如何加强新时期基建档案管理工作

摘 要：进入新时期后，我国经济由高速增长转变为高质量增长，在此形势下，为了更好地服务于基建工程的建设和发展，基建档案管理工作要紧跟新时期的发展形势，作出相应的调整和创新，以达到加强基建档案管理质量的效果。本文就新时期基建档案所面临的问题进行了分析，为提高基建档案管理效率提出了解决措施。

关键词：基建工程；基建档案；管理效率

自我国进入新时代以来，基建工程发展迅速，大大推动了我国基础设施的建设，提高了人们的生活质量。基建档案管理可以保存基建工程中有价值的文字、图片、视频等资料，为基建工程的发展提供详细的资料支持。基建工程规模越大，基建档案管理工作所能发挥的作用就越大。但当下基建档案管理工作中存在的一些问题，制约着基建档案作用的发挥。

1 基础设施文件管理中的问题

1.1 基础构架文件管理的整体质量很差

基础架构文件的管理存在整体质量差的问题。造成这一问题的主要原因是基础设施项目的管理者对基础设施文件的管理不够重视。忽略基础架构文件管理的重要性，我无法深刻理解基础架构文件管理在基础架构项目中的指导作用。基础设施管理部门在基础设施项目管理中采用了相对落后的管理方法。对于涉及多个部门的基础设施项目，它无法形成统一的管理组织，也无法为其他部门形成绑定机制，从而导致基础架构档案的收集和存档。搜索工作没有形成严格的管理系统，导致基础架构文件管理松散，严重影响了基础架构文件管理的质量。基础架构文件的编译是一项系统而全面的工作，具有完整的功能。它包括各种单位的档案，如建设项目的建设，勘察，设计，施工，监督，竣工验收，结算，审计和决算。在项目建设中，档案意识薄弱，非标准化的现象极为普遍。例如，当中标人分包时，只更改施工图设计图，不加盖完工验收报告；分包施工单位在完工后立即撤离。基础架构文件不会传输；对于大型项目，施工单位的文件管理人员不活跃，不热情，收集的数据不完整，不及时，不系统，导致归档缓慢，文件利用率低。在信息时代，档案的有效开发和利用将取得巨大的社会效益和经济效益。因此，有必要提高档案意识，增加关注度。

1.2 基础设施文件管理的信息化程度很低

当代信息技术的迅速发展，极大地影响了各行各业的发展，大大提高了社会生产力。基础设施档案信息化建设存在一些问题：1。信息技术硬件设施落后。硬件是构建基础架构文件信息管理的基础，可以通过扫描实现基础架构文件的数字化和信息化。然而，基础设施档案的硬件设施建设需要一定的资金，一些基础设施单位资金投入不足，导致基础设施档案的硬件设施陈旧，未及时更新，无法满建设基础设施档案的需要。 2.软件功能薄弱。用于基础架构文件管理的软件是硬件设施性能的关键，可以为基础架构文件管理提供广泛的服务。但是，由于部门之间管理软件版本的不同，基础设施文件的软件不能统一使用，无法提供相应的服务，不利于不同基础设施部门之间的信息传输。此外，由于成本原因，一些基础设施单元没有选择强大的文件管理软件。这些软件功能薄弱，安全性差，不利于基础架构文件管理中的信息安全和保存。档案管理人员的综合素质是档案发展的关键。据了解，目前的基础设施档案管理人员通常是一人和几个职位。在收集，分类和存档各种材料以建立基础设施文件时，他们必须完成其他任务。自身人员素质参差不齐，建设项目众多，基础设施档案没有专门的人事管理，没有创新等。建立一支高素质，高水平的基础设施档案管理队伍势在必行。

2 加强基础设施文件的管理建立和完善基础架构文件管理系统

2.1 建立和完善基础架构文件管理系统

管理工作制度的制定必须符合基础设施档案工作的实际情况。对于基础设施档案工作中的信息收集，处理，分类，编目，归档等工作，有必要制定相应的工作标准，完善相应的管理制度，使所有工作都有相应的管理规定。在管理系统中，应实施主要责任制，明确每个工作人员的责任，并要求每个工作人员履行相应的职责。改进基础架构文件管理中的审计机制，审查分类基础架构文件，确保所有基础架构文件信息的完整性，准确性和可靠性。

2.2 提高基础架构文件管理的信息水平

基础设施项目管理部门应注意基础设施档案可以发挥的作用，增加基础设施档案管理的资金投入，使基础设施档案管理部门能够取代先进的计算机设备，构建基础设施信息管理的基础。在硬件的选擇上，要突出实用性和性能，并选择可靠的信息设备硬件，如计算机，网络设备，数码设备等，必须选择具有良好售后服务质量的品牌。在基础设施档案的软件中，我们必须注意功能和安全性。软件功能应强调检索，多媒体，简洁和直觉的特点，为基础设施档案管理员提供更加人性化的服务，如搜索功能，可以使用关键词和模糊词。搜索找到您需要的信息。该软件的强大功能不仅可以发挥硬件设施的性能，还有助于改善用户体验，提高基础架构文件管理的效率。在存档信息的安全性中，必须对重要数据进行数字化和安全编码。对于网络存储信息，应该进行网络保护。网络防火墙的级别应调整到最高级别。安装网络保护软件，更新病毒库，定期检查并杀死病毒，防止丢失重要信息数据。

2.3 提高基础架构文件管理人员的整体素质

基础设施文件管理的现代化发展需要高素质的文件管理人才，为基础设施文件的信息化建设提供帮助。在培养高素质人才方面，要依靠高校培养具有较强专业素质和实践能力的档案管理人才。对于现有的基础架构文件管理人员，我们必须做好计算机知识，档案管理知识，信息技术知识，网络知识等方面的培训，大力提高基础架构档案管理人员的综合素质，使大多数基础设施档案管理人员可以掌握复杂的理论和实践知识。最后，我们必须提高基础架构文件管理器的工资和收益，以便更多优秀的人才可以参与基础架构文件的管理。

3 结语

随着基建工程的快速发展，基建档案管理工作也将迎来一个高速发展的时期。在基建档案管理工作上，一定要树立严格管理的意识，采取信息化建设的方式，大幅度提升基建档案管理工作的科学性和有效性，使基建档案管理工作服务好基建工程的发展。

参考文献

[1]郭素.加快地勘单位档案管理现代化的思考[J].经营管理者，2017.

[2]周童影.档案信息化建设与工程档案管理的重要性[J].中外企业家，2017.

作者简介

高雅（1988-），女，在大庆油田有限责任公司试油试采分公司从事档案管理工作，档案专业。