浅析项目化管理在高校团学活动中的应用

徐永驰

【摘要】现阶段的高校管理过程中团学活动属于较为重要的组成部分，随着教育管理理念的更新，高校团学活动中越来越提倡项目化的管理方式，旨在提升高校团学活动的管理工作效率，促进学生们综合素质的发展。因此，在高校团学活动中探究实施项目化管理的途径尤为重要，为了分析项目化管理在高校團学活动中的应用，笔者针对现阶段高校团学活动中存在的管理漏洞进行了分析。

【关键词】项目化管理 高校 团学活动

项目化管理主要是指针对有限资源开展的一系列完整的管理方案、管理理念及管理观点等，将与项目相关的所有人员纳入管理过程中进行长效治理。在高校团学活动中开展项目化管理能培养共青团员及学生会成员的实践技能及创新意识，有利于高校共青团管理模式的转变及管理水平的提高，符合现阶段高校共青团组织在新时代的发展趋势。

一、现阶段高校团学活动中存在的管理漏洞

现阶段高校团学活动管理过程中存在较多的问题，主要表现为团学干部大多数没有明确的责任感及团队意识、高校团学活动形式固定单一、团学活动管理效率低等方面。由于团学干部选拔机制不成熟，多数干部是从班级、团支部等优秀成员中选择的，成员之间存在恶性竞争的现象，且团学干部的责任心不强，工作活动过程中表现为敷衍了事，无法激发团学干部的工作积极性。高校在举办团学活动过程中未能结合实际情况设计创新、新颖及具有特色的活动，多数活动均属于照搬以往活动的模式展开，降低了高校学生们的参与积极性及热情，公式化的活动举办过程及流程使得团学干部工作过程中出现消极怠慢的表现，很大程度上降低了高校团学活动的管理工作效率，不利于高校整体管理水平的提高及高校学生们综合素质的培养，因此在高校团学活动过程中实施创新的管理模式显得尤为重要。

二、项目化管理在高校团学活动中的应用

（一）高校团学活动流程设计与控制中实施项目化管理

高校团学活动在组织与计划过程中应将项目化管理元素融入进去，将每一次的活动当成是一个独立的项目进行管理及操办，首先初步规划好活动组织的主题、具体活动时间、举办活动的场地、活动规模、活动前后总共需要的资金及人力物力等方面的问题，规划完成后进行资源的合理配置及工作方面的调整、统筹规划。在计划完成后进入项目的执行阶段，首先将项目公布（公布项目的内容应包括项目主题、项目指导、申请要求、对象、具备条件、进程、审批重点及计划达到的效果等）后，面向团学活动组织收集项目的优秀计划方案，后相关管理部门已经结合项目的重点、主题及指导意见在团学活动工作人员中选择几名优秀干部组建项目团队，将项目的发展规划确定好，及时上交项目的申请报告，项目管理干部在手机申报内容时应采用书面及口头相结合的评估方式，评估后公布结果，待项目正式获得批准后实施及组织好相应的人员、经费、编排及具体操作计划等，并在项目开始执行初期制定好项目流程及应急方案等。最后，在项目实践之后将项目活动组织的全过程以视频的方式发送至管理部门与预期管理目标相对比，获取项目最终报告。

（二）完善及健全高校团学活动的项目化管理体制

在高校团学活动开展过程中应以科学的管理体制作为依托，项目负责人、团学活动管理干部、团学活动管理委员会、办公室、项目责任人等应明确各自的责任，努力处理好各个部门及人员之间的关系，促进项目的顺利开展。项目责任人一般由学生担任，一般负责项目投标书的设计、资金的使用、项目的开展及运行监督等工作;各个院系的项目负责人一般是院系项目总的联系人，工作范围为项目管理的宣传工作，主要有院系学生团学工作的专职教师负责;团学活动项目部主要是由团学主管职能部门组成，属于高校团学活动项目管理机构，负责项目开展至结束过程中的运营、资金支付、项目申报、评比结果及监督整体项目制定情况等工作范围。由团学主管职能部门领导组成的团学活动管理办公室属于项目最终的审核批准部门，对于整个学校各个项目的整合及协调具有最终决定权。团学活动管理委员会由分管团学活动工作的校领导委员会主任负责，主要负责研究讨论及总结团学活动项目化管理问题，制定年度计划等责任。

（三）团学活动中实施项目化管理，促进学生团队合作能力的发展

团学活动项目化管理主要是为了促进团学各个部门的合作、资源的优化、为学校的发展提供高素质的人才，在团学活动组织过程中实施项目化管理应指导团学活动干部建立与本部门人员、其他部门人员及学生们之间的联系，从成立项目组开始，到活动举办结束这一过程均需要各个部门之间的协调及合作，项目化管理过程中应指导团学活动干部学习如何进行工作之间的协调、增进管理人员与其它人员之间的沟通互动，有利于增强青年学生们的参与意识、团队合作意识及自主学习意识等，进一步优化高校团学活动的管理环境，促进团学活动管理水平的提高，提高团学活动部门成员的综合素养，促进高校整体管理水平的提升。

三、结语

在高校团学活动开展过程中实施项目化管理具有较为积极的意义及作用，管理过程中应通过实施项目化的高校团学活动流程设计与控制、完善及健全高校团学活动的项目化管理体制及团学活动中实施项目化管理，促进学生团队合作能力的发展等管理途径，促进高校团学活动管理水平的提高，推进素质教育的发展步伐，吸引越来越多的学生参与团学活动，提升学生们的综合素养。