如何做好新时期档案工作的探究

白海英

摘 要：新时期，档案工作受到了前所未用的重视。档案人员要忠于职守，一丝不苟，乐于奉献。要有高尚的职业道德，严于律己，认真负责，坚持原则，做到不该说的坚决不说。要不断思考、勇于创新，而档案材料的收集与整理工作是否齐全规范，将直接影响着干部人事档案的质量。

关键词：新时期档案工作；探究

“十九大”会议上，习近平总书记围绕培养选拔党和人民需要的好干部，提出一系列新思想、新要求，为做好人事干部工作指明了方向，也对改进人事干部档案工作提出了更高要求。人事干部档案作为考察干部的一项重要基础工作，作用越来越突显重要。

干部人事档案工作只有与时俱进，采取措施，立足实际，切实抓好干部人事档案管理以提高档案质量，才能更高效地为人事干部工作服务。而档案材料的收集与整理工作是否齐全规范，将直接影响着干部人事档案的质量。因此，做好收集与整理工作是干部人事档案工作中的重中之重。

1 档案材料的收集是做好干部人事档案工作之关键

1.1 主动收集

目前，有些档案材料形成部门和个人的档案意识淡薄，材料产生后把材料据为己有，不及时移交管理档部门。因此，作为管理档案部门要随时了解干部人事档案材料产生的信息，应主动深入材料形成部门收集归档，不能被动等待，避免材料形成时间过长未及时收集或经办人员岗位变动造成档案材料丢失。

1.2 建立部门人员网络联系图，重点收集

管理档案人员建立部门人员网络联系图，各部门设立一名联络员，再根据干部人事档案分类法的十项分类，拟出十类重点收集的材料。如：三类考核材料，四类学籍材料、职称评聘材料、培训材料，五类政审材料，六类加入党团组织材料，九类工资材料、干部任免材料、调动录用材料、聘用合同书及退休审批表等重要材料，及时与联络员联系，尽快收集归档，以防止散落在部门或个人手中，从而影响档案的完整性。

1.3 追踪收集与经常收集

档案管理人员要经常关注个人基本信息，随时掌握所有人员的变化情况，工作中做到“口勤、腿勤、手勤”。如：学历深造、参加各类培训所掌握的技能、出国等相关信息，广泛收集材料。对新进入单位人员，要认真审查档案材料，发现缺漏的材料，要及时与相关人员或单位取得联系，尽快把所缺材料补齐入档，避免时间过长造成档案材料无法收集归档。

2 档案材料的整理是干部人事档案工作之基础

2.1 材料鉴定

凡需组织审查盖章或个人签字的，一定要盖章或签字后方可归档。如收集时发现未盖章或签字的，应及时与归档单位或个人取得联系，尽量避免长时间摆放或先归档不及时完善手续，导致材料形成不规范。对不属于归档范围的材料及时转送或按有关规定进行销毁。对弄虚作假者坚决反对，以确保档案的真实性。

2.2 技术加工，分类准确，编排有序

对折皱、破损的材料进行裱糊，对过长或过宽的材料，在不影响或损害档案材料文字内容和保持档案历史原貌的前提下，对其进行裁剪。裁剪时注意上下左右，避免裁到内容，如内容太多会被裁到可对档案材料进行折叠后贴在备用纸上，做到裁剪仔细。对小于档案规格的干部人事档案材料，要进行加边或包边，加边后的档案材料上、下、左、右边沿要和本卷其它材料相等。装订整齐，高标准对档案材料进行技术加工，严把技术质量关，通过整理，使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、方便利用。

2.3 及時、准确做好目录，录入计算机

对于每年每个人常规产生的档案材料，如年度考核表、工资晋升表，可进行集中整理，而对于年中不定期产生的材料，可采取随时产生随时整理的方式，及时装入档案，以避免材料的丢失，确保档案的完整。

3 档案从业者的职业素质是干部人事档案工作之必须

3.1 人事档案工作具有很强的政策性

干部人事档案工作目标考核中明确指出：档案管理干部必须是中共党员。这就要求档案人员要有较高的思想政治素养、作风正派、脚踏实地、责任心强，用科学发展观来指引自己的工作，起好党员模范先锋带头作用，永葆共产党员先进性。

3.2 人事档案工作具有很强的专业性

干部人事档案工作目标考核中要求：档案人员具有中专（高中）以上学历，熟练掌握档案材料的收集、鉴别、归档、整理、提供利用以及档案的保管保护知识和技能。从事干部档案管理工作，要不断学习人事工作及档案工作方面的新政策、新知识、新理论、新规范、新技术，这就要求档案人员要有一定的学习能力，才能准确领会、掌握和运用相关知识及理论指导。档案人员要经常与档案材料形成部门联系，开展好档案材料收集工作。要完成好这些工作，都需要我们的档案人员有较好的协调与沟通能力，并且具有极强的工作责任意识，把当前档案工作局面变被动为主动，保证工作顺利开展。档案人员还必须具备一定的计算机操作能力，掌握现代化管理技术并能熟练运用于实际工作中。

3.3 人事档案工作具有保密性、服务性

档案人员要忠于职守，一丝不苟，乐于奉献。要有高尚的职业道德，严于律己，认真负责，坚持原则，做到不该说的坚决不说。要不断思考、勇于创新，结合本单位实际情况积极探索出适合现代化的档案管理措施，以便更好地为人事干部工作服务。

4 新时代下加强档案业务培训，建设高素质人事档案工作队伍

21世纪初，在主管部门的统一部署下，开展了人事干部档案的审核，特别是对领导干部档案的审核工作，这就要求我们人事干部管理人员应具备全面的业务知识和过硬的职业技能。一要学习新时期党的路线、方针、政策。特别是党的十九大党中央出台的政策方针，这是做好新时期人事档案管理工作的重要指南，必须认真学习，确保政治素质过硬。二要具备过硬的业务知识和工作技能，要熟悉各项人事政策制定的历史背景，执行情况等知识，全面了解人事工作相关业务，努力实现由“专才”向“通才”的转变，当好人事工作“全能运动员”。三要有勤于思考的专研精神。要改变只会操作，不善研究的状况，结合工作中发现问题开展政策研究，积极探索创新，不断提高理论联系实际和解决问题的能力。四要有爱岗敬业的奉献精神，只有怀揣强烈的事业心、责任感，甘于寂寞，不计名利，公道正派，才能成为一名合格的干部人事档案工作者。

总之，新时代、新政策和新任务对人事干部档案管理工作提出了一系列新要求。人事干部档案管理部门必须进一步强化责任意识，以确保人事档案真实准确为工作重心，开拓创新，抓好完善人事档案管理制度，注重人事档案材料收集，严格人事档案信息审核，加强档案业务培训等工作，努力在深化干部人事制度改革选准用好干部等工作中发挥应有作用。

参考文献

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