探析基于新媒体时代的数字化图书管理

王 盈

（中国轻工业出版社，北京 100740）

在互联网技术的支持下，图书管理模式受到了一定的影响，由传统人工管理的方式逐渐向着数字化管理模式过渡。为了更好地发挥图书的作用，在新媒体时代的支撑下，出版社应加强数字化管理体系的建立，加强资源的整合和优化，为出版社图书作用的有效发挥奠定基础，同时也为图书出版社的持续发展奠定基础。

一、新媒体时代下数字化图书管理的新特点

数字化图书管理是一种以计算机技术为支撑的新型图书管理模式，这种模式有效解决了传统管理模式下效率低下、混乱的问题，但这并不是全面改革，而是保留了传统图书管理准确性高的优势，通过计算机技术来提高管理的效率。这样不仅可以减少图书管理人员的工作量，同时也能降低管理中的错误率。在新媒体时代下，数字化图书管理模式具备以下特点：

（一）便利性

在新媒体时代下，数字化图书管理已经成为图书管理的主要内容，相关管理人员只需要通过计算机及网络进行简单操作，就可以完成图书的数字化管理，包括出版流程的数字化、图书产品形态的数字化、图书产品运营的数字化以及出版管理的数字化等。相较于传统的管理模式来说，数字化管理方式的便捷性更强，能够有效提高图书出版管理的整体效率。

（二）实用性

新媒体时代的到来，打破了传统管理模式上费时、费力、费空间的模式，通过利用计算机技术、互联网技术、大数据技术、通信技术等先进的技术将传统的管理模式进行数字化转型，为数字出版提供了必要的资源，与此同时，也提供了更加符合数字出版业务流程的各项管理功能，如：出版社ERP管理系统、资源管理系统、营销管理系统等，各个系统之间协调发展，共同为出版社图书管理工作质量和效率的提升奠定技术基础。

二、新媒体对图书管理工作的作用

（一）利于优化管理模式

在传统的图书管理模式下，管理人员受到了一定的束缚，任务繁多且效率低下，不仅要对图书进行整理，还要对各项业务流程进行全面管理，管理起来较为混乱，很容易出现数据差错。而数字化图书管理模式的使用，实现了图书的编码管理，图书管理效率大幅度提升，管理模式也更加合理，便于管理人员对出版社图书信息管理工作的运行情况进行全面掌握。

（二）利于构建数字化管理体系

在传统的管理模式中，由于受到陈旧的管理手段的影响，使得管理效率较为低下，进而导致出版社数字化管理平台的功能无法有效发挥。而在新媒体时代下，图书管理工作更加数字化、智能化，图书管理人员可以从繁杂的日常事务中解放出来，将更多的精力放在图书出版的全过程数字化管理中，对数字图书管理更加细致地进行研究，以便更好地掌握数字化管理平台的基本功能，为后续的管理工作奠定基础。

三、基于新媒体时代的数字化图书管理

根据上述内容可知，新媒体时代下数字化图书管理模式的实施有着非常重要的作用。因此，做好图书数字化管理，要充分发挥资源优势，采用更先进的管理理念，建立自己的特色产品，更好地为广大读者服务。

（一）转变图书管理观念

虽然数字化图书管理模式的优点较多，但是在实际情况中，依然有很多管理人员的传统管理观念根深蒂固。在新媒体时代下，为了适应图书管理工作的数字化发展，相关管理人员必须要转变自身的管理观念，从传统老旧的观念中走出来，让自己的思想适应新媒体时代下图书数字化管理模式的变革。第一，树立信息化理念。在现阶段，很多管理人员的年纪相对较大，信息化理念较差。但是为了数字化管理工作的发展，图书管理人员必须克服思维上的惰性，树立信息化理念，将信息化管理模式转化成为主要的管理模式，以便全面提高管理效率。第二，树立全局管理观念。图书数字化管理方式的实施需要相关管理人员树立全局管理观念，站在宏观的角度加强管理平台中各项功能的使用，促进各个环节的标准化和流程化发展，进而提升出版社图书数字化管理的整体效率。

（二）完善图书数字化管理体系

新媒体时代的到来，让图书管理工作面临着一定的发展契机。因此，出版社应善于运用现代化技术和手段完善数字化管理体系，根据出版社的实际情况构建更加完备的图书数字化管理体系。第一，图书管理人员应当明确管理目标，并采取科学化的管理手段优化图书管理流程，包括选题、编辑、校对、包装设计、业务管理、财务数据管理等环节。对不同的环节设置不同的管理目标，进而为数字图书管理提供发展的标准和方向。第二，出版社应加强硬件设施的建设。在出版社数字图书建设的过程中，必要的硬件设施需要及时更新换代，如：计算机硬件、移动智能终端等，使其能够为数字化管理提供必要的技术支持。第三，出版社应加强软件方面的建设。加大对相关管理软件、平台等的投入，通过不同软件的不同功能，实现全面数字化管理。如：ERP管理系统的使用，出版社可以使用商业化的ERP软件系统，也可以开发适合出版社自身发展情况的管理软件、平台，促进出版社的数字化管理，提高管理的质量和效率。

（三）ERP管理系统与协同编辑系统的融合管理

出版社在实施数字化图书管理的过程中，应加强ERP系统与协同编辑系统的融合，进而共同展开有效的数字化图书管理。这两种系统的融合管理，为数字化图书管理工作带来了较多便利。第一，出版社结合纸质图书出版和管理流程进行数字化图书管理，可以避免前期的选题、编辑等环节的重复性工作，起到事半功倍的作用。第二，在出版社数字化管理的过程中，通过ERP管理系统与协同编辑系统融合管理能够有效加强管理的功能，系统自动提取相关信息和记录，降低原本需要手工填写的流程工作，可以大大提高管理效率。第三，在该融合性管理系统的基础上，图书内容的管理将会更加便捷，无论是数字化图书还是纸质图书，通过该融合管理模式都能够实现“双重查阅”，线上和线下的图书共同查阅，对后续的图书内容查找、宣传以及营销等方面的管理有着重要的促进性作用。

（四）数字资源营销管理平台

随着数字出版的发展，出版社应结合数字内容营销的特点，建立相应的数字资源营销管理平台。在平台的建设过程中，应对图书营销的全流程管理功能有效地进行设计。第一，营销方式管理。在数字资源营销方式的管理方面，可以按照数据库模式、碎片化模式以及按复本模式等方式进行营销方式的管理。出版社可以选择单一的营销模式，也可以采用多样化结合的营销模式，促进数字资源营销管理的有效性。第二，渠道管理。在出版社运行和管理的过程中，应加强对数字图书营销渠道的管理，可以采取自营的方式，也可以通过第三方公共平台展开营销，通过多样化的渠道展开数字图书的营销管理。第三，定价管理。数字图书的营销定价与传统的纸质图书之间有着一定的区别，其定价相对较为灵活。因此，出版社应当要根据市场情况来对价格进行管理，采取分时段、分渠道的定价模式来展开定价管理。第四，收入分配管理。在营销收入管理方面，应当对不同的渠道收入进行分门别类的管理，并进行精细化管理，同时，记录与作者确定的收入分配比例、金额、发放时间等方面的数据。

四、结束语

综上所述，随着新媒体时代的发展，出版社图书管理工作也开始向着数字化方向发展。为了促进出版社图书管理工作的进步，相关管理人员应当要积极转变自身的管理观念和服务观念，对当前的管理模式进行革新，加快图书管理的数字化建设。与此同时，图书出版社还需要通过加强管理体系的建设、营销平台的管理等来促进出版社图书管理数字化发展，进而为出版社的发展营造良好的内部发展环境。未来的图书管理数字化，将向着更为便捷、更为系统的方向发展。