人工智能时代财会行业的发展和前景分析
2019-03-28
(杭州电子科技大学 浙江 杭州 310018)
一、概述
(一)财务人工智能概述。人工智能(Artificial Intelligence),英文缩写为AI。它是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学,是当今世界上最先进的技术之一[5]。将人工智能(AI)集成到会计数据库中,它能像人一样工作和做出反应,包括语音识别、学习、规划、解决问题等,从而满足决策者的需要。
(二)财会行业概述。会计是以货币为主要的计量单位,以凭证为主要的依据,凭借专业知识和专门方法,对一定单位的资金进行全面、综合、连续、系统的核算与监督,并能够向有关利益方提供会计信息或者参与企业内部经营管理。会计的本质是提高经济效益的一种经济管理活动。
二、人工智能在中国财会行业应用中的问题
(一)初期经验不足。目前,人工智能技术在会计领域的应用在中国还处于起步阶段。虽然越来越多的企业引进了会计机器人,但这些机器人只能算是一种过程自动化的清晰算法,仅适合大批量、重复简单的工作情景,所以本质上是一种“弱AI”。
当前中国自动化技术的应用较为广泛,应用范围主要集中在财务报告层面,并没有进入会计的核心领域。当人工智能被应用到会计工作中时,它必须能够替代传统会计的每一个工作步骤,包括原始凭证的输入,会计信息的形成,财务报告的生成,以及适当的决策建议,从而真正提高整体财务工作的质量。因此,无论是人工智能的深度还是广度,由于人工智能技术的复杂性和应用经验的缺乏,人工智能在会计行业中的应用还处于起步阶段,未来要走的路还很长。
(二)高投资低回报率。对于企业来说,为了更好的在财会领域引入人工智能,则需要企业根据自身情况,设计符合自身特点的人工智能系统。
首先,确保足够的资本投资;其次,技术引进后,需要调整企业的人力资源管理和日常运作模式;最后,在人工智能的会计信息系统引入完成之后,需要进行一系列的培训。因此,企业不光在初期安装还是后期操作中,都要有大量资金和人力资源的投入,才能满足人工智能系统的个性化特征要求,企业成本控制将面临的重大挑战。现实中,考虑到高额的投资和相对较低的回报率,许多企业可能会专注于短期利润而不是进行战略调整引入人工智能。
(三)专业人才素质不高。人工智能技术在会计领域的应用需要相应的专业人才来管理,而我国目前高级会计人才匮乏。据估计,截至2018年,全国会计人员达到2050万人,会计专业本科以上毕业生占23.11%,注册会计师仅10万人。当今阶段,我国会计人才结构性矛盾明显,平均水平不高,一般基础会计人才过剩,专业会计人才供不应求。会计人员不仅需要掌握会计领域的专业知识,还需要掌握信息技术,掌握会计信息系统,熟练使用会计软件和数据管理,以适应新工作环境的变化。
三、人工智能财务革命的建议举措
(一)政府大力支持会计领域的人工智能。经济全球化大势所趋,各国之间的联系和合作越来越紧密,与之而来的竞争也越来越激烈。我国财会行业要想在国际舞台上具有竞争力,就必须不断提高会计行业的发展水平。目前,我国已将人工智能的发展提升到国家战略层面,政府亦应积极实施有关的计划,为人工智能在会计领域的发展创造良好的环境条件。同时应该制定相关政策法规,鼓励和引导人工智能在会计行业的有效应用,形成良性循环。
(二)企业管理高度重视人工智能技术应用。目前,苹果、谷歌和微软等科技巨头不断投入资源,以求占领人工智能市场。国内互联网巨头“BAT”也在积极部署,将人工智能技术应用到尽可能多的工作、生活场景中。这些人工智能技术的具体应用推动了企业的转型和升级和服务,提高了他们的核心竞争力,人工智能已经成为企业研究的新热点。因此,企业应该从全局的角度看待人工智能,人工智能联合云计算和大数据分析技术,增强资源利用率和转化率。
(三)会计人树立终身学习理念。会计人员应注重个人职业素质的提高和职业道德的培养,树立终身的理念。首先,学会适应未来会计行业的快速变化和发展要求。“十三五”会计改革规划建议,指出了我国会计人才发展的方向,要促进管理会计的广泛应用,实施会计人才战略。目前,我国会计行业正处于从基础财务会计向管理会计过渡的阶段。会计人员应转变观念,积极学习和创造性地应用人工智能以及其他相关知识,力争成为高水平的综合性会计人才,避免被市场淘汰。
四、人工智能在财会行业的发展趋势
在当今人工智能技术普及的时代背景下,管理会计才是价值的创造者,财务信息化的归宿必定是管理的信息化。财务的本质特征是对经济工作背后数据流和信息的如实反映、有效交工、准确分析。
(一)建设财务共享中心。建立共享中心,可以加强集团集权管控,降低财务成本,减轻公司运转压力,优化和简化业务流程,提高管理效率。通过引入共享模式,与企业已有的众多国内外ERP系统、HR系统、OA系统、核算系统、资金结算系统高度集成,打通财务数据共享,形成一体化的财务管控模式。进行财务管理工作的整体转型,全面升级企业基础财务工作,实现企业财务职能从管控型向服务型发展,打破企业传统管理模式,推动企业战略转型,把握未来财务变革。
(二)财务大数据化和云端化。财务大数据化,即通过大数据技术收集基础数据,整理过后再系统化分类,多角度、多层面、多主体进行综合分析处理。不同于传统财务分析,仅仅从账面会计数据进行分析,财务大数据化还可以依托企业管理的信息系统,逐渐实现云端化。例如,企业的财务信息系统包括ERP系统等,可以直接部署在SAAS云上的财务服务,能够支持同步更新最新版本。
(三)财务机器人的研发和使用。对于基础财务大量规则化的工作,机器人流程自动化可以轻松解决。会计工作者不需要再手动匹配交易、费心汇总数据、创建报表。智能财务机器人可以实现7*24h的不间断连续工作,大大提高工作效率,降低工作成本,也消除人为的出错和舞弊因素干扰,获得更准确的财务数据。因此,节省下来的资源和精力,公司和工作人员可以用来制定战略、分析、决策等。目前智能机器人中心已经与多家公司建立合作,致力于研发、训练财务流程自动化机器人。不久的将来,财务机器人的应用场景会越来越丰富。