大数据时代高校学生管理工作信息化研究
2019-04-04常翔
常翔
摘 要:大数据时代悄然来临,许多领域都在积极探索信息化建设,高校学生管理的信息化建设对实现学生管理规范化、标准化和制度化有着十分重要的意义。本文简析了大数据时代的基本特征,对高校学生管理信息化建设现状进行了细致的分析,探讨了大数据背景下高校学生管理信息化建设的有效策略。
关键词:大数据时代;学生管理;信息化
现代的社会是一个高速发展的社会,科技发达,信息流通,人们之间的交流越来越密切,生活也越来越方便,伴随着云时代的来临,大数据也吸引了越来越多的关注。大数据正在协助企业不断地发展新的业务,电子商务、物流配送等行业迅速崛起,一分钟内,微博推特上新发的数据量超过10万,社交网络“脸谱”的浏览量超过600万……数据的处理技术发生着翻天覆地的变化,大数据时代如约而至。作为高校学生管理工作,引进大数据是一个全新的课题,也是一个必然趋势,将传统学生管理模式转为信息化管理模式,对于实现高校规范化、制度化和标准化的学生管理具有重要意义。
一、大数据时代的特征
(一)大数据概述
“大数据”在互联网行业指的是这样一种现象:互联网公司在日常运营中生成、累积的用户网络行为数据。大数据(Big data)通常用来形容一个公司创造的大量非结构化和半结构化数据。一组名为“互联网上一天”的数据告诉我们,一天之中,互联网产生的全部内容可以刻满1.68亿张DVD;发出的邮件有2940亿封之多……
(二)大数据特征
1.数据量大。大数据的起始计量单位至少是P(1000个T)、E(100万个T)或Z(10亿个T)。
2.类型繁多。大数据包括网络日志、音频、视频、图片、地理位置信息等等,多类型的数据对数据的处理能力提出了更高的要求。
3.价值密度低。第三个特征是数据价值密度相对较低。随着物联网的广泛应用,信息感知无处不在,但价值密度较低,通过机器算法快速完成数据的价值“提纯”是亟待解决的问题。
4.速度快、时效高。这是大数据区分于传统数据挖掘最显著的特征,大数据时代对人类的数据驾驭能力发起了新的挑战,也为人们获得更为深刻、全面的洞察能力提供了潜在的空间。
二、大数据背景下高校学生管理信息化建设现状
(一)信息化管理意识不强
就高校学生管理工作来说,对信息化建设的正确认识具有至关重要的意义。当前,学生管理信息化建设在有些高校没有得到足够的重视,一些学生管理者没有充分认识到大数据时代信息应用的广度与深度,准备与行动不足,相关数据信息化工作还处于研究或试行阶段,在应用过程中遇到了困难,会出现高校不适合大数据信息化管理的狭隘认知,导致信息化建设缓慢且滞后。
(二)信息管理人员缺乏专业知识
大数据时代下高校学生信息化管理工作主要包括学生档案信息管理和群体服务两部分。这就要求信息管理人员具有数据统计方面的专业知识和对学生群体的密切关注,而现实工作中高校信息管理人员普遍存在大数据专业知识缺乏、概念和作用掌握不清、超负荷工作等问题,缺乏系统的培训和与学生深入的沟通,信息化工作完全依靠个人经验,难以保证大数据在高校学生管理工作的有效支撑。
(三)信息化系统建设水平参差不齐
大数据背景下高校信息化管理的功能发挥不够,效率不高。一些高校信息化工作停留在工作理念和方法步骤上,核心技术并没有相对提高,数据分析处理存在严重缺陷,导致建设水平参差不齐。如一些高校自行购买学生申报奖学金系统、素质量化考核系统等,由于体系化程度不高、沟通不畅等问题,出现了“孤岛”现象;还有的高校“系统林立”,由于顶层设计考虑不足,导致各个信息化系统不能有效融合,信息化管理工作效率不高。
三、大数据时代高校学生管理工作信息化策略研究
(一)建立学生管理信息基础数据库
高校建立学生管理信息基础数据库,完成各层面、各类别学生数据信息录入采集,如教务系统、学工系统、数字迎新系统、基于位置的服务平台、智慧课堂、教学诊改与大数据平台、无线Wi-Fi安全考勤系统、门禁系统、网上评教系统、学生管理系统,开发了一卡通系统,并将这些信息化应用系统嵌入学校微信公众号以及微信企业号,实现了PC与手机互联互通,相互融合,提高了工作效率和工作质量,将学生工作者从繁重的事务性工作中解放出来,有更多的时间关注大学生成长。
(二)借助网络信息应用平台
借助网络信息应用平台,优化学生管理程序,将学生管理工作中大量事务性工作进行优化重组,在学生管理信息平台统一公布,通过不同权限的管理,保障多种不同的事务性工作按计划开展,提升了协调能力,促进了日常学生管理工作流程信息化。例如,借助智慧课堂网络点名系统,可以加强教师与学生的沟通,学生登录网络的过程中会留下大量的数据,通过数据研究分析,可以及时掌握學生上课、学习及复习情况,还可以了解学生上网的兴趣点和关注点,教师可以以此设置教学和管理环节,提升学生自觉学习、参与活动的积极性和主动性。
(三)整合网络信息资源
整合完善网络信息资源,全过程量化学生成长记录。利用信息化技术探索素质教育,与三方公司联合开发大学生素养教育平台,全面客观将学生成长过程进行可视化呈现。立足云端大数据,科学评价个人综合能力,建立每个学生能力模型,形成学生个人完整的评价报告,学生可以依据数据提供的不足和优势,及时作出调整,完善个人能力素养,学生在毕业时,根据学生信息平台的记录情况,为学生生成素养成长“护照”,让用人单位更为直观的了解学生优势和特长,为企业对人才使用和成长提供支撑。
(四)积极运用新媒体
运用新媒体,推动思想政治工作传统优势同信息技术高度融合,增强思政教育的时代感和吸引力,打造线上线下立体式育人模式,依托学院网站、博客、微博、微信公众号、QQ公众号、贴吧、论坛等载体,将社会主义核心价值观教育融入学生入学前、学习中、实习时所有过程,实现学生德育工作线上线下相结合。
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