会计电算化舞弊及对策

吴奇吴

【摘要】随着社会经济的不断发展，科技水平的不断提高，计算机被广泛应用在企业的会计工作中，会计电算化不仅有利于提高会计工作者的工作效率，还有利于减轻会计工作者的工作负担，其改变了传统数据处理方法，使數据处理变得高效、准确、操作容易，给企业带来巨大收益。但是会计电算化作为一种高科技技术在操作时会带来舞弊问题，使企业遭受巨大的损失。为此本文将分析会计电算化常见的舞弊手法，并提出解决会计电算化舞弊的具体对策。

【关键词】会计电算化 会计舞弊 问题对策

几年来会计电算化舞弊案件不断增加，舞弊手法也多种多样，引起了有关部门和会计监管部门的高度重视，解决会计电算化舞弊行为已经成为目前企业会计行业的普遍关注，这就需要具体深入了解会计电算化舞弊的手法有哪些，从而找出针对性的对策，预防会计电算化舞弊行为，从而确保企业资产的安全。

一、会计电算化舞弊的常见手法

（一）篡改会计数据

一些会计工作人员会在录入数据前或者在录入数据时非法篡改会计数据。例如会计人员会虚构会计数据，会计工作人员可以与其他工作人员一起相互串通，在电算化信息系统中虚构会计数据，造成某些假象，以达到个人目的。除此之外企业会计人员还会对企业信息系统的业务数据进行修改，比如擅自修改工作统计表中总工资金额，从而使企业的总支出变高，而高出的部分则自己私自据为己有。有一些会计人员，还会在将数据录入电算化系统时不录入某些数据，达到掩盖数据事实的目的。

（二）篡改会计文件

这种手法一般都是会计人员在将会计文件输入电算化信息系统的时候，对里面原本的会计文件进行修改或者是对即将要输入的文件进行修改。例如企业会计人员正在进行企业员工工资的输入，在输入之时修改工作文件上的个人工资，让自己的工资增加。除此以外会计人员还可以对一些商品的价格进行修改，让商品的价格变高或者变低，从而达到某些目的。由于这些数据是电算化信息系统中的重要数据，所以不管是缺少或者不实都会直接导致会计计算结果的错误。

（三）篡改系统程序

篡改系统程序是指在操作电算化信息系统时，企业会计人员会根据会计信息计算的相关程序进行非法的变动，这就会造成电算化信息系统在进行相关的计算时，得出错误的结果，进而对企业资金的安全造成威胁。

（四）数据偷窃

某些操作电算化系统的人员在没有得到上级的批准，私自进行上机操作，复制系统里的会计信息，将会计数据偷盗出来之后，在没有被批示的情况下私自挪用企业的资金或者将企业的会计信息出卖给相关人员，从而获取非法收入。

二、会计电算化舞弊的对策

（一）健全企业内部的控制监督制度

企业应该建立健全相关的内部控制监督制度，对企业会计人员的工作要进行严格的监督检查，部门之间，人员之间相互监督检查，以确保会计人员合法规范的工作，没有进行舞弊行为。并对会计电算化工作进行细致的分工，明确每个人的责任，将责任落实到个人，在出现舞弊行为后，能够直接找到相关人士，不会造成责任不清的现象。

（二）培养高素质的会计工作人员

企业要提高会计人员的专业化知识，定时定期对会计人员进行专业培训，同时还应该多开展交流会议，让会计财务人员进行交流沟通，强化会计人员的素质，提高会计人员的职业素养，增强其职业道德意识和责任意识，以此促进会计工作的规范进行，避免出现舞弊行为。

（三）加强对硬件软件的管理

会计电算化信息系统需要依靠计算机硬件和软件，加强对硬件软件的管理不仅有利于确保会计电算化规范，而且还有利于确保会计电算化的安全进行。所以企业要加强软件安全系统，及时进行系统备份，减少数据丢失的几率，并使用统一规定的会计软件，定时定期对电脑进行杀毒，这不仅有利于避免由于病毒侵入而造成系统内的会计文件损坏，还有利于减少病毒对会计信息进行篡改和破坏。

（四）加强网络安全维护

对于电算化信息系统的登录应该进行授权登录设置，使没有权限的想要偷盗会计数据的人没有办法进入系统，这就提高了系统的安全等级，还要不定时的更换系统控制参数，预防个人非法篡改软件。除此之外，还要不定时的更换登录密码，对于一些重要的业务项目的系统入口设置高级的密码，预防非业务有关人员进行冒名顶替操作，盗取系统中的信息。同时还要建立安全“防火墙”定时定期的进行系统病毒扫描，防止病毒入侵，而且还要重视建立安全的预防系统，防止黑客入侵，盗取企业的相关信息，从而给企业带来巨大的财产损失。加强网络安全维护，不仅可以有效的避免舞弊行为的产生，还有利于加强企业的信息安全。

三、小结

总而言之，会计电算化舞弊行为多种多样，除了篡改会计数据、篡改会计文件、篡改系统程序、偷窃数据这些舞弊行为外，还存在许多舞弊行为，对此企业一定要加强舞弊预防对策，健全企业内部的控制监督制度，培养高素质的会计工作人员，加强对硬件软件的管理，加强网络安全维护等预防对策，控制舞弊问题的发生。