有关做好农经档案服务工作的思路探讨

崔佳

摘 要：农经档案服务工作作为农村经济管理的重要部分，对农村经济发展有着较大的影响作用，能够为农村经济管理工作的开展提供有利依据。随着农村经济管理逐渐从封闭式的管理模式转变向开放式的管理模式，农经档案服务工作面临着更大挑战，需要提出新的思路，对农经档案服务工作的形式及内容进行调整，使其能够更好的服务于农村经济发展。为实现这一目标，本文就针对农经档案服务工作的新思路进行探究，希望能为农经档案服务工作的进步和发展提供有效参考依据。

关键词：农经档案；档案服务；新思路

随着我国社会经济的发展，农村经济档案内容越来越复杂，其管理难度也更大，整个农经档案服务过程暴露出一些不足之处，难以满足农村经济管理的发展需求。同时，在我国科学技术的快速发展背景下，各种先进的技术被广泛应用到农经档案服务领域，在提高农经档案服务工作效率的同时，也带来更多新的问题，若是依旧采用传统的工作模式及方法，势必会影响到农经档案服务工作的整体质量，不利于农经档案服务工作的科学发展。通过深入探究农经档案服务工作的新思路，有利于提高农经档案服务工作的水平，使农经档案服务工作更具有科学性及有效性。

1 被动式的服务转变向主动式的服务

在传统的农经档案服务工作中，普遍都是采用着被动式的服务模式，这种模式对农经档案的开发和利用存在较大的不足之处，难以满足档案使用者的多元化需求。因此，必须要针对农经档案服务工作的模式进行改变，将被动式的服务模式转变向主动式的服务模式，其主要就是将农经档案资料作为服务内容，将农经档案的使用者作为服务对象，通过借阅、查档、编研、复制、咨询等各种形势对农经档案资料进行高效的利用，充分满足社会、各行各业及专业课题组对农经档案资料的需求。通过主动式的档案服务能够充分发挥农经档案资料的利用价值，实现对农经档案服务工作的创新和发展[1]。

为适应社会发展的要求，使农经档案服务工作更加有效，首先就要确定新的服务理念，不断提高农经档案工作人员的服务意识，将传统的档案管理转变向系统化的档案管理，改变以往被动式的档案服务状态，对档案收集与档案服务之间的关系进行正确处理，并加强对档案信息的挖掘和整理。同时，在进行农经档案服务工作的时候，需要将农经档案服务工作的重点转移到提升档案质量，提升档案服务质量，拓展档案的编研范围，使农经档案的利用更加有深度和广度，有效提高农经档案服务工作的整体质量。

2 单渠道的档案服务转变向全方位的档案服务

在传统的农经档案服务工作中，其主要的服务对象是党政机关及各级领导，而现代的农经档案服务则是面向全社会，其工作内容也从提供档案信息扩展向服务于经济建设。在这种情况下，为充分满足不同服务对象的信息需求，提高农经档案服务工作的质量，需要深入了解档案使用者的实际需求，提高档案收集效率，掌握服务对象的档案使用规律，便于提供更具有针对性的档案信息服务[2]。

在新的形势下，农经档案管理部门要充分了解并适应新的要求，不断开拓档案利用的领域，打破档案利用的旧局面，对农经档案服务工作的观念进行创新，以多方位、多形式、多渠道的模式进行农经档案服务工作，充分满足社会发展的需求。随着我国农经改革开放的发展，农经档案信息的区域联结性不断提高，在利用农经档案信息过程，不能局限于本部门的档案资料，也要对其他单位的档案资料进行查阅，以此拓宽档案信息的利用空间。因此，农村档案管理部门要积极加强对档案信息服务的宣传工作，使农经档案信息服务工作能够更好的服务于农村经济发展。

3 档案搜集保管服务转变向档案开发利用服务

在农经档案服务工作时，不断丰富农经档案信息资源，提高农经档案信息的质量，对农经档案服务工作的顺利开展有着较好的积极影响作用。在利用农经档案的时候，档案利用者的主要目的就是对农经档案进行开发利用，将档案中的部分价值或全部价值发挥出来。因此，需要加强对农经档案潜在价值的开发，将有限的档案信息转化为无限的信息资源，将使其能够实现综合效益，成为现实生产力，从而使农经档案的使用价值得到充分发挥，为经济发展提供有利支持[3]。

农经档案服务工作的基本宗旨是服务于社会经济建设等各项工作。在市场经济发展背景下，需要积极加强对有关农经档案管理与保护等工作信息的开发和利用，使农经档案服务 工作的社会价值及经济价值得到充分发挥，使农经档案服务工作更具有活力，激励各个工作人员做好各项工作，有效提高农经档案服务工作的水平，以创造性的方式对农经档案中的社会价值及经济价值进行开发和利用[4]。

4 手工式的检索服务转变向网络技术服务

在科学技术的快速发展背景下，计算机技术、网络技术及电子信息技术被广泛应用都档案管理领域，给农经档案服务工作的发展带来更多机遇。在农经档案服务工作时，要改变传统的管理模式，以现代化的管理方式提高档案工作效率，且信息化管理也是當前农经档案管理工作的必然发展趋势。在实际的档案工作中，需要在充分利用档案信息的条件下，不断发展向网络化、信息化的农经档案服务模式[5]。根据实践情况来看，若是农经档案服务工作中缺乏现代化的设备、技术及手段，很难对农经档案信息资源进行高效的开发和利用，无法保证农经档案服务工作的整体质量。将先进的信息处理技术运用到农经档案信息的开发和利用中，能够进一步提高农经档案信息资源的开发能力，使农经档案的利用率得到有效提高。

在农经档案信息的使用过程，其利用途径不仅包括了阅览室利用，也包括了档案文件汇编、开展农经信息资源、各种快报与简讯、科技信息发布、出版发表论文论著等等。同时，需要做好调研工作，提高农经档案信息服务工作的针对性及有效性，使传统的档案服务模式转变向新的档案服务模式。随着网络通讯技术及微缩技术的发展，以及对多媒体存储技术的运用，逐渐出现各种新的信息载体，而农经档案也将从纸质载体转变向多种多样的信息载体。进而实现高效的信息共享和利用，使农经档案服务工作更加快速、准确和有效。通过扫描仪、计算机等设备进行农经档案的录入、编目、借阅、检索等各项工作，打破了必须调阅档案实体的局面，使农经档案服务工作的手段更加丰富，使农经档案信息的开发和利用空间更加广阔。

5 结语

综上所述，在新形势下，传统的农经档案服务工作已经无法适应社会经济的发展需求，这就需要对农经档案服务工作进行优化和改进，不断提高农经档案服务工作的效率及质量，使其能够更好的服务于我国社会经济发展。在实践过程，需要调整农经档案信息的服务模式，使其能够从被动式的档案服务转变向主动式的档案服务，以多渠道、全方位的形势进行农经档案服务工作，并加强对农经档案信息资源的开发和利用，充分发掘农经档案中所蕴含的社会价值及经济价值。同时，需要加强对新技术、新设备的关注及研究，将其运用到农经档案服务工作中，使手工式的检索服务转变向网络技术服务，不断提高农经档案服务工作的信息化水平，为我国人民提供更加便捷、有效的农经档案信息服务。

参考文献

[1]李淑萍.农村经济经营管理工作档案管理的思考[J].农民致富之友，2017（24）：13.

[2]潘海英.深化农经档案管理 促进农村经济发展[J].江西农业，2017（23）：130.

[3]白磊.农村经济经营管理工作档案管理的思考[J].办公室业务，2017（17）：99.

[4]王海霞.深化农经档案管理 促进农村经济发展[J].企业改革与管理，2015（24）：196.

[5]刘召芬，李峰.农村经济经营管理工作档案管理的思考[J].农业开发与装备，2015（09）：26.