会计错弊和查账技巧解析

张立群

摘要：在企业经营管理的过程中会计信息是的一项极其重要的工作内容，它能直观而真实地反映一个企业的经营状况。但我国目前的会计行业存在很多弊端，会计信息失真十分严重，造成我国财政方面出现损失。会计舞弊和会计差错统称会计错弊，本论文即是针对会计信息中错弊现象进行分析，剖析会计舞弊与会计差错的不同，以及讲解如何识别会计错弊的查账技巧与方法。

关键词：会计舞弊;会计差错;查账

中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）027-000-01

会计错弊指的是会计信息错漏形成的两种不同的情形，分别是会计舞弊和会计差错。会计舞弊与会计差错是两种从性质上就不同的行为，明确两者的区别正是企业财务管理的一项重要工作内容。查账技巧则是为了核实财会报告，为完成查账任务而对做财会资料采取不同的检查手段、程序、方式的总体称谓。一般而言，不同的查账方式，对应不同要求与对象，但具体应用到实际工作中，通常都是几种不同的方法灵活、交叉使用，所以研究不同查账方法，对企业发展具有重要意义。

一、会计舞弊与会计差错

1.会计舞弊

会计舞弊是一种故意的、具有明确目的的、有针对性的、有计划的欺诈与财务造假行为。其特点主要有：

（1）会计舞弊大多是故意为之，是当事人未获取某些不正当利益而进行的。

（2）会计舞弊一般都是有计划、有预谋的，所以手法隐蔽，很难被发现。

（3）会计舞弊可以是个人行为，也可以是团伙行为。

（4）会计舞弊一般结果会导致企业信息错漏，与真实情况不符，会违反相关法律制度与企业经营法则，导致财会信息不能真实反映企业经营成果。

（5）会计舞弊后果一般比较严重，并常伴随经济犯罪行为。

2.会计差错

会计差错是指财会人员在核算过程中因计算失误等非故意因素导致财务信息错误的各类状况。其特点主要有：

（1）会计差错并非是故意为之，且就其结果看当事人也并未从中获取实际利益。

（2）会计差错通常极易发现，不具有隐蔽性。如果企业财务管理机制完善，很快就能发现错误点。

（3）会计差错一般是个人行为。

（4）会计差错可能对企业经营产生一定不利后果，也可能不影响其财会信息的合法性、真实性、公允性，仅仅只是在信息核算方面有些不当。

二、会计舞弊的常用手法

（1）利用企业内部管理管理缺陷，满足自身私利。

（2）虚构业务。

（3）篡改或隐匿凭证。

（4）伪造单据或制造假发票。

（5）收款瞒报或少报，私吞差额。

（6）虚假报批、冒名带领、公物私用。

（7）非法集资与恶意透支。

（8）钻法律漏洞，打擦边球。

三、查账技巧

1.以会计资料为切入点

以会计资料为切入点，对财务报表、会计账簿、会计凭证、以及其他相关资料进行信息核对分析，查出其中错漏、舞弊的地方。

2.以当事人会计舞弊动机为突破口

深入剖析财务工作人员的舞弊动机，发现其中异常现象，并以此为突破口，查证其会计舞弊的事实。一般会计舞弊者的动机主要有：

（1）私吞企业利益，中饱私囊。

（2）逃税，漏税。

（3）制造虚假的经营现象，夸大经营业绩。这类舞弊者主要是为了达到预的经营指标，或是为了骗取新老客户的信任，或为骗取银行信任以获取贷款，往往会夸大企业实力，人为地调节财会信息。特别是当前情况下，有些企业为了上市“圈钱”，悍然制造虚假信息以获取上市准入资格。

以上即是会计舞弊的主要动机，据此可以推断出查账主体是：

（1）私营企业。当企业做大做强之后，企业资产迅速膨胀，企业主需要雇佣一批专业人团来经营管理企业资产。为防止这些雇佣的专业人员监守自盗，企业主就需要通过查账这一方式来制约、监督他们，并以此明确公司盈利情况，为企业进一步发展做准备。

（2）国有资产管理部门。国家机构通过查账保证税收，保证国有资产不流失。

（3）公检法机构、纪律检查人员等。

（4）政府有关部门。如证监会等。

3.明确查账角度的三条主线

（1）以资金走向为主线。合理应用账户入手、下审一线的方法，详细了解的资金的来源与去向。例如在行政事业的财务审查中，需要以相关政策与收费许可证审查收费票据的合理性与收入入账情;在审查账务支出情况时，需要从预算指标入手，详细审查指标审批报告、拨款书、合同协议，分析资金的筹集、分配、拨付、管理与使用等预算执行或决算情况。

（2）以主要业务活动运行为主线。即对查账单位的主要业务活动进行全过程追踪，内容包括决策会议记录、计划实施计划、相关合同协议、资金结算、项目竣工结算等活动如需必要，还要追查单位年度工作计划、相关人员工作总结与个人述职报告，从而提取有用信息。

（3）以会计资料的异常波动点为主线。会计一般都是复式记账的，各报表、账薄之间存在一定得关系，若其中一个环节出现问题，与之相关的其他环节也会出现变化，这就是会计错弊痕迹的表现。因此，通过详细审查账薄、报表、凭证等相关会计资料，找出其中的异常变化，就是发现错弊的突破口。

4.查账方法

（1）复核法。复核法即是通过对会计记录的某些关键数据进行一次重新计算，用以审核原记录数字是否正确的一种常规手法。如：重新整合会计凭证各个栏目的总数;重新计算原始凭证上数字与单价乘积、重新计算各单项相关数相加数值是否与原数值相吻合;原材料成本计算与进销差价成本计算;重新核算折旧、提取、摊销、预提等费用;会计信息中的小计、合计与总计、数额比率的重新计算;其他需要复核的信息。

（2）审阅法。

审阅法是以当前行使的相关法律法规为基准，认真审阅会计信息书面资料中的所有文件，并从中发现问题，进一步搜寻各种线索的一种技巧。审阅重点一般有三处：文件外表的审视，如资料是否残损，文件格式是否规范等;文件内容实质的审阅，如上下前后数据衔接合理与否，内容真实与否，相关资料整体环境是否统一;文件合理合法性审阅，相关文件是否符合当前实行的法律法规，是否符合公司规章制度等。

（3）核对法。

核对法即是通过会计记录与会计记录间同其他相关材料进行对照，以审查会计记录是否正确合理的一种查账手法。核对法适用于账目管理不健全、制度不完善的企业，并且效果显著。具体实行方法是由一人阅对或两人唱对，在核实正确的项目后用铅笔打对号，有疑点的项目后打问号，并笔录。核对之后可用橡皮擦去标记。

（4）查询法。

查询法即是通过寻找项目当事人或相关参与人员进行调查询问，并取得相应的书面材料，借以证实、印证财会信息的一种方法。主要的口头询问、书面询问、函电询问几种方式。

四、小结

财会体现着公司企业和各方面的关系，对企业经营有至关重要的作用，因此处理好会计错弊与会计错漏有重大意义。