注重从制度方面引导、规范档案资料建设，要求各部门积极配合、共同讨论、给档案工作的开展提供有效的建议。此外，高校应该通过完善制度给予档案部应有的权利去建设档案资料库。

（二）增强高校档案参与校园文化建设的意识

高校档案真实地记录了高校发展的曲折历程，呈现高校的文化魅力，为高校的校园文化建设提供参考资料文献、图像影视。在历史发展过程中，我国高校档案工作一直存在缺陷，无论是高校的领导者，档案资料的管理者或者是档案资料的享用者，都缺乏一种整体发展规划意识，总是把档案资料与校园文化分裂割据开来看。各高校要想使档案资料所保存的珍贵信息资源更好地服务于校园文化建设，就要增强档案资料参与校园文化建设的意识。首先，高校领导者要给予档案资料工作支持和认可，意识到它在校园文化建设中的重要意义。其次，档案资料管理者要转变传统默默工作的方式，把档案资料工作内容与其意义分享出去，让大家对这份工作有一个大致了解，让大家意识到档案工作的重要性。最后，档案资料的享用者要珍惜和保护这份珍贵的资料，积极主动去享用这份资料，支持档案资料建设工作的开展，意识到档案资料建设对于校园文化建设的重要意义.

（三）丰富和优化高校档案馆藏档案信息资源

为更好地服务于高校文化建设，需要建立一个丰富和完备的高校档案馆。高校要完善校园各类档案资料门类，尽量收集各类资料，妥善分类保管好资料，使档案资料馆的信息收藏更加丰富、多样化，这需要增强档案部门收集、整理资料的能力。为丰富高校档案馆要做到以下几点要求。第一，高校档案部门要跟随时代发展的步伐，对资料进行及时处理更新，保证收集资料的真实性、广泛性、时效性。第二，高校档案馆要借助先进的技术手段，让档案资料管理更加高效，提高档案馆的储备能力。第三，高校要协调各方力量，共同促进、丰富档案馆收藏的信息资源。

（四）將现代信息技术和设备运用到高校档案工作中

现代信息技术和设备可以激活高校档案资料，让它用更加直观、立体的方式向我们展示其蕴含的丰富文化内涵，与此同时为服务于校园文化建设提供了多样化的方案。在长期实践过程中证明，要利用现代信息技术和设备让高校档案服务于校园文化建设。如：高校档案资料部门要引进网络服务平台，高校档案工作人员可以通过这个平台来对资料进行高效的收集、整理、分类。然后把经过整理后的资料通过这个平台分享出去，而享用者就可以直接在这个平台上查阅自己想要的资料，使他们能以方便快捷的方式接收到知识。同时也很好地提高了高校档案信息资料开发利用的工作效率和服务效果。如此一来，现代信息技术和设备在高校档案资料中的运用可为管理者和享用者开创双赢局面。

（五）创新档案文化产品，拓宽服务渠道

高校档案是校园文化建设的重要组成部分，其蕴含丰富的教育理念，可以激励学生奋发进取，勇于拼搏，激发全校师生对于学校的认同感和自豪感，对于建立一种积极向上的文化氛围有着不可忽视的作用。因此，学校要积极创新档案文化产品，让档案文化服务于校园文化建设。首先，高校档案部要充分挖掘自身资源，对于校园发展过程中积淀的优秀文化进行发扬和创新。其次，档案资料管理工作者要转变档案资料馆的展示方式，通过高科技把资料以博物馆、展览图文、影像等方式呈现出来，让档案文化传播更加广泛，服务范围扩大、服务渠道更加多样化。

四、结语

高校是一个片开放自由、思想活跃的天地，各种思想都可能在这片天地里活跃。因此，每所高校都应该在校园内营造一种良好的文化氛围。每一个时期发生的具有重大意义的事情都会记录在高校档案资料里，档案资料就成了校园文化传播的重要载体。所以高校必须重视对自身档案资料的整理、开发和利用，并发挥其积极意义，推动校园文化建设。

参考文献：

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