幕墙工程公司存货管理探析

徐芳

【摘要】当前的市场环境中，企业与企业、行业与行业之间的竞争越来越激烈，如何在激烈的竞争中持续盈利和保持竞争的优势地位，是现代企业管理面临的核心问题。现拟结合实际工作中的一些经验和体会，从某玻璃幕墙工程公司存货管理中存在的问题出发，分析原因、探讨对策，以期对存货管理提出可供借鉴的意见和建议。

【关键词】幕墙工程公司 存货管理 存货管理问题

一、引言

众所周知，现代社会市场竞争越来越激烈，企业的竞争已逐步由扩大销售抢夺市场份额向提高企业内部管理方面转化。一个企业若想取得较高的盈利能力，在市场中保持优势地位，必须重新考虑成本管理的内涵，而存货管理作为企业成本管理的重点，在不同的管理水平下，其资金占用水平千差万别。通过实施科学的管理方法，可提高存货的流转速度和资金的使用效率，从而提高企业的经济效益。现从某幕墙工程公司的角度，探析企业运营中存货管理存在的问题，有针对性地提出加强存货管理的对策。

存货，是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货管理是管理层对企业存货进行的各方面管理，包括存货的采购、储存、发出及会计核算等，是企业资产管理的重要组成部分。而此处探讨的存货，则有其特殊性，其功能主要是服务于工程项目的整体运作，是按项目施工进度，及时提供工程安装所需的各种物料，保障工程施工进度，确保依合同办理结算，加快资金回笼，以提高资金的使用效率。因此，如何加强幕墙公司的存货管理，提高存货的周转效率，满足工程项目的整体运作，实现企业价值增值，是企业在面临激烈竞争的经济环境下，必须思考和应对的核心问题。

二、企业简介

某幕墙工程公司创建于2003年，是中国领先的节能幕墙、门窗整体解决方案的提供商，是万科、保利、金地等国内优秀房地产企业长期的战略合作伙伴。拥有门窗幕墙全产业链的专业服务队伍，具备从超大型幕墙门窗工程到零售端个性化灵活定制项目的强大供应能力和服务能力。

三、存货管理存在的问题

（1）损失浪费较为严重。该幕墙公司未在设计环节优化产品研发及产品设计，从源头上加强对产品成本的控制，造成较多的损失浪费。如在调查该幕墙公司，走访该单位下设的生产车间和仓库时，发现仓库的型材浪费较严重，主要表现在：该公司仓库的型材库存总量较大，部分型材为以往年度采购，工程项目完工结余。该部分结余未能通过优化产品设计、更新工艺等手段进行有效的利用，造成长期闲置、积压，形成大量的损失浪费;未能及时处置变现，增加了型材管理的难度和成本、未能发挥资金的使用效率。

（2）存货管理无计划，部分型材库存量或高或低，不能满足项目施工要求。主要表现在：该公司型材库存总量虽大，但型材型号规格分布不均，未能严格按照项目进度，制定合理的计划，妥善地安排采购，导致部分型材库存量较大，而其他（不同规格型号）型材供应不足的情况，未能满足车间生产要求，严重影响了项目安装进度。且库存量多的型材占用了大量资金，降低了资金的使用效率;型材不足严重影响生产及施工进度要求，同样给企业带来违约风险。

（3）日常管理工作不规范。该幕墙公司存货管理普遍存在重采购轻管理的现象，加之缺乏应有的问责机制，导致存在：①验收环节不符合规范。验收环节仅有仓管员对货物数量进行清点，无生产与质检部门参与，难以核实材料的质量及规格是否与合同及实际需求一致，存在不合格物资投入项目建设的风险，易导致工程质量低下频繁返修的情况，增加后期维修维护成本。②不注重日常管理。未安排专门的人员与时间对仓库的型材、设备、配件、低值易耗品等进行定期盘点;或盘点仅限于抽盘，且抽盘比例过低;或因工作时间紧，就不进行盘点等情况。③盘点方式方法不科学合理，盘点依据倒置。如进行盘点工作时，仅根据账面数量找实物数量，若账上数为10，清点数是10，就认定为帐实相符，與理论依据（企业进行存货盘点，应首先抛开账本，有序地对实物进行盘点，盘点数量即为实际库存数量）不符。④存在帐账、帐实不符的情况。主要原因为该公司的仓库管理与会计核算脱节，日常管理松散，且未定期将盘点结果与会计记录核实对账等多种因素累计形成的账实差异。⑤分类管理不科学。企业存货分为原材料、在产品、半成品、产成品、商品和周转材料等不同类别，各种存货均有其不同特点，在不同的生产和流通环节承担不同的职能。该幕墙公司并未对特殊或价值量大的存货（如：五金配件，品类繁多，价值差异大等特点）进行分类管理。

（4）会计核算职能不健全。主要表现在：该幕墙公司缺少材料会计岗位，存货核算的数量与金额脱节，计价不准确。企业存货是有量的价格，而其他资产主要是价值本身，这就使得存货的核算不仅体现在数量上，价格的统一亦很重要。缺少材料会计岗位，存货数量与金额的倒挂等异常情况也随之出现。

（5）存货管理孤立化。存货作为资产构成的一部分，与其它类别的资产表现为此消彼长的关系，在企业的生产过程中，体现为存货不断转化为其他类别资产，或其他资产转化为存货。该幕墙公司的存货管理，未与前期设计、项目施工进度、资金回笼等环节有机结合统筹管理，存在流动性及项目违约风险的隐患。如该公司在运营过程中，因存货管理引发的流动资金不足、工程物资不能按计划补给、延误工期造成合同违约、延迟发放工资等严重问题。

四、探析加强存货管理的对策

现代商业环境正经历巨大变化，促使人们重新思考卓越企业的内涵，引导企业转变观念，以构建新型商业模式取得合理盈利、建立企业持续竞争优势等作为企业发展的核心。所有这些都意味着企业管理必须创新变革，以适应现代商业环境变化的需要。因此，作为单位的管理者要敢于摈弃传统的管理理念，主动学习现代企业管理方法，坚持从降低成本、合理配置资源，实现效益最大化的基点出发，针对存货管理存在的问题，结合单位的实际，着重从以下方面入手，加强和完善公司的存货管理工作：

（1）对成本实施事前规划性控制，从源头上加强对产品成本的控制。即该公司应在承接项目的初期阶段，在产品制造之前，就应通过事先规划，“筑入”成本理念，要结合单位的实际库存，通过优化产品设计或更新工艺等方式，加强对结余材料利用，减少损失，达到从根本上降低成本的目的。

（2）增加采购的计划性。存货管理要事先制定经济、可行的订货、进货计划，如遇特殊情况，应根据项目的施工进度及时调整，同时结合企业一段时间内存货的资金占用额，分析确定存货库存的最佳状态，及时跟踪，对有可能影响生产或工程进度的异常情况，应出具书面报告并及时提出解决方案。

（3）加强存货的日常管理。要规范存货验收，确保工程物资符合设计标准和合同要求，严禁不合格物资投入项目建设。切实加强存货管理工作，完善存货管理信息系统建设，对帐账、账实不符的问题尽早全面清理核查，分析原因、查明责任;按规定进行定期盘点和账实核对，降低存货流失风险。规范存货的分类管理，按其重要程度、价值高低、耗用量大小等分类，可采用不同的管理方法，做到既有重点，又兼顾统一。

（4）重视存货的核算工作，增设核算岗位。按内部控制管理的要求，明确存货核算岗位的工作职责、工作标准和工作流程，确保存货核算价值和数量的统一，防止出现差错或舞弊。

（5）应用科学的管理技术与手段，加强各部门之间的沟通协调。通过存货管理信息系统的应用，实现存货信息的实时查询和统计，通过对信息的处理分析，建立存货管理的决策模型，帮助企业进行存货管理决策，辅助解决相关问题。同时，要加强各部门之间的沟通协调，定期开展工作会议，让存货管理环节中各个控制点的员工动态地观察整个业务流程，激发其自主创造力，改进工作作风和方法，通过信息共享、相互协作，提升项目整体运作能力。