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互联网时代学术期刊编辑综合能力的培养
——以《中国防痨杂志》期刊社为例

2019-03-20范永德

传播与版权 2019年8期
关键词:中国防痨杂志学术期刊稿件

范永德

(《中国防痨杂志》期刊社,北京 100035 )

“编辑”是专门从事编辑工作的社会文化工作者,虽然不直接创作出版物,但能决定在多少时间内、以什么方式让社会读到什么。学术期刊编辑的主要任务是在最短的时间内,通过策划、组织、审读、选择、加工,让学者以杂志信息为渠道了解到最新的学术前沿。近10年,我国学术事业取得了巨大发展,学术期刊功不可没,但学术期刊的体制并没有发生改变,因扩容导致期刊数量激增,期刊编辑人员严重缺乏,大量非专业编辑人员涌入编辑队伍,编辑部人员的能力参差不齐,梯队建设和人员培养缺少计划性。虽然国家新闻出版局已经认识到加强编辑人员培养的重要性,但编辑培训体系成熟度理论诊断分析显示,我国编辑培训体系中的师资体系、课程体系、支持体系、组织体系均不完善[1],培训工作浮于表面。另外,新时期下出版社转企改制,自负盈亏的模式,使得期刊社的工作始终处于人少活多的状态,工作质量难以保证。互联网时代的到来对信息的获取和推广要求更高,获取方式的要求更便利,学术上更专业、更聚焦,这些对学术期刊编辑能力的高度和广度提出了新的要求。笔者从《中国防痨杂志》期刊社工作需求的角度,探讨互联网时代学术期刊编辑综合能力的培养方法,以提高期刊社的工作效率,确保工作质量。

一、互联网时代及互联网时代学术期刊编辑出版人才需求

(一)什么是互联网时代

互联网时代也是网络时代,是指在电子计算机和现代通信技术相互结合基础上构建的宽带、高速、综合、广域型数字化电信网络的时代[2-3]。互联网时代是信息爆炸的时代,生活在这个时代的编辑,依靠一根线实现网络化办公的自由和快捷,体验着互联网所蕴含的无限资源和潜力。

(二)互联网时代对学术期刊的影响

互联网的广泛应用为学术期刊的发展注入了强心剂。首先,稿件的流通速度明显加快。在邮寄稿件投稿的时代,作者撰写完成稿件后,通过邮局将稿件邮寄到编辑部,编辑部登记后进行初审,然后邮寄给专家进行外审,稿件在邮寄过程中会延误很长时间,造成稿件出版时滞延长。学术期刊编辑部利用网络采编平台后,作者直接通过网络进行投稿,稿件很快就可以到达编辑手中,及时进行初审和送外审。

其次,稿件的审理更加方便快捷。审稿专家可以通过邮件和采编平台收到需要审理的稿件,专家可以通过邮件先阅览稿件的题目和摘要,适合自己审理的稿件可确认接收审理,如果不适合的可以拒审,拒审的稿件编辑可以尽快送其他专家审稿,比起邮寄稿件审理的时代要方便快捷很多。

再次,编辑和审稿专家也可以实现流动办公。无论是出差还是休假,只要有网络的地方都可以审阅稿件。

最后,编辑和审稿专家查阅文献更加方便,不用专门到图书馆查阅文献资料,通过国内外各数据库就可以查阅所需要的相关文献。《中国防痨杂志》期刊社与北京玛格泰克公司合作独家开发了网上审稿会系统,面对面的审稿会也实现网络化,可以随时召开网上审稿讨论会,相比以往每月一次的集中审稿会明显提高了效率[4]。

与此同时,互联网时代学术论文数字化出版给学术期刊的生存也带来了很大的威胁。学术期刊的中介作用逐渐弱化,读者可以避开学术期刊直接从互联网获取学术信息,作者可以绕开学术期刊在互联网上发布最新的研究结果,读者和作者可以在没有学术期刊介入的情况下自由进行学术交流互动,这些使得学术期刊生存岌岌可危,作为学术期刊命运共同体的期刊社及编辑人员的生存也同样受到了威胁[5]。

(三)互联网时代学术期刊编辑人才需求

综合能力是指对所掌握的各种知识和信息进行综合考察、整理分析、取舍重组和科学抽象能力。是否具备高度的综合能力是衡量是否通才及其社会效应大小的标准之一[6]。不同的职业在不同的时代背景下综合能力的要求不同。互联网时代,信息化发展是其核心特征,开放、平等、互助等网络特性,几乎使所有人获益,这使得互联网成为大众创业、万众创新的工具,对传统企事业单位,创新更是关键。学术期刊是信息前沿的传播者,也是互联网的获益者,但目前学术信息的传播处在数字出版与传统出版工艺及出版介质的交叉阶段,这种局势将长期存在,互联网虽加速了两者的融合[7],但弊端也日益凸显。另外,就某些专业杂志如《中国防痨杂志》期刊社编辑出版的《中国防痨杂志》这种国内外公开发行的全国性结核病控制专业学术期刊而言,需要编辑及时掌握专业动向,通过网络信息的传播实现传染病的防控管理,这也是期刊社的重要社会责任,编辑的专业敏感性非常重要。这些都对传统学术期刊编辑人员提出了挑战,如何利用好互联网这一工具,顺应时代要求,培养出具有创造性思维能力的编辑人才迫在眉睫。笔者认为,在互联网时代下,学术期刊需要的是具备综合能力的复合型人才,其综合能力包括专业能力、学术能力、网络信息处理能力、会务能力、团队合作能力、商业经营能力、多种媒介的实际操作能力。

二、互联网时代学术期刊编辑综合能力的培养方法

(一)稳定和培养现有人才,加强青年编辑人才培养,确保编辑人力资源的可持续发展

在面临互联网时代优胜劣汰的竞争法则中,编辑人员的流动性大较为普遍,对有一定工作年限、有经验基础的编辑要进行稳定性保护,特别是年轻编辑,职业自由度选择性大,支持系统不完善时编辑容易流失。编辑部应组织阶段性带教培训及人才培养实施效果的总结会,新入职的编辑必须参加,让所有编辑都明确自己是整个培养计划中的成员。在分配任务时严格执行老少搭档,明确各自在任务中的角色、作用以及责任。同时,为了保证编辑人力资源的稳定和持续供给,还需注意进行梯队建设,对不同阶段的编辑进行分类计划性培养。可以根据编辑人员是否具有出版专业资格证及出版专业资格证的等级进行分类,无出版专业资格证及具有初级出版专业资格证从事编辑工作年限少于2年的人员列为规范化培训人员,参加外部培训后撰写有字数限制的读书报告。做实内部培训内容,将编辑的职业素养、学术道德、网络安全等内容与编辑专业课程相结合,并引入实例,避免枯燥,丰富新编辑的基础知识、提高专业素养。同时,还要加强对编辑的思想道德教育和专业知识培训,强化编辑的政治素质和业务素质,从而减少编辑道德失范现象的发生,确保期刊的学术质量[8]。

(二)明确期刊社的功能定位,细化期刊社编辑工作职责,职责与绩效相关,职责与能力相匹配

市场经济下,部分学术期刊的功能定位已经与经济效益挂钩,学术期刊的质量受到影响,学术示范和学术把关作用弱化。一些综合类学术期刊学术专业界限不明确,学术导向、学术传播作用受到影响。因此,期刊社一定要明确自己的学术功能定位,创造并保持良好的学术声誉。《中国防痨杂志》的办刊宗旨是反映我国结核病控制专业的重大进展,促进国内外结核病控制专业的学术交流。编辑部的主要责任是报道结核专业领域内领先的科研成果、临床诊疗经验以及对结核病控制工作有指导作用的基础理论研究。定位明确,可以避免作者稿件的错投,缩小读者对所需学术专业期刊的选择范围,节省文献检索时间,也可以提高编辑对稿源的识别度。期刊的功能定位明确,编辑的工作职责也更明确,定期进行工作职责的修订,细化每个编辑的岗位职责,让编辑工作及考核工作有章可循、有据可循,有利于发挥每个编辑的特长,能力得到锻炼和提高。期刊社将一部分收入作为岗位、能力、年资、稿件处理件数等的绩效奖励,以提高工作效率、质量和产出[9]。

(三)树立学者型编辑目标,注重学术思维能力和编辑思维能力的双项培养

编辑是为人作嫁衣的行业,无论是老编辑还是年轻编辑很少有人将编辑工作作为一个学术专业来看待,要成为一名好的编辑,编辑必须把自己看作一名求学的学者,期刊社要树立学者型编辑的培养目标。采用“请进来”“走出去”的方法让编辑人员接受专业科研人员的基础科研内容培训,编辑只有了解科研过程,才能知道作者的辛苦,尊重作者的劳动成果。鼓励编辑多看、多读,撰写学术论文,锻炼编辑的学术思维能力,提高对学术产品的鉴别能力和加工能力。编辑思维能力是编辑的主要能力,必须加强培养。编辑要了解本期刊学术的纵向和横向发展,熟悉专家库人员,确保作者的投稿能在最短的时间里得到对口专家的审阅。一方面,在主办单位的支持下,期刊社可以独自或与其他组织协作举办学术大会,邀请专家进行讲课及学术研讨,熟悉本专业顶级的学术专家,增强编辑的团队合作意识及合作质量,提高管理能力[10]。2012年以来,《中国防痨杂志》期刊社与相关专家合作召开了27次学术会议,有些会议连续召开几届,已经成为行业内的精品会议(如连续召开6届的“全国骨关节结核临床诊断与治疗进展及其规范化专题研讨会”)。另一方面,编辑定期参加与本学术期刊专业有关的学术会议,或通过学术期刊社的微信平台、微信群、电子邮件及手机短信等形式加强与专家、读者、作者的交流,与作者建立互相支持的关系,提高编辑在稿件处理过程中的综合把控能力。

(四)着眼期刊整体发展利益,内部需求与外部需求培训相结合,提高编辑外语水平及网络操作能力,以适应期刊国际化、信息化发展

学术国际化除了直接在国际学术期刊上发表论文外,更好的方法是引导和支持我国的学术期刊走向世界。期刊社应着眼期刊整体发展的利益,不能局限于眼前的市场利益,编辑也要增强自我尊重意识,认清期刊的外部需求,充分利用同行评议、编委会、编辑学者化等形式,提高期刊的质量,将审稿重点集中到学术水平上,避免优秀稿源的流失。适应期刊国际化、信息化发展也要注重期刊的内部需求,即编辑对多种媒介的实际操作能力。期刊社设立规范的英语及网络信息课程,英语课程主要针对科技期刊英文摘要和英文参考文献的校译。与大学英语翻译专业人员的合作,进行国际期刊文献检索课程的讲解和示范。聘请网络及软件信息人员进入期刊社,开展网络知识的基础培训和专项培训,内容包括稿件处理、专家网上定稿会、期刊社微信平台信息推送及网站信息更新和后台维护等。

三、结语

一个成熟的编辑必须能适应时代的发展,遵循时代的要求不断提高自己的专业技能及各项非专业技能,即提高综合能力,像所有企业家一样,学会在市场中拓展自己的生存空间。编辑不是独立的个体,其自身的价值依附期刊而体现,期刊社应重视编辑综合能力的培养,加强编辑道德规范教育,以提高期刊的竞争能力。同时,在互联网时代下编辑能更快、更好地适应和胜任自己的工作,也可减少编辑人员的流失。目前我国对编辑的培训和培养没有一个统一的标准,本文只是从期刊社工作需求的角度探讨和分析了互联网时代下编辑综合能力的培养方法,在培养资源及培养途径上还有局限性,仅供参考。

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