高职院校资产管理信息化建设现状与模式创新

2019-03-22张水根

创新创业理论研究与实践 2019年20期

张水根

(浙江同济科技职业学院，浙江杭州 311231)

近些年来国家对于职业院校的大力扶持，使得高职院校的设备、仪器等都得到了优化，因此固定资产管理成了高职院校日常管理的一个难点部分。但是随着网络技术在各个领域的发展，其对高职院校资产管理也产生了一定的影响，为其带来了新的管理理念，如何运用信息技术为高职院校的固定资产进行管理，也成了职业院校所共同探讨的热点话题。

1 高职院校资产管理的重要性

1.1 资产管理是其他活动的根本保障

在我国绝大部分的高职院校的资产其用途包括以下几个方面。首先是教职员工与行政员工日常办公的损耗支出，其次是高职院校日常进行科研活动与日常管理活动等方面的支出。另外还包括了以固定资产形式存在的一部分资产，这一部分资产包括了基础建设投资而来的教学楼、实验楼、图书馆等房屋建筑物，成批购买的计算机、课桌椅、实验仪器等这些活动的正常进行和使用都离不开高职院校对其进行的资产管理活动。

1.2 有利于推动国有资产的配置和使用

高职院校的资产有着使用周期灵活多变、数量大、种类多等特点，并且按照国家规定的资产配置相关的制度标准，在统筹安排资产的基础上需要对其进行严格的配置。通过规范化的管理来加强对其资产的控制，使其能够有效地提升国有资产的使用率。这一行为操作能够在很大程度上避免了国有资产的限制、浪费和损坏等内部的不良情况出现。

1.3 有利于确保国有资产的安全完善增值

履行对国有资产的有效监督管理作为绝大部分高职院校资产管理的重要职责之一，为了实现其义务可通过学习在制定出对国有资产管理的相关制度基础上，对于其具体操作如购买、配置、使用等进行细致的监督和标准细化，从而达到有效的监督和控制，并从源头起就将高职院校出现的不按照规定进行采购和不按照处置国有资产情况出现，有效地保证了国有资产的安全完善和增值。

2 高职院校资产管理信息化建设现状分析

随着职业院校的不断发展，对于校园内部的资产管理工作也提出了新的要求。但是因为各个职业院校在层次方面存在差异，导致了学校的资产以及其管理上也存在着明显的差异性。国家虽然一直在倡导信息化建设与信息化管理渗透至各个领域，但是在高职院校的资产管理工作中仍然采取了传统的固定资产管理方式，对于资产的登记、入库以及发放等环节，仍旧采用了人工填写表格的方式进行。

由于高职院校的资产管理信息化建设程度较低的缘故，使得其内部的信息不能够实现有效的共享，增加了资产管理工作的难度和工作量。为了能够有效地解决高职院校当前的困局，很多学校也在积极地进行出路的探索。有些高职院校为了能够减少资产管理的难度，选择减少一些流程，按照资产所归属部门进行分块化管理，但是这一举措使得资产管理职能分散，无法进行有效的配置。而有些高职院校选择了按照部门和资产的种类进行原始化的管理，但是这一管理方式使得资产管理工作脱离了规范管理的范畴。这些行为转变的背后都体现了一个问题那就是管理控制手段落后以及责权不明确，这一问题将会导致资产安全控制体系不完善，让资产管理的账目混乱，后期的清查工作也难以展开。

3 高职院校资产管理信息化建设新模式

3.1 构建高职院校资产管理网络

为了更好地进行管理就需要在资产管理的内部进行科学、合理的网络建设。将资产管理内部建设成网络一体化，让员工能够通过数据来进行更加高效、合理的科学决策，只有这样做才能够发挥大数据时代的背景优势。为了能够有效地构建高职院校资产管理网络可以进行大胆地尝试，可以在其管理中将现在流行的条形码、二维码、RFID射频、GPS定位等新的技术和先进的设备在其内部使用，使得其能够与主流设备相互补充，共同进行资产管理网络构建，让其管理平台能够实现智能化，减工作量和工作难度。不仅如此，在实际的过程中还需要充分地将移动终端的实际应用考虑进去，让高职资产管理工作能够移动起来。让高职院校的资产管理能够和互联网进行联结，利用GPS定位、随时照片等来让高职院校资产管理网络构建能够更加地具备时代性，以更加创新的形态来提升高职院校资产管理的高效，以此来带动高职院校资产管理策略的创新和进一步实施。

3.2 培养数据化管理人才

在信息化建设的时代下，高职院校资产信息化管理的发展不仅需要科学信息技术，更需要“人才”来进行信息技术的实施。大数据时代下高职院校的资产管理发展面临着更大的生存挑战和前所未有的生存机遇，要想有效地化解这一情况就必须要有充足的人才资源来面对这一时代环境，将机遇抓住，让管理模式能够得到创新发展。高职院校在进行管理策略制定的过程中要认识到数据人才对于资产管理发展的重要性，要积极主动地根据高职院校自身的层次和固定资产的层次以及管理理念来培养数据管理人才，让庞大的数据库能够为高职院校所用，而不是只是一群数据群。高职院校在实际的资产管理过程当中可以设置一个独立的数据处理部门，来对数据管理人才进行统一的管理和培训，也能够让其他的教职工建立起数据意识。高职院校在进行资产管理的过程中需要根据管理好的数据分析和高职院校自身的实际情况进行资产管理的配置和分配策略的实时调整，确保高职院校的资产管理能够账目数据和清算数据相一致。不仅如此，高职院校资产管理数据化建设与其专业性人才的培养还能够有效地将高校的各个业务串联在一起，为高职院校各类教学评估提供有力的帮助，促进教学科研的进步。

3.3 构建合适的资产管理绩效评价指标体系

通过信息化技术构建高职院校适合的资产管理绩效评价指标体系，能够使得高职院校内部的资产绩效评价朝着简单易行的方向发展，也具备更强的可操作性，让高职院校的资产管理工作得到有效的评价。与其他指标体系构建不同的是高职院校因为其自身发展的特殊性因此高职院校资产管理绩效评价指标一般包括两个方面，一是定性指标，二是定量指标。一般高职院校资产管理绩效评价中的定性指标指的是从资产具体使用的部分进行考核，这一考核内容囊括了该部门对于该资产的重视程度和管理程度，并针对这两个方面且结合国家规定使用标准。而定量指标指的是对现存资产进行盘活，进一步地提升资产的实际使用效率，科学地将新增的资产进行合理配置，让其在其岗位上发挥最优效率。这一指标体系的评价在其实质上是对资产的存量、增量以及占有分布等进行细致的记录和评估。定量指标体系的构建需要依托一定的信息化技术和数据化分析技术，通过这两大技术将重点以定量指标评价资产管理绩效。通过构建合适的资产管理绩效评价指标体系，高职院校能够对自身所拥有的资产进行合理、高效管理。