新时期中小企业成本管理的优化路径
2019-03-21刘文文
刘文文
摘 要:下文中,笔者将结合个人参与企业财务管理成本控制的实践与经验,总结提升中小企业财务管理成本控制水平与效率的路径方法。希望以此篇论文为同行业者提供参考借鉴。
关键词:方法路径;财务管理成本控制;中小企业;新时期
在市场经济快速发展的新时期,国内中小企业在财务管理、成本控制工作中存在一些问题有待改进和调整。作为中小企业的经营者和管理者应具备科学的财务管理成本控制意识,研究并探索控制企业经营生产成本、减少不必要支出、提升财务管理效率的方法与路径,以实现中小企业的健康稳定发展。
观察全球区域内其他国家的企业发展与财务管理情况及经验,中小企业是市场经济的重要组成,对促进市场经济健康稳定发展起到了积极作用。我国中小企业超过千万,并且其数量在日渐增多,为国家经济发展作出了巨大贡献。为了在现有基础上进一步提升中小企业的经济实力和市场竞争力,除了依靠国家的政策扶持与指导,还应加强中小企业自身的制度建设,完善各项管理机制,优化内部组织结构,界定不同部门的职能分配,降低生产经营的费用与成本,缩减不必要的开支与费用,提升企业盈利收益。下文中,笔者将结合个人参与企业财务管理成本控制的实践与经验,总结提升中小企业财务管理成本控制水平与效率的路径方法。希望以此篇论文为同行业者提供参考借鉴。
一、应用科学的企业财务管理成本控制知识与方法,提高成本控制的思想意识
中小企业通过优化成本核算管理方法来降低企业生产经营费用,获得更大的经济效益,首先企业的管理者应该重视成本核算工作、以身作则,其次才能引领财会人员思想上的转变,从而树立科学系统的成本核算管理思想。在选用具体的成本核算管理方法时,要根据企业实际经营情况,分门别类、主次分明的对成本项目进行归纳核算,并且尽量明细化和表格化。领导阶层要意识到提高企业成本核算管理水平就是在增强核心竞争力。此外,企业要意识到加强成本核算管理是有效规避财务风险的一项重要内容,只有鼓动全员参与,从下而上的进行成本预测、制定成本计划,从上而下的分配成本比例、明确成本责任范围,统筹协调,才能有序地推动成本核算工作的展开。其次,加强财会人员的业务技能培训,才能全面提高成本核算效率。引导财会人员树立成本控制理念,实行成本核算精细化管理,对财务人员开展不同板块层次的成本核算方法培训,从源头上避免低水平的人员出现。财务人员要不断提高自我要求,根据外部环境的变化及时更新知识和技能。中小企业要建立健全相关规章制度,对每一个部门、每一个员工进行明确的经济责任界定,激发全体员工参与成本核算控制的积极性,促进中小企业成本管理体系建设,为成本核算管理工作建立制度保障。
二、构建中小企业财务管理成本控制的管理机制
成本分析环节是企业整个成本管理过程的重要一环,加强成本分析环节的管理,才能更好地发现问题、解决问题,为企业下期的成本战略提供可靠的依据。中小企业建立财务管理成本控制管理机制的策略如下:
1.确立财务管理成本控制的分析机制
成本分析制度是中小企业有效实施成本内控的重要组成部分,也是成本分析为企业持续发挥作用的制度保障。建立和完善成本分析制度,使成本分析常态化和制度化,促使企业各个部门、生产车间、每个岗位和人员,尤其是公司的管理层能够充分意识和重视成本分析在企业成本管理工作中的重要性,從而明确其在成本分析环节中的职责范围。
2.确立财务管理成本控制的信息化机制
现阶段国内中小企业在财务管理成本控制工作中的不足是,缺乏对信息化管理的重视与应用,造成企业财务管理的相关信息和数据不真实、存在错误和漏洞,降低了中小企业成本控制的效果。企业管理者应建立信息化的财务管理成本控制系统,同时培养员工应用信息化成本管理的能力,把财务管理成本控制理念融入企业文化当中,做好财务账目各项数据的归档、收集、分析、备案,为中小企业制定经营决策、生产计划提高信息支持。
3.确立财务管理成本控制的统计机制
依据计算方法、指标口径、成本核算标准、统计范围的不同与要求,建立财务管理成本控制的统计机制。与此同时,建立财务票据的管理制度与流程,确保每一项具体支出都有票据证明,由不同部门的主管和相关责任人员审核签字。
4.确立财务管理成本控制的追责机制
建立与财务管理成本控制相适应的绩效评估与考核奖惩机制,对考核成绩优秀的员工给予奖励,对评估考核不合格的人员给予惩处,以确保企业员工的责任心和自觉性。总而言之,企业应清晰划分不同岗位人员的成本控制管理职责,明确岗位的管理责任,激发企业员工劳动积极性。
三、增加中小企业成本投入,优化企业成本管理的内部环境
中小企业应致力于创建和谐、健康的成本管理内部环境,不能将过多注意力集中在对外沟通、外部环境维护当中。因此,作为政府管理机构与部门应为中小企业发展提供合理空间,维护市场经济秩序,规范市场竞争行为;作为中小企业经营者除了应寻找稳定的资金来源,还应在企业内部建立全面、完善的财务管理机制,树立财务管理成本控制的意识与工作氛围,确立财务管理成本控制的制度流程、活动规则,建立和谐稳定的企业内部环境,为成本管理工作奠定基础。
除此之外,中小企业还应适当增加成本投入,协调不同部门之间的相互关系,建立相互沟通、和谐互助的工作关系,确保企业财务数据、会计信息的真实、有效,分析企业各项资金的运用情况,掌握企业生产经营活动的具体信息。企业员工应具备与其所在岗位职责相匹配的从业能力,确保负责财务管理监督审核工作人员具备较强的责任感和原则性,保证企业成本管理监督的独立性与真实性。
四、中小企业实施预算编制策略,提升成本控制的水平
实施预算编制方案,对于防范经济风险、科学分配资金,优化组织结构,降低生产经营成本具有积极意义。
1.中小企业应将生产经营目标与预算编制目标相结合
中小企业应结合自身的经济水平与现实条件,优化企业的资源配置,为不同部门、不同类型的成本管理内容制定账目和表格,测算和分析其成本数据。企业经营目标、发展规划目标应体现在预算编制方案当中,确保二者的相互促进和协调。对中小企业生产经营中的问题作出评估,确保成本预算方案的执行,能够实现企业的运营生产目标,促进中小企业健康可持续发展。
2.中小企业应科学编制成本预算的方案内容
(1)各部门之间的互助与合作。企业在进行预算成本编制的过程中,应听取不同部门的意见,促进企业不同部门之间的协调沟通与合作,建立信息数据共享机制,确保预算编制中采用数据信息的全面性和准确性,成立企业预算编制的组织或部门,提升预算编制的质量。
(2)企业全体员工的积极配合。企业应帮助全体员工理解预算编制的现实意义与重要性,做好预算编制、成本管理理论的宣传,为每个部门制定参与预算编制、成本管理的相应职责,在中小企业中形成预算编制、成本管理的氛围,有利于提升预算编制的质量与有效性。
(3)预算编制方法的科学选择。当预算编制的时候,应依据企业的实际生产目标与经济市场变动因素,从概率预算、滚动预算、弹性预算、固定预算等预算编制方法中,选择最为合适、科学的一种或者几种,确保企业预算编制的准确性和有效性。
3.中小企业应建立成本预算的反馈与评估制度
中小企业应建立预算编制、成本管理的反馈与评估考核制度,设定非财务和财务评估指标,对各部门的成本管理任務、工作性质、成本管理效果等内容实施评估;结合定量评估与定性评估的两种方法,对企业成本管理作出综合、动态、真实的评估反馈。
综上所述,财务管理成本控制工作是影响企业生产与经营,增加中小企业收益,降低成本支出,确保收益稳定增长的重要管理策略之一。作为中小企业的经营者,应树立科学的成本管理思想意识,提升企业员工的成本管理能力,构建成本管理的工作机制,加强各部门之间的协调配合,为中小企业发展作出应有贡献。
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