试论如何提高图书质量
2019-03-22吴静中国科学技术出版社有限公司
吴静 中国科学技术出版社有限公司
图书质量越来越受到重视,可是保证图书质量,从哪些方面着手呢?不能只依靠单独的某一个环节,需要每个环节都从细节开始,做好每一个工序,才能出品高质量的图书,保证图书质量。
一、选择相关软件减少差错
可以充分利用校对软件对稿件进行检查,以黑马软件为例,无论是方正排版,还是InDesign(ID)排版,或者是Word 排版,黑马软件都可以进行扫描检查。黑马扫描方正版;ID 可以转换为PDF 版本,转换的时候需要注意,不要转换成图片版或者说是高转曲的,这种是检不出来错误的,要转成文字版或者低转曲的才可以,黑马嵌入PDF 软件,通过设置参数进行扫描检错;Word 也可嵌入黑马进行扫描,同时可以通过参数设置对扫描进行控制。检错之后,需人工对检错结果进行分辨。不过黑马软件对词语等的界定有时候会有疏漏,在黑马扫描设置时可通过勾选词语字数,扫描速度,严格程度,领导人审查,挂接不同的专业词库,等等来进行完善。同时,设置的时候有严格校对、一般校对、快速校对,可以进行勾选。
目前我认为,方正版本扫描检错的效果好一些,无论是误报率,还是报错正确率都还是可以接受的。
不过更主要的还是需要我们对报出的红色或者粉色提示来进行人为判断,有时候常用词黑马是报不出来的,因为语境不同,比如“这个麻将需要调一下才可以吃”,这个时候需要的词是麻酱,可是麻将在黑马的词库里是正确的,报不出来错,只是用在稿子中是不对的。
方正版对于异型字或者造字是以空白或其他符号显示,过黑马的时候需要留意看稿子,以免错误溜过去,另外,图片在黑马S2 里面是空白的,也就是说图片中的字有错误是报不出来的,需要我们在看稿子的时候仔细去看,即便有词需要统一,图片部分也是查不出来的,需要更加留意。
再有就是不能完全依赖黑马软件,软件有时候是有漏报和误报的情况,即便是我们针对个别词去检索的时候,都有可能出现漏词的情况,有时候可能是鼠标点快了,有时候可能是盲目相信报错框,直接在报错框点击下一处而出现疏漏。在看软件报错时,不要只看红色和粉色,更不要轻易存词,红色和粉色报错的有时候未必是错误,有可能报错附近的词语是错误的,只是黑马软件没报出来。
二、保证图书质量需要各环节认真对待
在选题策划、来稿审批、编辑加工、稿件复审、稿件终审、生产制作等出版的全过程都不能大意,而对于政治性问题、宗教问题等更要格外留神,进行重大选题申报。
每一个环节对图书质量都起着至关重要的作用。在图书出版过程中,不能掉以轻心,任何细节都不能大意,都要慎之又慎,对于出现中国台湾、中国香港等字眼更是一定要认真推敲。
有一本军事类的书,用的是插画类型,是把曾经在杂志上发表过的故事给汇总出书,这时候最容易大意了,编辑会认为杂志上出版过了,我们再整理出书不会有什么问题的,可是往往这时候真的出了情况。比如介绍车辆的时候,履带车的图片下面写的是轮式车,轮式车下面写的履带车,图片和名称放反了,这就需要我们看的时候认真对待。
看稿子的时候我还发现有用多音字去做标注的情况,这种是不可以的,处理办法是待注音的字后面加括号,标上拼音。有一本书是修订版,可是我发现很多内容并没有更新,比如提到我国诺贝尔奖的时候,没有加上2015年屠呦呦获奖的情况,再比如,18 世纪某学者提出某理论,可是查询之后该学者是1805年才出生,应是19 世纪提出的理论。
对于校样,也一定不能大意,排版的时候也会导致很多错误的出现,有的是文本转换的时候出错,有的是录入的时候出错,即便现在稿件的电子版已经很普遍,可是有的原稿改动过多,也会导致排版差错率高。经过校对环节,虽然消灭了部分差错,即便没有超过差错率,可是还是会遗留一些问题,此时就需要我们仔细看校样。
有的编辑可能会认为,自己改原稿的时候很仔细,可是我们会发现,改动有的时候是不规范的,对于说明性的文字或者遗留问题需要解决的,一定要标注清楚,提醒排版人员注意,不要排进去,以避免错误的出现。比如,我们发现有的稿子就出了这种错误,图题是滑翔伞还是无人机,这个明显就是编辑看稿子的时候留下的问题,排版人员给录入了,校对也没发现,其实在前面介绍的时候已经阐明这几种无人机都是什么,这张图对应的图题应该是柔性机翼无人机。
三、结论
综上所述,图书质量是需要从细节做起的,无论是文字,还是插图,都需要推敲,需要认真去看,不适合的就需要修改,哪怕是引进版图书,需要修改的地方都要进行沟通。平时工作中充分利用软件,翻看辞书,查阅各种标准以及规范,从而保证图书质量。