基于信息传播角度看科技期刊编辑出版过程及其优化分析

孙小岚，杨晓容，冯 卫，刘忠丽

（贵州省农业科技信息研究所《贵州农业科学》编辑部，贵州 贵阳 550006）

传播科技信息是科技期刊的主要功能，编辑人员也逐渐意识到这一点。诸多学者针对科技期刊向社会传播信息的特点、意义进行分析探讨，引起社会对信息意识的关注。在对科技期刊信息传播特点进行研究时，尚未有学者从信息传播的角度对科技期刊编辑出版过程进行优化分析。编辑出版是信息处理的核心工作，其目的在于向社会简捷而系统地传播具有一定水平的科技信息以及科技技术知识。从信息传播角度而言，编辑出版与其他环节的联系更为紧密，最终所取得的信息传播效果一般会更好。因此，从信息传播角度研究科技期刊编辑出版过程具有十分重要的意义。

一、编辑出版的信息选择过程

（一）制定计划

选择信息的第一步是制定信息搜寻计划，委派专门人员进行组稿以及审稿，选择较为重要或者具备某些特点的信息进行编辑。从传播学角度而言，科技期刊信息中所蕴含的价值一定程度上取决于编辑人员与读者之间知识的差距，知识差距越大，说明信息对于读者的帮助也就越大，信息的价值也就越高；信息的创新程度越高，所产生的知识差距便会越大；如果所具备的信息较多，但缺乏新意，并且读者本身便具备此方面的知识，那么这篇文章基本不会对读者产生任何价值。另外，科技期刊信息的价值取还决于信息是否可以引起读者的阅读兴趣，即是否解决了读者一直困扰的难题，是否使读者了解到当前世界科技前沿的发展状况。如果编辑人员编辑信息的知识水平与读者的知识水平存在较大的差距，但信息并不能满足读者的实际需要，读者也会丧失阅读的兴趣，信息的价值便会降低。但二者之间经常发生矛盾，一些热点问题大多数为读者所感兴趣，研究的学者众多，文献较多，读者已经掌握此方面的些许信息，知识水平差距较小，因此对论文的创新程度有一定的要求。而一些不引起社会关注的领域，创新较为简单，但不会引起读者的兴趣。

（二）搜寻可使用信息，确定主题

科技期刊编辑的任务是从众多的文献中搜寻读者尚未获悉且感兴趣的信息，在具体的编辑工作中便是制订计划、组稿和审稿。制订计划是进行工作的第一步，决定编辑要带给读者怎样的信息并将什么信息作为传播的重点。在具体的实践中，编辑人员往往忽视了制订计划的重要性，尤其是各个高校的科技信息期刊，其所传递的科技信息良莠不齐，缺乏重点，没有明确的信息传递内容。其通常的表现方式为影响因子或者其他因素上下波动较大，忽高忽低现象频繁。如果制定规范的选题计划，则可以有效避免这一问题。例如，当影响因子或者其他指标上升幅度明显时，说明计划具备一定的可行性，今后可以继续使用这一计划，如果下降幅度明显，则表示此计划存在较大的问题，需要立即采取补救措施。科技期刊在选题上有极大的范围，各个高校都拥有自身的优势学科，因此其可以打造自身的特色，以优势学科作为选题对象，制订计划，向学生传递优势学科科技前沿的发展状况。

（三）组稿

因为人力资源以及所使用的物资存在一定的限制，最终的组稿工作常常被编辑人员所忽视。当前众多期刊的编辑部将稿件的大部分中心放于外界来稿，这样会使编辑部处于被动，不利于期刊质量的提升。因为外界的投稿常常具有不特定的目的，其并非为了期刊的发展而投稿，而是为了自身的发展进行投稿。为搜寻处于科技前沿的信息，确定选题，编辑人员应走出幕后，了解当前科技发展的现状，如参加一些知名学者所举办的会议，了解当下发生的重点问题。并且，可以进行社会调查，确定容易引起当前读者兴趣的领域。如果具备一定的条件以及知识，编辑人员可以自行对课题进行研究，进行创新。总而言之，组稿要化被动为主动，提升文章的质量。

（四）审稿

制订计划以及组稿可以说是单纯的信息收集，从宏观角度为社会提供更为有价值的文章，最终的审稿则是立足于微观角度。当前审稿主要是依靠外界的一些专家对稿件进行审查，将问题交给专家解决，编辑的初审形同虚设。审稿交由专家，会交出本处于编辑手中的信息选择权。为做好信息传播工作，编辑的初审不可或缺，在初审时选择出具有一定信息价值的稿件，可以防止资源的浪费，加快审稿速度。通过初审，编辑可以检查所编辑的信息是否与本刊的宗旨相悖。当前困扰编辑的问题在于，当对文章所描述的信息并非十分熟悉时，编辑是否能够胜任审稿工作。笔者认为，在查阅一定的信息之后，编辑人员可以完成审稿工作。首先，编辑人员可以查询已经存在的文献，与审查的稿件进行对比，对其价值进行初步判断。随着互联网技术的发展，利用网络文献数据库，可以对其创新性进行评定。尤其是当文献受到该领域的一些知名学者肯定时，编辑便可以确定此篇论文确实存在一定的价值。其次，对稿件的参考文献进行审查，当参考文献为一些知名学者时，基本可以认定其价值，但要检查其与前者论文的相似性，根据相似性确定论文的创新程度，从而确定论文的价值。最后，可以查看论文所属的基金项目，当基金项目层级较高时，其论文的价值便可能更大。

二、编辑出版的信息加工过程

（一）编辑加工以及排版印刷

编辑加工以及排版印刷是信息加工过程，是编辑对所搜寻的信息进行统筹规划。进行编辑加工主要有两方面的原因。其一，所搜集的信息散乱，无法形成统一的章节，需要对信息进行加工，增添其中缺少的东西，并删除其中冗杂的信息，保证论文总体规范，提升论文的技术水平。扰乱正常生活的声音称之为噪声，在信息的传递过程中，“噪声”常常会产生。信息传递过程中的“噪声”主要指文字意义含糊、文字的不恰当使用、参考文献无序甚至部分信息丧失等，这些“噪声”的存在严重影响了读者对于信息的获取。因此，编辑人员应认真做好论文的审查工作，排除“噪声”。编辑加工便是减少“噪声”的有力手段，其主要方法是减少信息源。其二，信息的量也需要扩大，保证信息密度。所谓信息密度，指较少的信息中所蕴含的信息量。有些编辑认为文章数目可以作为标准确定信息量，笔者认为有失偏颇，因为数量并不等同于质量，不能一味提升量，而忽视了质，因此，应寻找新型的信息密度测量方法。

三、编辑出版的信息传递过程

（一）信息传递现状

在完成编辑的编纂工作之后，便要将论文进行整理出版，制成刊物，即进行信息传递。信息传递是将刊物从出版社手中传递到读者手中，这一方面关乎出版社的利益，另一方面关乎编辑者的成果能否被社会所接纳。但对于科技期刊而言，关注的群体较少，并且分布较不规律，每期的投放所带来的效益较小，久而久之，科技期刊便渐渐忽视了信息传递过程。有专家认为，科技期刊信息传播的范围有一定的限制，传播时间短暂，读者一般为从事某项工作的专业人员，因此缺乏一定的销售手段。笔者认为，这确确实实是当前科技期刊发展的现状，但仅仅是从社会角度进行分析。科技期刊存在时间久远，必有其存在的意义，其符合一定的规律，那便是科技期刊并非以盈利作为开办期刊的宗旨，其宗旨在于传递世界前沿的科技信息，使公众了解到科技发展的现状，读者获取科技的信息也并非仅仅依靠期刊，网络数据库也是其了解科技的有效手段，当其在网络数据库中无法找到所需要的信息时，期刊便会成为他们的选择。科技期刊的核心任务是对信息进行传播，面对庞大的人口，科技期刊绝对有一方实现价值的区域。

（二）扩大期刊发行量的建议

其一，开发传播渠道。当前科技期刊的发行主要为将期刊放至邮局，除此之外，还可以将科技期刊投放到各个高校、研究所等对科技存在较大兴趣的人口聚集区，并且向知名网站投放期刊，提升期刊的知名度，使公众可以从诸多领域了解到科技期刊，开始认识科技期刊。其二，构建网络数据库。当今时代是信息的时代，互联网成为大众学习交流的平台，科技期刊应跟随世界发展的潮流，进行网上传播，建立网络数据库，并加入其他知名的网络数据库。数据库的出现使得其他领域的期刊有了较大范围的传播，有理由相信科技期刊在数据库的帮助下得到快速传播。其三，逐渐取消网络用户对于期刊访问的限制。当前网络访问通常为非开放式访问，即全球的互联网使用者，并不能直接对期刊进行访问，而是需要满足一定的条件才可对期刊进行访问或者下载。开放式的访问，因为没有条件的限制，表面上看会对期刊的发行产生一定的影响，但实际上，开放式的访问会对期刊的发行产生促进作用。因为，当文章引起读者兴趣时，读者没有期刊，便会去寻找期刊满足自己的好奇心，进而促进期刊的发行。

四、编辑出版的传播效果检验

编辑完成信息的筹备工作之后，将其投入到社会中，最终需要看到信息传递所带来的效果，即进行传播效果检验工作。当前主要的检验方法为编辑人员自身进行总结或者相关部门组织专门的活动甄选优秀期刊，或者请知名机构对其做出认定。这主要包括两个方面：从编辑的角度看，就是检查期刊的质量，这实际是检验最终传播出去的信息的质量；从受众的角度看，则主要看科技期刊在科学研究中的影响范围和影响程度，即看对受众行为和精神的影响。目前评价期刊的指标主要有影响因子、总被引频次、即年指标、自引率、他引率、来源文献数量等。当前不少学术机构甚至政府部门在上述指标中过度看重影响因子，用它来判断科技期刊学术水平的高低，这是不完全妥当的。首先，影响因子本身有一定的局限性；其次，影响因子对受众形成了误导；最后，影响因子对某些刊物形成了误导。因此，笔者认为，检验科技期刊的信息传播效果，应从客观与主观两个方面进行。客观上，不能仅仅依赖影响因子这一单个指标，而应把影响因子和其他多种指标综合起来考虑。主观上，要考虑受众对刊物的感受，因为传播效果如何，信息的接受者最有发言权。例如，可以挑选同行专家对期刊进行评议，把评议结果作为评价刊物或者作为各种评比的重要依据。

综上所述，从信息传播角度对科技期刊编辑出版过程进行分析优化，可以直观感受到其中出现的问题，针对具体问题进行解决，寻找其中存在的规律，并将这些规律应用到编辑实践当中。科技期刊编辑应该将自身定位为是一个科技信息的传播者，而不是一个编辑事务性工作的完成者。编辑出版过程就是一个信息选择、信息加工、信息传递、对传播效果进行检验这样一种周期性循环的过程。在这个循环过程中，只要科技期刊编辑以更高的效率来向更广泛的受众传播质量更高的信息并获得更好的反馈为目标，科技期刊的质量和影响力就会不断得到提高。