评价PDCA循环法提高医院药事管理质量效果
2019-03-20高洪涛
高洪涛
濮阳市妇幼保健院药剂科,河南 濮阳 457000
医院药事管理的内容涉及药品监督、药品储备。近年来,我国医院的药品类型越来越多,而药品所致不良反应、抗菌药物应用等问题凸显,临床方面对于相关的问题非常重视[1]。PDCA循环法,即为计划P(plan)、实施D(do)、检查C(check)、处理A(action)的过程。实施循环管理,可保证信息的有效利用和各项工作的落实效果。与此同时,采用PDCA循环法,利于促使医院药事、药物应用的管理工作更加科学、合理[2]。针对于此,本次研究分别实施了PDCA循环法、常规方法进行管理,评价不同管理方法,对医院药事管理质量的影响。
1 资料与方法
1.1 一般资料 结合患者就诊时间分组,将我院2017年2月至2018年5月收治的460例患者,分为观察组与对照组,每组均为230例。观察组中男性、女性比例显示为:134∶96;年龄收集的区间为20~66岁,平均年龄(43.7±4.5)岁。对照组中男性、女性比例显示为:128∶102;年龄收集的区间为24~64岁,平均年龄(44.3±4.7)岁。采用SPSS23.0统计学软件,对两组病例的临床相关数据进行处理、分析,P>0.05。
1.2 方法
1.2.1 对照组 实施常规管理方法,参照相关的政策法规内容加强管理,重点放在药品采购、药品供应、账目细化等管理工作上。同时,还需做好要是管理、合理用药宣传等方面的工作。
1.2.2 观察组 实施PDCA循环法管理,具体措施如下所述。
(1)计划阶段(P):构建PDCA循环法小组,根据医院药事管理的具体状况,制定管理方案、整改措施。在药物治疗会诊的过程中,药师、医师需共同参与进来,对药物治疗是否合理进行讨论,以此构成临床药学会诊机制。主要讨论的内容:药学服务、药品的有效性、药品配送时间等。然后,结合抗菌药物临床应用管理、围手术期抗菌药物应用管理的标准,制定管理方案,以此加强临床医师的法制意识。将相关要求作为向导,做好药品采购、应用、审批等流程的管理工作。
(2)执行阶段(D):经药事管理委员会组织“药事管理”会议,组织所有科室的医务人员均参与进来,对药物管理内容进行分析,并做好会诊记录工作,主要实行用药方法的培训、学习,收集病症的相关资料,以便在第一时间学习、分享最新的研究成果,严格依照国家的相关法规、政策加以管理。可通过阶段性组织药师进行用药管理情况的分析、讨论工作,从而循序渐进加强医务人员的专业知识水平、业务能力。此外,药师还应加强和其他科室医务人员的沟通、协作,从而确保药事管理工作的质量。
(3)检查阶段(C):经药事管理委员会检查小组、药剂科小组组长,采用药事分层监督管理方法,按照定期/不定期检查方式,了解临床医务人员药品应用、病例资料和药例记录是否相符等情况。然后,对药事差错事件发生率进行统计,实行专科医师病例记录、医师和药师会诊记录抽查工作。
(4)处理阶段(A):结合检查结果,对药事管理工作进行总结,将药事管理中的不足作为绩效考核的主要指标。再参照考核的最终结果,进行考核分数排名、予以通报绩效处理。可参照考核情况,给予药师相应的奖励。药事检查过程中存在的问题,应共同探讨,以此制定出完善、针对性的处理方案,充分发挥出PDCA循环法管理的最大优势,将好的经验可以运用于下个循环中。
1.3 观察指标
(1)观察两组药学差错事件发生率、服务满意度、药学管理质量评分。
(2)满意度调查使用我院自制的药学管理服务满意度量表,对患者的满意度情况实行调查。调查的主要内容为:药品配送时间、服务态度、药品质量等,满意度评分在60分以上,即为满意。
(3)经我院药学管理人员对观察组、对照组患者药学管理质量予以评分,重点对药品采购、药品配送、药品储备、服务等进行评分,以此计算出药学管理质量的总评分。1.4 统计学分析 本次研究的460例患者临床资料,均应用SPSS23.0统计学软件处理和分析。计数资料以率%表示,两组药学差错事件发生率、服务满意度的对比,均通过χ2加以统计学检验处理。计量资料以表示,两组药学管理质量评分的对比,均采用t进行统计学检验处理。组间对比结果数据显示P<0.05,即为差异存在统计学的意义。
2 结果
2.1 两组药学差错事件发生率的对比 观察组和对照组药学差错事件发生率数据对比结果证实为:4.35%(10/230)、15.22%(35/230),差异性显著,P<0.05,χ2=15.9349。
2.2 两组患者服务满意度情况的对比 两组患者对服务满意度情况进行比较,统计学意义存在,P<0.05,如表1。
2.2 两组药学管理治疗评分的对比 两组在药学管理质量评分方面进行比较,差异性突出,P<0.05,如表2。
表1 两组患者服务满意度情况的对比[n=230(%)]Tab 1 comparison of service satisfaction between two groups of patients[nns230 (%)]
表 2 两组药学管理质量评分的对比[n=230,分]Tab 2 comparison of quality score of Pharmacy Management between two groups[nnm230score]
表 2 两组药学管理质量评分的对比[n=230,分]Tab 2 comparison of quality score of Pharmacy Management between two groups[nnm230score]
组别 药学管理质量评分观察组 91.29±3.21对照组 79.82±2.29 t 44.1151 P值 <0.05
3 讨论
3.1 药事管理情况 医院药事管理,主要指的是,将提高服务质量作为根本,在临床药学理论基础上,做好药品的应用、服务、药品管理等工作[3]。重点管理的内容为:采购供应药品管理、药剂制剂管理,以及质量管理等。开展临床工作的过程,应秉持法制、科学化的管理原则,秉持以患者利益为主的理念,开展临床相关工作。管理中,应根据法律法规、药师管理委员会、医院药剂科管理、调剂机制及管理,以及新药和特殊药品管理等进行管理[4]。当前,现代医学临床管理模式持续改变,药事管理经药品管理中心的层面来看,可将服务的模式转变为以患者为主的原则提供医疗服务,秉持以人为本的原则开展临床相关工作。
3.2 PDCA循环法管理实施情况 PDCA循环法管理,属于管理学的主要方法,这一方法的实施主要经4个环节管理,即为计划P——执行D——检查C——处理A,各个环节管理的前、后能相互衔接[5]。遵循这一顺序和方法进行管理,能有效减少药学差错事件发生率,经针对性管理方法处理,从而可以保障医院药事管理的效果。PDCA循环法应用于医院药事管理中,可凸显出医疗服务的理念,开展医疗服务工作,确保药品应用的合理性、安全性[6-8]。因此,能确保患者的临床效果和安全。本次研究,结合医院药学管理情况,明确药事管理、药品和药学、药品供应等管理中的不足,然后通过讨论、分析的方式处理,以此为接下来的工作,提供有利的数据参照。在确定药事管理工作的问题后,对以往的管理机制进行整改,确定主要需管理的内容,以此确保药事管理工作的针对性。这时,可结合上一个阶段的状况,实行全面评估,经对管理工作质量考核方式,明确医务人员的工作情况,可联合绩效,以此加强工作人员的管理意识、安全意识[9]。加强对检查结果的分析、研究,及时总结好的经验,制定后期药学管理工作的内容。针对出血的问题应加以总结、归纳、分析,加强医务人员的重视,从而究其根本,更好的处理相关问题。实行PDCA循环法管理,还可做好各环节的管理工作,达到细节管理的要求。此外,、能转变以往管理模式的制约,将药学管理、具体临床工作相联系,此时不但能不断加强药师、所有科室医务人员的操作能力、处理问题能力、分析问题能力,而且可确保患者的临床效果和安全,使其获得最理想的药学服务[10]。
3.3 PDCA循环法实施的其他成果 实行PDCA循环法,可在门诊药房主任的引导和监督下,及时发现工作中的问题,及时制定处理措施,因此可减少药品调剂的差错率。
参照复审,进行高危药品、相类似药品的标签标识处理,将不容易鉴别的药品架上张贴相应的标识,并对药品进行分类管理[11]。针对落实情况较佳者,可予以相应的奖励,这时在实施PDCA循环法管理后,药方药品方法所致差错几率明显减少。
将药品贴上标签、将摆放药品的流程细化,相同类型的药品、不同溶剂输液,均予以分开。然后,落实摆药差错责任机制,认真落实摆药核对工作、药品标签核对工作、调配药品前、后确认工作等,旨在保证配置的药品准确性[12]。定期可组织医务人员参与到职业教育中,旨在加强其责任意识,使其掌握输液的专业技术,提高输液的安全和效果。
综上所述,实施PDCA循环法,能够提高医院药事管理的质量和效果,减少药学差错事件的发生率,具有临床应用及推广的意义。